cum să conduceți corect Un apel de conferință

dacă ați fost însărcinat cu efectuarea unei întâlniri telefonice, poate fi intimidant mai ales dacă nu știți cum să conduceți un apel de conferință. Există o mulțime de piese în mișcare și în funcție de circumstanțe, o mulțime ar putea fi de echitatie pe succesul apelului.

dar nu vă faceți griji. Învățarea modului de a conduce un apel de conferință este destul de simplă. Am creat o listă cu elementele esențiale care vă vor ajuta să conduceți în mod corespunzător o conferință telefonică fără a pierde o bătaie. În plus, serviciul de conferințe telefonice marca Bridge Line este un instrument puternic care vă poate ajuta să conduceți apeluri de conferință ca un profesionist.

înainte de apel

lucru să știți despre cum să conducă un apel conferință este că o mulțime de lucru se întâmplă chiar înainte de a începe apelul. Este vital pentru a stabili o agendă de apel conferință înainte de a stabilit pentru a conduce unul. Ca orice, pregătirea este esențială pentru a conduce o conferință telefonică eficientă.

alegeți un serviciu de conferințe telefonice. Dacă compania dvs. nu are deja un serviciu de conferințe telefonice, vă revine să alegeți unul. Există o mulțime de diferiți furnizori de apeluri de conferință pe piață, așa că va trebui să faceți o mică cercetare pentru a găsi unul care va fi cel mai potrivit pentru nevoile afacerii dvs. Evident, suntem un pic părtinitoare, deoarece oferim o serie de caracteristici de apel conferință, cum ar fi, linii de conferințe dedicate, felicitări profesionale de telefon, apel conferință gratuit și mai mult (toate caracteristicile conferencing veți dori de fapt să utilizați), dar asigurați-vă că sunteți obtinerea caracteristicile veți avea nevoie pentru conferințe. Luați în considerare lucruri precum numărul de apelanți, dacă veți avea nevoie sau nu de dial-in-uri internaționale și cât de ușor este să gestionați apelanții și apelurile.

programați un timp pentru conferință. Nu vă lăsați intimidați programând un moment convenabil dacă nu credeți că știți cum să efectuați o conferință telefonică. Deseori cel mai bun mod de a programa un apel este prin email toată lumea direct. Puteți încerca să utilizați un instrument de planificare precum Doodle, dar este mai probabil ca oamenii să răspundă dacă contactați direct.

creați o agendă de apel. Probabil cel mai important pas în modul de a conduce un apel conferință, ordinea de zi este instrumentul cel mai puternic pentru a avea un apel eficient. Când creați o agendă de apeluri, asigurați-vă că specificați cine va vorbi pentru fiecare porțiune a apelului. Acest lucru va stabili așteptări clare, ajutându-i pe toți să știe de ce vor fi responsabili la apel și, în cele din urmă, să conducă la o conferință mai bună.

trimiteți informațiile Dial-In. Cu câteva zile înainte de apel, Asigurați-vă că toată lumea are toate informațiile de care va trebui să se alăture. Includeți toate detaliile de conectare, inclusiv numărul de apelare și orice coduri de acces sau pini. Branded Bridge Line oferă apeluri conferință securizate și PIN-mai puțin sau nu pin dial-in-uri, luând durerea de a adera la apeluri conferință. Uneori poate fi util să trimiteți un memento cu 5-10 minute înainte de începerea apelului, doar pentru ca toată lumea să poată accesa cu ușurință informațiile dial-in, fără a fi nevoie să săpați prin e-mailuri vechi.

înregistrarea apelului. Indiferent dacă luați sau nu notițe sau numiți pe altcineva să ia notițe, este vital să existe o înregistrare a ceea ce s-a întâmplat la conferința telefonică. Învățarea modului de a conduce o conferință telefonică vă va ajuta, de asemenea, să învățați cum să conduceți o întâlnire grozavă. Una dintre cele mai importante părți ale oricărei întâlniri circulă un rezumat după fapt – care necesită ca cineva să ia notițe în timpul apelului.

Branded Bridge Line oferă, de asemenea, servicii de înregistrare și transcriere a apelurilor de conferință. Acestea pot fi utile dacă trebuie să revizuiți o parte a apelului din orice motiv. Luarea de notițe este în continuare cea mai bună modalitate de a crea un rezumat, dar înregistrarea completă sau transcrierea este o opțiune excelentă dacă conduceți un apel important și nu puteți risca să pierdeți un moment.

Să Vă Arătăm Diferența!

programați o demonstrație a apelurilor noastre de conferință fără durere