care este rațiunea unui proiect într-o propunere?

o justificare a proiectului este un argument în favoarea implementării proiectului propus de organizația dvs. Acesta oferă o explicație detaliată a motivului pentru care proiectul este necesar în zonă. Cu alte cuvinte, descrie problemele și problemele cu care se confruntă comunitatea și modul în care organizația dvs. și proiectul propus le vor aborda cu sprijinul financiar așteptat de la donator.

această secțiune a propunerii poate fi foarte crucială, deoarece aici trebuie să convingeți finanțatorul că de ce este absolut necesar să obțineți subvenția pentru implementarea proiectului.

această secțiune a propunerii este denumită și contextul proiectului, deoarece oferă o idee despre ceea ce s-a întâmplat în zonă înainte de implementarea proiectului. De asemenea, puteți face referire la această secțiune ca ‘declarație problemă’ deoarece analizează problema într-o manieră aprofundată.

o parte importantă a acestei secțiuni ar trebui să fie o scurtă descriere a organizației dvs. După ce donatorul a citit și a înțeles problemele și problemele zonei, poate dori să știe de ce organizația dvs. este cea mai bună alegere pentru abordarea acestora. În descrierea organizației, asigurați-vă că vă referiți la proiectele anterioare implementate în mod similar și/sau puteți evidenția ideea inovatoare pe care o aveți pentru acest proiect.

de exemplu: dacă un donator este interesat de sănătatea copilului, atunci în raționamentul proiectului ONG-ul trebuie să demonstreze că există o criză de sănătate a copilului în comunitatea lor și că proiectul o poate rezolva.

raționamentul proiectului ar trebui:

• afirmați problema cât mai clar și mai precis posibil.
• reflectă obiectivele și orientările donatorilor.
• rezumați informațiile relevante despre regiune, comunitate și resursele disponibile.
• Include informații specifice privind aria de interes și beneficiarii, inclusiv contribuțiile comunității.
• consultați date de cercetare, Exemple live, proiecte anterioare, citate și articole media pentru a construi un caz de sprijin.
• explicați puterea și capacitatea organizațională în abordarea acestei probleme și obținerea unui impact pe termen lung.

rațiunea proiectului folosește toate aceste instrumente pentru a convinge donatorul de doar două lucruri:

1. problema de care este interesat donatorul există în comunitatea ONG-urilor.
2. proiectul propus poate rezolva problema de care este interesat donatorul.

demonstrarea problemei

în timp ce majoritatea ONG-urilor consideră că problemele și provocările cu care se confruntă sunt evidente, acest lucru nu este valabil pentru donatorii care pot trăi la jumătate de lume distanță. Mulți donatori sunt foarte informați cu privire la domeniile pe care le finanțează, dar alții ar putea avea nevoie să fie educați cu privire la problemele de bază cu care se confruntă comunitatea ONG-urilor. Furnizarea de informații relevante, definiții, imagini, statistici și mărturii personale poate ajuta la educarea donatorului cu privire la probleme.

în plus, nu este suficient să dovedim doar că problema există; ONG-urile trebuie, de asemenea, să convingă donatorii că problema este critică și necesită o atenție imediată. Donatorii trebuie să aleagă între multe propuneri concurente, astfel încât dovedirea donatorului că un proiect va avea cel mai mare impact este o modalitate importantă de a ieși în evidență.

dovedirea problemei necesită o bună cercetare și o bună înțelegere a problemei la îndemână. Identificarea corectă a problemei este esențială pentru găsirea soluției, cu toate acestea identificarea unei singure probleme poate fi dificilă în viața reală, unde sunt în joc mai mulți factori.

de exemplu, să presupunem că există o rată ridicată a mortalității infantile într-o comunitate și un ONG dorește să o abordeze. ONG-ul nu poate trata mortalitatea infantilă ca problemă de bază, deoarece mortalitatea infantilă este de fapt rezultatul altor probleme. În acest caz, ar putea exista o prevalență a diareei din cauza standardelor scăzute de igienă, ceea ce duce la o mortalitate infantilă ridicată. Astfel, ONG-ul poate propune rezolvarea prevalenței diareei prin îmbunătățirea cunoștințelor în comunitate despre igiena și igienizarea adecvată.

o problemă poate avea multe cauze și efecte. Cel mai bun mod de a înțelege cauza unei probleme este de a întreba “De ce” continuu. Acesta este un exercițiu de bază, dar de multe ori funcționează.

dovedirea soluției: cum să convingi donatorul pentru finanțarea proiectului tău

exemplul de mai sus nu numai că indică problema de bază a mortalității infantile ridicate, dar indică și soluția, care este a doua parte a rațiunii proiectului. Odată ce ONG-ul dovedește donatorului că problema este reală și importantă, ONG-ul trebuie să demonstreze, de asemenea, că soluția este cu ONG-ul.

în timp ce majoritatea soluțiilor par a fi de bun simț de bază, este totuși important să le explicăm și să dovedim că sunt cele mai eficiente mijloace de rezolvare a problemei. În plus, solicitantul trebuie să demonstreze că este capabil să implementeze proiectul. Pentru aceasta, ONG-urile folosesc adesea analiza SWOT.

instrumentul SWOT (puncte tari și puncte slabe, oportunități și amenințări) de mai jos este util pentru a discuta avantajele și dezavantajele organizației și mediului care ar putea avea impact asupra proiectului. Punctele forte și punctele slabe sunt probleme interne care apar în cadrul organizației, în timp ce oportunitățile și amenințările sunt probleme externe asupra cărora ONG-urile au mai puțin control, dar trebuie totuși să facă planuri de urgență, în cazul în care apar.

în mod evident, ONG-urile mai experimentate, cu o istorie lungă de succes, se află într-o poziție mai bună pentru a se dovedi capabile să implementeze proiecte. Cu toate acestea, pentru unele proiecte, organizațiile mici de bază sunt implementatori ideali, deoarece pot răspunde rapid și pot avea legături strânse cu beneficiarii proiectului. Organizațiile mai mari tind să fie mai birocratice, cu mișcare lentă și distanțate de beneficiari.

în această secțiune, este important să se demonstreze că ONG-ul este cel mai bine plasat pentru a implementa proiectul. Cu toate acestea, multe ONG-uri petrec prea mult timp lăudând organizația lor. Deși pare nedrept pentru toate ONG-urile care fac o muncă excelentă, majoritatea donatorilor le pasă mai mult de rezultatele proiectului și de beneficiarii la care au ajuns decât de Organizația implementatoare. Acest lucru este valabil mai ales pentru donatorii pentru prima dată.

în general, este mai bine să păstrați descrierea organizațională scurtă, cu un link web pentru mai multe informații. În plus, o descriere organizațională mai lungă poate fi inclusă la sfârșitul propunerii sau într-o anexă.

de asemenea, este important ca ONG-urile să cerceteze propriile organizații înainte de a scrie descrierea organizațională. Deoarece personalul vine și pleacă, este adesea cazul în care colectorii de fonduri și chiar ofițerii de program nu sunt conștienți de fapte importante despre propriile organizații. Asigurați-vă că informațiile sunt corecte și actualizate.