Exemple de liste Media: cum să construiți o listă Media care să vă facă să apăsați

ce este o listă Media?

o listă media este un document cu detalii despre anumiți jurnaliști, bloggeri, scriitori, editori și influențatori care scriu despre nișa sau zona dvs. de expertiză. Lista include de obicei numele jurnalistului, denumirea, adresa de e-mail, numele publicației pentru care lucrează și un link către articolul lor recent.

ce cred eu:

o listă de mass-media este, de obicei, PR lame vorbesc la spam-ul o tona de jurnaliști cu un singur mesaj în speranța de a obține un răspuns de la cineva (cineva?).

nu vrei să faci asta. Aceasta este o pierdere de timp, bani și efort.

nici nu trebuie să faceți acest lucru.

construirea unei liste media eficiente este un pas important în obținerea unei prese excelente.

dar aceasta este doar jumătate din poveste.

cealaltă jumătate (jumătatea mai importantă) este despre începerea conversațiilor și construirea relațiilor cu contactele dvs. media.

în acest post, vă voi arăta exact cum să…

• DIY o listă media eficientă de la zero.
• începeți conversațiile și construiți relații cu fiecare contact din lista dvs. media, astfel încât să obțineți presa pe care o meritați.

exemplu de listă Media și șabloane

acesta este un exemplu de listă media tipică:

iată două șabloane de listă media pe care le puteți descărca.

acestea nu au date reale sau detalii de contact, dar vă vor oferi o idee despre ce tip de informații aveți nevoie pentru a construi o listă media bună.

lista media exemplu șablon 1:

Descărcați șablonul MediaList 1

șablon de exemplu listă Media 2:

Descărcați șablonul MediaList 2

cum se construiește lista Media perfectă?

Iată un proces în 3 pași pentru a construi acea listă media perfectă:

Pasul 1: Găsiți publicul

pentru a construi o listă media eficientă, trebuie mai întâi să știți unde se află publicul dvs. – ce bloguri și publicații citesc, ce podcast-uri ascultă, ce canale YouTube urmăresc și pe cine urmăresc pe social media.

credit de imagine: Rand Fishkin, Sparktoro

cu această perspectivă, veți avea o imagine mai clară a jurnaliștilor sau a influențatorilor care să vizeze.

o modalitate sigură de a asigura acoperirea este să trimiteți e-mailul de comunicat de presă unui public vizat.

cum faci asta?

să presupunem că aveți o platformă de rezervare pentru experiențe locale de degustare a alimentelor și băuturilor, atunci publicul dvs. ar fi călători, luna de miere, petreceri de burlaci etc.

acum:

creați o foaie de calcul cu o listă de titluri și idei potențiale de povești relevante pentru industria dvs.

în acest caz, unele dintre titlurile potențiale care ar interesa publicul dvs. ar putea fi:

• destinatii de top Foodie în Europa de Vest
• experiențe de vin în valoare de călătorie pentru
• luna de miere Foodie

acum, luați un unghi de poveste din această listă și căutați un termen înrudit pe JustReachOut sau pe orice motor de căutare pentru a găsi ziare, reviste și bloguri relevante care acoperă subiecte similare.

publicațiile enumerate în rezultatele este în cazul în care publicul se adună, de obicei.

de exemplu, dacă luați ‘Foodie Honeymoons’ și puneți-l în Google, acesta vă va oferi o listă de articole care au fost publicate pe acest subiect pe diverse bloguri și publicații online:

utilizarea JustReachOut în acest pas face simplu, deoarece puteți contacta jurnaliștii țintă direct din interiorul instrumentului.

Pasul 2: Cercetați jurnaliștii relevanți

următorul pas este să faceți clic pe articolele care apar pe primele pagini ale căutării dvs. pentru a găsi numele jurnaliștilor și bloggerilor care scriu în mod regulat despre industria, produsul și/sau serviciul dvs. Cei care scriu pe subiecte legate de produsul sau povestea dvs. (sau o altă poveste în trend în știrile cu care sunteți cumva conectat) vor fi cei mai relevanți.

amintiți-vă:

când parcurgeți articolele și publicațiile, verificați numele autorului pentru a vedea dacă este o persoană reală cu care vă puteți conecta.

uneori blogurile nu dau nume de autor pentru articolele scrise de membrii personalului.

dacă nu găsiți numele scriitorului, este probabil mai bine să evitați acea publicație specifică.

cu toate acestea, dacă publicația este relevantă pentru afacerea dvs. sau prezintă potențial ca o platformă în care ați putea contribui, nu vă descurajați dacă articolul nu arată numele real al autorului. Căutați în jurul site-ului pentru alte postări pentru a găsi un alt contribuitor cu care vă puteți angaja.

sfat rapid:

în acest stadiu, vizați bloguri și publicații de nivel mediu înainte de a merge după arme mari precum NYT, CNN sau National Geographic.

nu spun că nu ar trebui să încercați să obțineți acoperire în publicațiile de top, dar doriți să stabiliți o anumită credibilitate cu mass-media mai mici înainte de a urca pe treaptă.

Pasul 3: Faceți lista jurnaliștilor vizați

în foaia de calcul, creați o filă nouă și numiți-o ceva de genul ‘listă Media’.

lista Media va avea următoarele coloane: numele publicației, link-ul site-ului web, numele jurnalistului/bloggerului, denumirea, e-mailul, un link către articolul relevant legat de subiectul dvs., titlul subiectului dvs. și un început de conversație.

ceva de genul asta:

notă: titlul subiectului este din lista de subiecte pe care le-ați creat anterior. Fiecare articol relevant pe care îl selectați pentru un jurnalist trebuie clasificat sub un titlu de subiect.

puteți adăuga, de asemenea, coloane pentru mâner Twitter și domenii de interes pentru jurnalist. Veți folosi aceste informații mai târziu pentru a crea relații cu jurnaliștii.

pe măsură ce citiți fiecare articol din rezultatele căutării Google la Pasul 2, parcurgeți această listă de verificare:

• Postarea este scrisă de o persoană reală cu care vă puteți conecta?
• mai scrie autorul pentru această publicație?
• cititorii blogului sau publicației sunt similari cu publicul țintă?
• puteți găsi un punct unic, perspicace pentru a face despre acest articol, care poate fi folosit ca un starter conversație?

dacă articolul Bifează toate aceste casete, adăugați-le la fila Listă Media din foaia de calcul. Completați și celelalte coloane-numele publicației, linkul site-ului web, numele Jurnalistului, e-mailul și titlul subiectului.
lăsați coloana de pornire a conversației necompletată deocamdată.

asta e.

aveți o listă media aproape completă.

trebuie să vă întrebați:

cum folosesc lista Media pentru a obține presa?

chiar dacă aveți o listă mare de nume și detalii de contact ale tuturor jurnaliștilor și influențatorilor relevanți care scriu despre subiectul dvs., trebuie totuși să vă faceți pitch-ul să se simtă personal.

doar pentru că îi vizați cu eforturile dvs. de informare nu înseamnă că sunteți pe radarul lor.

sunt conștienți de tine și de afacerea ta?
sunt interesați de povestea ta?
sunt încântați să împărtășească povestea ta cu cititorii lor?

dacă nu este cazul, o listă de nume și adrese de e-mail vă va face nici un bine.

ceea ce trebuie să faceți este să vă conectați la un nivel mai personal cu jurnaliștii de pe lista dvs. Ar fi trebuit să audă de la tine cel puțin o dată înainte de a le trimite un comunicat de presă sau un pitch de poveste.

cum construiești o relație cu un jurnalist?

prin începerea unei conversații. Aici intră în joc coloana de pornire a conversației. Toate astea au sens acum, nu-i așa?

acest lucru este crucial:

inițiați conversații cu jurnaliștii relevanți din lista dvs. cu câteva săptămâni înainte de a planifica data lansării produsului sau serviciului dvs.

continuați aceste conversații până când ați construit o relație solidă cu acel jurnalist.

atunci când veți avea nevoie de acoperire media, veți putea aborda acești jurnaliști nu ca pe un străin aleatoriu, ci mai degrabă ca pe o cunoștință care dorește să împărtășească o poveste cu publicul lor.

nu este nevoie pentru a trimite un pas de e-mail rece.

exact asta am făcut când am lansat JustReachOut.

ce este mai mult?

am folosit aceeași tehnică pentru a ajuta peste 5.000 de companii să prezinte media și să obțină presă.

va dura aproximativ 3-6 luni pentru a începe conversațiile și a construi o relație solidă cu un jurnalist.

dar răsplata este mult mai mare decât încercările de ultim moment de mobilizare.

puteți utiliza, de asemenea, câteva instrumente cool de informare a presei din cele mai bune 25 de instrumente de PR: lista completă (actualizare 2019).

Cum Încep O Conversație?

amintiți-vă coloana de pornire a conversației din lista media.

aici învățăm cum să o umplem.

Iată ce trebuie să faceți:

citiți cu atenție fiecare articol din cercetarea dvs.

pe măsură ce citiți articolele, încercați să găsiți o greșeală, ceva care lipsește sau chiar un punct slab în fiecare postare (aceasta ar putea fi informații învechite sau omise, design slab, greșeli etc.) care ar putea fi folosite pentru a lovi o conversație.

iată câteva lucruri pe care ar trebui să le căutați:

• fapte care sunt depășite
• puteți furniza fapte actualizate?
• informații lipsă
• ați putea sugera o poveste de urmărire pentru un nou articol?
• există prea multe greșeli evidente în postare?

adăugați aceste ‘inițiatoare de conversație’ în fila Listă Media din foaia de calcul.

acum, pentru momentul aha:

veți folosi aceste inițiatoare de conversație pentru a trimite un e-mail cald jurnalistului dvs. țintă înainte de a le prezenta o poveste.

jurnaliștilor le place să primească mesaje prin e-mail. Acest proces de ‘pitching’ informații despre produsul sau serviciul dvs. pentru jurnaliști este, de asemenea, cunoscut sub numele de informare de presă.

iată e-mailul real pe care l-am trimis unui editor de la Lifehacker:

Iată un e-mail pe care l-am trimis lui Darrell Etherington de la TechCrunch:

trei tactici specifice conversație Starter

tactica 1: utilizați Quora

utilizarea Quora ca tactică pentru a începe conversațiile cu jurnaliștii este eficientă și ușoară.

Iată ce faceți:

mergeți la Quora și găsiți întrebări relevante în nișa dvs.

răspundeți la întrebare și consultați linkul postării slabe de pe blog, împreună cu informații suplimentare sau informații care întăresc postarea fără a face scriitorul să pară prost.

apoi, trimiteți un e-mail autorului postării, menționând mențiunea dvs. despre ea în răspunsul Quora.

această tactică îi arată jurnalistului că îți pasă suficient de mult de munca lor pentru a o citi și îmbunătăți, dar și pentru a o promova pe o platformă pe care nici măcar nu o deții—permițându-ți să formezi o relație de lungă durată.

tactica 2: Folosiți complimente

trimiteți un e-mail în care complimentați jurnalistul pentru o postare recentă. Aceasta este o tactică excelentă, deoarece e-mailul este o formă de interacțiune cu care jurnaliștii sunt întotdeauna gata să se angajeze.

cea mai bună parte?

nu trebuie să găsiți în mod specific povești asociate nișei dvs. pentru a le complimenta.

fă-o folosind un articol pe care jurnalistul tău țintă l-a scris recent sau chiar pentru un premiu pe care ei sau publicația lor l-au câștigat.

Iată un exemplu de format de e-mail:

Hei John,

tocmai am văzut articolul dvs. pe . Mi-a plăcut ideea pe care ai făcut-o despre cum .

Aștept cu nerăbdare următorul articol.

Dmitry

tactica 3: Distribuiți conținut Relevant

distribuiți articole relevante, rapoarte, videoclipuri, cărți albe sau orice alt conținut legat de un articol pe care un jurnalist l-a scris recent pentru a începe o discuție.

nu trimiteți niciun conținut legat de afacerea dvs. sau orice altceva pe care l-ați creat.

asigurați-vă că vă conectați la articolul pe care îl menționați. Furnizarea unui context imediat la ceea ce vă referiți este întotdeauna o idee bună.

Cine Sunt Ceilalți Influențatori Ai Tăi?

influențatorii dvs. țintă nu trebuie să fie limitați la jurnaliști sau celebrități YouTube.

ar putea fi fondatori, bloggeri, investitori și chiar actori de la Hollywood.

pentru a-ți găsi toți influențatorii, trebuie să-ți definești mai întâi obiectivul.

apoi definiți publicul țintă.

de exemplu, când am început JRO, scopul meu a fost să vând peste 1000 de abonamente la software.

publicul țintă al JRO: Startup – uri, afaceri mici care au nevoie de o informare eficientă a presei asupra unui buget.

deci, când am început să caut influențatori în spațiul meu, am construit o relație cu Matt Mullenweg, fondatorul WordPress, deoarece are legături cu o mulțime de startup-uri care ar putea achiziționa serviciul meu de informare PR.

acest lucru a fost foarte diferit de construirea unei relații cu Tim Ferris, care ar putea să mă prezinte la 2-3 persoane care ar avea legături directe cu potențialii mei clienți.

de asemenea, am inițiat conversații și am construit relații cu Paul Graham (un investitor) și Ashton Kutcher – doi influențatori foarte diferiți, dar la fel de importanți pentru afacerea mea.

s-ar putea să vă întrebați de ce un actor de la Hollywood?

Ashton este profund conectat cu comunitatea de pornire și ar putea să mă introducă în multe startup-uri.

Deci vedeți:

un influencer ar putea fi oricine are un public care ar putea deveni clientul dvs.

Pe la tine

construirea unei liste media este ușor. Partea complicată este atunci când trebuie să faceți primele impresii solide cu jurnaliștii, astfel încât să obțineți o acoperire durabilă.

dar dacă luați în considerare răsplata, nu este atât de mult efort, fie pentru că nu este tot ceea ce este bun în umanitate bazat pe capacitatea noastră de a relaționa bine cu ceilalți?

pur și simplu utilizați procesele prezentate în acest post și va fi pe la un start bun spre a avea o listă mass-media eficiente și în curând, unele oportunități de presă uimitoare.