cum se scrie un e-mail eficient de reamintire a evenimentelor

acum, când clienții sunt obișnuiți să primească tone de promoții, numai îngrijorarea și aprecierea sinceră le pot atrage atenția asupra unei campanii de marketing prin e-mail. Și e-mailurile de reamintire a evenimentelor sunt o modalitate bună de a face acest lucru.

odată ce oamenii au achiziționat produsele dvs., fie că este vorba de un bilet la o conferință sau de un tutorial video, ați putea crede că misiunea dvs. se face aici. Dar oamenii, fiind extrem de ocupați, tind să uite de orice fel de eveniment. Și trebuie să le reamintim politicos să apară la un concert sau la un webinar. Prin trimiterea de e-mailuri de reamintire, ne arătăm de fapt respectul și îngrijorarea. În acest fel, păstrăm legătura și construim relații mai puternice cu clienții noștri.

cum se scrie un e-mail de reamintire eficient pentru un eveniment?

în primul rând, trebuie să ne amintim că un e — mail de reamintire a evenimentelor nu merge niciodată singur-trebuie să creați o serie pentru a face aceste e-mailuri eficiente.

de asemenea, conținutul unui e-mail de reamintire pentru un eveniment depinde de tipul de eveniment în sine. Există două tipuri majore de ele: cele online și offline.

un e-mail de reamintire a evenimentului este precedat de o invitație la eveniment și este urmat de un e-mail “follow-up”.

• invitație;
• memento/serie de e-mailuri de reamintire;
• urmărire.

puteți găsi acest șablon de e-mail memento webinar de mare folos, deoarece are deja o structură adecvată care se potrivește orice fel de evenimente: numele evenimentului, data și ora, numele și fotografiile de panelists/gazde, și ordinea de zi.

evenimente Online

cele mai populare evenimente online sunt webinarii și fluxuri live. Trending sunt platforme de cursuri online care promovează cursuri online și eLearning.

toate au nevoie de înregistrări și mementouri adecvate. Ar trebui să existe cel puțin 4 e-mailuri de reamintire într-o secvență.

e-mail 1. Confirmarea înregistrării

acesta este primul e-mail pe care îl trimiteți participanților dvs. imediat după înregistrarea la un eveniment. Aici trebuie doar să confirmați că scaunul este rezervat unei persoane.

și ar fi frumos din partea ta să reamintești subiectul și data evenimentului.

(Sursa: e-mail de la Litmus)

acesta este un e-mail declanșat care trebuie trimis imediat după înregistrare. Nu-i face pe oameni să aștepte ore întregi.

e-mail 2. Informații introductive

primul e-mail de reamintire Prietenos trebuie trimis la câteva zile după înregistrare/cu două săptămâni înainte de eveniment.

cum se scrie un e-mail de reamintire? Să aruncăm o privire la exemplul de mai jos:

(Sursa: E-mail de la 6sense)

acest exemplu de e-mail de reamintire a evenimentului este numit unul bun, deoarece conține aproape toate informațiile necesare pe care ar trebui să le menționăm atunci când creăm o scrisoare de reamintire a evenimentului:

• numele companiei;
• webinar subiect;
• data;
• panelists;
• beneficiile oamenii obține de la participarea la eveniment.

permiteți-ne să vă oferim informații mai specifice cu privire la un e-mail de reamintire a evenimentului.

subiect

toate e-mailurile încep cu un subiect. Pentru a crește rata de deschidere, unele site-uri sugerează să scrieți unul atrăgător sau ceva cu adevărat provocator. Personal, nu m-aș simți convins să deschid și să citesc un astfel de e-mail. Dar când știu că sunt înscris pentru un webinar, o linie perfectă ar fi “Webinar_Name…” sau “Reminder_Name”. Nimic altceva.

Data

când este rezonabil să menționăm datele? Întotdeauna …
excepție: dacă o întâlnire online este programată pentru astăzi, atunci ar trebui să spună “Astăzi la…” sau “Astăzi în 2 ore”. Dar, în alte cazuri, menționați data completă, inclusiv fusul orar.
o opțiune perfectă este “Luni, 21 iunie, la 6 PM PST”.

notă! Toate informațiile esențiale despre primul memento de invitație dintr-o secvență ar trebui să fie plasate pe un banner.

calendare

puteți fie să creați un eveniment în Google sau iCalendar pentru mesajele dvs. de memento pentru evenimente și să adăugați abonații la acesta, fie să le cereți să creeze unul singur. Dar este extrem de important să puneți o notă pe un calendar.

notă! Atât Google Calendar, cât și iCalendar sunt la fel de aplicabile pentru majoritatea dispozitivelor desktop și mobile.

(Sursa: E-mailuri foarte bune)

cronometre numărătoarea inversă

adăugați cronometre numărătoarea inversă pentru a informa despre timpul rămas. Participanții trebuie să știe cât de curând începe evenimentul.

pentru mai multe informații despre modul de utilizare a cronometrelor în e-mailuri, vă rugăm să consultați temporizatorul din postarea de pe blogul dvs. de e-mail.

butoane CTA

vorbind despre butoane, vreau să menționez că în prezent într-un buletin informativ de invitație este de preferat să folosiți următoarele cuvinte CTA:

• rezervă locul meu;
• ia locul meu;
• salvează locul meu;
• prinde-ți locul;
• înscrieți-vă pentru a participa.

dar acum trimitem mementouri celor care sunt deja înregistrați la noi. În consecință, putem adăuga un buton” partajați cu prietenul dvs.”.

(Sursa: e-mail de la Informatica)

beneficiile pe care le primesc oamenii participând la webinar

oamenii citesc cărți, ziare, bloguri și vizitează webinarii pentru că vor să învețe ceva nou. Astfel, este indicat să menționăm încă o dată ce vor realiza prin participarea la webinar sau la o întâlnire online.
este la discreția dvs. dacă să o plasați pe un banner luminos sau să adăugați ca text simplu în mesajul dvs. de memento pentru un eveniment.

(Sursa: e-mailuri foarte bune)

numele și fotografiile vorbitorilor

nu uitați să menționați paneliștii. În primul rând, ar fi politicos. În al doilea rând, aceasta este o bună oportunitate de a atrage interesul abonaților. Menționați numele vorbitorilor, unele realizări și link-uri către site-ul web pentru informații mai detaliate despre proiectele lor.

e-mail 3. Întrebări de discutat cu participanții

Trimiteți acest memento cu o săptămână înainte de webinar.
ar trebui să conțină toate informațiile anterioare, plus:

întrebări pentru discuții suplimentare

implică participanții la pregătirea pentru webinar. Fie cereți-le să răspundă la chestionarul pe tema webinarului, desigur, dacă intenționați să lucrați temeinic cu rezultatele și să le discutați în timpul sesiunii, fie cereți-le să citească câteva articole pe tema dată. Menționați că toate întrebările care vor apărea după citire vor fi discutate la webinar.

de asemenea, un lucru bun de făcut este să întrebi oamenii ce subiecte specifice le-ar plăcea să investigheze mai îndeaproape.
Btw, aceasta este, de asemenea, o modalitate bună de a încălzi interesul abonaților.

(Sursa: e-mail de la e-mail pe Acid)

e-mailuri 4. Amintiți-vă doar

aici obiectivul principal nu este de a încălzi interesul, ci de a păstra pur și simplu publicul.

al patrulea mesaj al campaniei ar trebui trimis dimineața devreme în ziua X. Oamenii își planifică planurile pentru această zi. Deci, va fi foarte amabil din partea dvs. să le reamintiți politicos despre întâlnire. Înainte de a numi o întâlnire de afaceri pentru acest moment.

ar trebui să fie simplu, includeți linkul către webinar și, dacă doriți, spuneți câteva cuvinte de ce merită vizitat webinarul.

Important de reținut:

trimiteți un mesaj Viber/WhatsApp/Messenger (dacă aveți consimțământul utilizatorilor în acest sens) sau un mesaj push-up care vă anunță abonații că ați trimis un e-mail cu informații detaliate.

E-Mail 5. Ultimul memento

trimiteți ultimul e-mail al unei secvențe cu o oră înainte de start. Veți îndemna și veți oferi participanților timp pentru a-și termina Comisioanele. Adăugați linkul la întâlnire.

(Sursa: e-mail de la Litmus)

chiar și pentru ultimul mesaj, linia de subiect ar trebui să spună “memento” sau “Webinar”. De exemplu, ” începe în 5 minute.
de asemenea, va fi o idee bună să trimiteți un mesaj Web-push cu linkul.
o facem cu eSputnik.

mesaj de urmărire

chiar dacă ați făcut totul în mod corespunzător, unii dintre cei care s-au înscris la webinar nu vor putea participa la acesta. Va fi foarte drăguț din partea dvs. să le oferiți o înregistrare.

poate chiar și cei care au vizitat-o ar dori să o privească din nou pentru a reîmprospăta câteva momente din amintirile lor.

(Sursa: e-mail de la cvorum)

cereți feedback oamenilor. Întotdeauna util să se cunoască opinia lor despre întâlnire.

(Sursa: E-mailuri foarte bune)

și celor care au găsit timp să răspundă la întrebări, puteți trimite un mesaj cu o altă ofertă.

știați că puteți încorpora chestionare și formulare deschise în e-mailuri? Aceste formulare colectează de până la 5 ori mai mult feedback de la participanții dvs.

pentru mai multe informații despre tipurile de sondaje și modalitățile de a le adăuga în e-mailuri, vă rugăm să consultați postarea de pe blog “e-mailuri de invitație la sondaj”.

evenimente Offline

printr-un eveniment offline, ne referim la un concert live, o expoziție sau un seminar etc. Marea majoritate a evenimentelor offline sunt conferințe și concerte.

(Sursa: e-mailuri foarte bune)

câte mementouri ar trebui să trimiteți aici?
vă recomandăm doar trei…

e-mail 1. Confirmare

aici, trebuie să trimiteți fie confirmare dacă acesta este un eveniment gratuit, fie bilete dacă acesta este un eveniment plătit.

(Sursa: E-mail de la scara de lansare)

e-mail 2. Informații Complete și instrucțiuni

primul e-mail de reamintire este însoțit de informații generale. Asigurați-vă că îl trimiteți cu o săptămână sau chiar cu câteva săptămâni înainte de eveniment.
cele mai importante informații, cum ar fi data și ora, ar trebui să fie afișate pe un banner luminos mare.

dar aici oamenii au nevoie și mai mult de grija și ajutorul tău.
Iată lista informațiilor pe care ar trebui să le includeți și în mesajul:

harta

dacă evenimentul va avea loc în orașul propriu al abonaților, atunci vor avea nevoie doar de o hartă a modului de a ajunge acolo.
dar dacă oamenii trebuie să călătorească în întreaga țară sau în întreaga lume?

ajutorul dvs. va fi foarte necesar: cu un hotel, transfer, obiective turistice, care Aeroport mai bine de utilizat pentru a ajunge mai repede la hotel și unele evenimente locale.

(Sursa: e-mailuri foarte bune)

pregătiți oamenii pentru unele tradiții locale neobișnuite pentru a face cunoștință cu regiunea. Cum ar fi, în Grecia se spune “Ne”, ceea ce înseamnă de fapt “da”.

Agenda evenimentului

adăugați o agendă de întâlnire la mesaj. Menționați când începe Conferința, când se termină, dacă va exista o pauză de prânz. Participanții vor primi mâncare și băuturi? Dacă nu, unde pot găsi o cafenea în apropiere?
uitați-vă la exemplul potrivit de mai jos.

(Sursa: e-mailuri foarte bune)

Dress-code

să oamenii știu formatul întâlnirii. Ce haine adecvate pentru a purta: pantaloni scurți sau fumat și o cravată. În e-mailul de reamintire a Conferinței, anunțați dacă laptopurile și notebook-urile sunt furnizate pentru lucru în timpul întâlnirii. Sau cere oamenilor să aducă în cele lor.
trimiteți toate aceste informații cu cel puțin o săptămână înainte de întâlnire.

instrucțiune

informați oamenii ce ar trebui să facă mai întâi la sosire. Pe cine pot contacta în caz de urgență.

(Sursa: e-mail de la Apple)

e-mail 3. Informații de Contact și instrucțiuni

aceasta va fi ultima scrisoare de reamintire pentru un eveniment pe care îl trimiteți înainte de întâlnirea personală.
trimite-l cu o zi înainte de întâlnire, dacă participanții sunt compatrioții tăi. Dacă acesta este un eveniment internațional, Trimiteți acest memento cu 3 zile înainte de întâlnire.

un memento de eveniment offline ar trebui să includă: Ziua, titlul, codul QR/individual pentru toți participanții, o hartă cu indicații, numărul dvs. de telefon mobil, nu un link social net și un buton de confirmare. Plasați toate aceste informații pe un banner tematic.

notă! Trimiteți și un SMS cu informații succinte, în cazul în care participanții sunt pe drum și nu au conexiune la internet.

pentru întâlnirile interne, puteți menționa doar ziua, ora și locul de desfășurare.

dar în acest caz, mai bine cereți colegilor/angajaților dvs. să confirme că vor ajunge la eveniment.

se pare că asta e.

acest post conține o serie de mare, în opinia noastră, Exemple de e-mail memento eveniment. Sperăm că v-au inspirat să vă construiți propriile e-mailuri pentru a ajunge la participanții dvs. după înregistrarea lor la un eveniment pe care îl găzduiți.

urmăriți un scurt videoclip despre cum să creați un e-mail de reamintire a evenimentului cu editorul nostru:

Gânduri finale

• trimiteți mementouri pentru a vă arăta îngrijorarea;
• construiți o secvență de e-mailuri pentru a face e-mailurile eficiente;
• informații suplimentare despre obiective turistice, vreme și transferul vă va îndrăgi pe dvs. și compania dvs. vizitatorilor;
• designul șabloanelor de e-mail pentru memento-uri de evenimente nu contează. Trebuie doar să evidențiați cele mai importante date.