deșeuri confidențiale: cum să le eliminați corect

întreprinderile au obligația legală de a elimina corect informațiile confidențiale ale angajaților, clienților și furnizorilor săi, iar nerespectarea acestor obligații poate duce la amenzi de până la 500.000 de metri pătrați sau chiar la închisoarea organului responsabil.

identificarea deșeurilor confidențiale

definirea deșeurilor confidențiale este esențială pentru a vă asigura că eliminați corect documentația și, dacă nu sunteți sigur ce sunt deșeurile confidențiale, s-ar putea să constatați că, în mod involuntar, nu respectați reglementările necesare. Deșeurile confidențiale sunt definite ca orice informații personale care pot fi utilizate pentru identificarea persoanelor, inclusiv numele, adresa, numerele de contact sau orice date financiare. Exemple de documentație confidențială pe care trebuie să o eliminați corect includ:

• facturi și cotații
• formulare de cereri ale angajaților, înregistrări ale ocupării forței de muncă sau fluturași de salariu
• detalii bancare
• fișă educațională sau medicală
• note, note, e-mailuri, scrisori

Legea privind protecția datelor

un ghid complet cuprinzător care abordează toate aspectele legate de stocarea datelor, Legea privind protecția datelor își propune să se asigure că toate informațiile personale sunt tratate cu grijă și precizie. Legea este împărțită în opt directori, iar principalul șapte este relevant aici, dedicat securității datelor confidențiale. Al șaptelea principiu de protecție a datelor prevede că: se iau măsuri tehnice și organizatorice adecvate împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale a datelor cu caracter personal și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale a datelor cu caracter personal.’

pentru a asigura pe deplin siguranța fizică a fișierelor confidențiale și pentru a respecta cel de-al șaptelea principiu, este esențial ca organizațiile să distrugă informațiile confidențiale redundante pentru a reduce la minimum riscul de încălcare a securității datelor.

De Ce Să Ne Conformăm?

precum și o amendă uriașă de 500.000 de euro și potențialul de închisoare cu care compania dvs. poate fi condamnată pentru nerespectarea, vă veți confrunta, de asemenea, cu publicitatea rău dăunătoare și pierderea crescută a afacerii pe care o veți suferi ca o repercusiune de a avea o încălcare a protecției datelor, ale cărei rezultate vă pot paraliza afacerea.

respectarea

pentru a vă asigura că respectați pe deplin legea privind protecția datelor, va trebui să vă asigurați că o persoană sau o companie responsabilă distruge datele sensibile într-un mod sigur. BS EN 15173: Distrugerea sigură a materialelor confidențiale oferă condiții cheie care trebuie respectate pentru a respecta pe deplin cerințele Legii privind protecția datelor, cum ar fi:

• controlul personalului
• securitatea confirmată a spațiilor
• colectarea, reținerea și transferul în condiții de siguranță a informațiilor sensibile
• controlul distrugerii datelor confidențiale
• trasabilitatea procesului de distrugere

la selectarea unei metode de eliminare a informațiilor confidențiale ale companiei dumneavoastră date confidențiale, este important să folosiți serviciile unui serviciu de eliminare certificat, cum ar fi echipa de aici de la envirocraft.

EnviroCraft efectuează mărunțirea informațiilor confidențiale de la baza noastră din Byley și oferă un serviciu național de reciclare a datelor confidențiale, oferind o preluare din flota noastră de vehicule care operează din hub-uri din Marea Britanie. Verificăm cu atenție personalul nostru pentru a asigura conformitatea deplină cu BS EN15713 și folosim o metodă cuprinzătoare pentru a pulpa, recicla și prelucra deșeurile confidențiale în hârtie igienică reciclată. Procedura noastră asigură o liniște sufletească completă pentru clienții noștri, precum și o soluție ecologică de eliminare confidențială a deșeurilor. Pentru mai multe informații despre serviciile noastre, Contactați-ne aici și vă vom ajuta cu plăcere.