planificarea forței de muncă – semnificație, nevoie, importanță

planificarea forței de muncă este, de asemenea, cunoscută sub numele de planificare a resurselor umane. Fiecare organizație are obiective. Dar pentru a atinge aceste obiective sau pentru a avansa compania, oamenii cu un interes comun trebuie să se reunească sau trebuie angajați. Numărul de persoane necesare pentru realizarea obiectivului menționat trebuie, de asemenea, disponibil.

planificarea forței de muncă este un subiect larg. De asemenea, este esențial pentru fiecare firmă, indiferent de dimensiune. Atunci când o companie angajează angajații potriviți, în ceea ce privește abilitățile și numărul, le-ar fi mult mai ușor să avanseze. Dar când este cazul invers, afacerea se poate prăbuși înainte să o cunoașteți.

Deci, în acest post, vom lua o privire atentă la planificarea forței de muncă, importanța și de ce este nevoie.

ce este planificarea forței de muncă?

definiția planificării forței de muncă este simplă și directă. “Înseamnă potrivirea angajaților potriviți cu diferite roluri și la momentul potrivit. Esența este de a lucra împreună sau individual pentru a atinge obiectivele organizației”.

planificarea forței de muncă se mai numește planificare a resurselor umane. O altă definiție a acestui termen implică estimarea numărului corect de persoane necesare pentru a îndeplini sarcini specifice într-un anumit interval de timp.

de exemplu, compania XYZ construiește o casă și dorește să o finalizeze în 180 de zile. Deci, ținta lor este să termine clădirea în 180 de zile, nu?

deoarece durata și scopul proiectului sunt cunoscute, următorul lucru ar fi să planificăm. Planificarea va implica nu numai estimarea materialelor necesare pentru locuri de muncă. De asemenea, managerul trebuie să calculeze numărul de resurse umane (angajați sau lucrători) care ar fi necesare pentru finalizarea proiectului în termenul prevăzut.

cu toate acestea, planificarea resurselor umane implică, de asemenea, stabilirea modului și momentului în care angajații sau lucrătorii vor fi angajați și trimiși în pozițiile lor respective. De asemenea, ia în considerare abilitățile și punctele forte ale fiecărui lucrător. Planificarea eficientă a resurselor umane este vitală pentru fiecare afacere. Deci, este un aspect al managementului resurselor umane care nu ar trebui tratat cu ușurință.

care sunt pașii în planificarea forței de muncă?

planificarea resurselor umane implică pași diferiți, care sunt esențiali pentru proces. Cunoașterea diferitelor faze va aduce beneficii companiei pe termen lung.

analiza puterii actuale a Resurselor Umane

în acest caz, managerul va trebui să analizeze starea resurselor umane actuale pe care le are înainte de a face orice prognoză viitoare. Înainte de predicție, managerul printr-un inventar trebuie să înțeleagă următoarele situații.

• tipul de firmă.
• numărul de departamente pe care le are firma.
• forța de muncă sau angajații din fiecare departament.

cu toate acestea, până când managerul nu găsește răspunsurile la acești factori, este posibil să nu poată face planuri futuriste cu privire la nevoile de resurse umane ale companiei.

decide nevoile viitoare de resurse umane ale firmei

managerul trebuie să determine în primul rând factorii care afectează planificarea resurselor umane. Acestea includ tipul firmei, numărul de departamente, angajatul care lucrează în fiecare unitate și așa mai departe.

odată ce acești factori sunt cunoscuți, managerul poate implementa tehnici eficiente de prognoză a resurselor umane pentru a satisface nevoile forței de muncă ale organizației.

iată câteva dintre tehnicile în cauză;

• previziuni ale experților – aceasta include tehnica Delphi, sondajul oficial al experților și luarea deciziilor informale.

• analiza tendințelor-managerul, în acest caz, poate determina nevoile viitoare ale forței de muncă ale companiei pe baza proiecțiilor anterioare și a analizei statistice.

• analiza volumului de muncă – această tehnică de planificare a resurselor umane se bazează pe volumul de muncă al unui departament sau organizație, în general, se ocupă.

• analiza forței de muncă – atunci când firma are obiectivul de a atinge anumite niveluri de producție și timp, nevoile de forță de muncă trebuie analizate critic. Rezultatul va ajuta managerul să ia decizia corectă cu privire la nevoile de forță de muncă ale firmei sau ale unui departament.

• utilizarea modelelor matematice-o altă tehnică implică utilizarea de pachete software specifice sau alte mijloace pentru a prognoza nevoile de forță de muncă ale unei companii. Acestea includ analiza de risc nou, regresie, buget, și analiza de planificare.

procesul de recrutare și selecție

după ce managerul a determinat cu succes nevoile viitoare ale forței de muncă ale firmei, următorul pas ar fi dezvoltarea procesului de recrutare, selecție și plasare a angajaților pentru a satisface această nevoie.

programe de instruire a angajaților

angajații nu numai că vor fi adăugați la companie, dar vor primi o pregătire adecvată pentru a performa la maxim. De asemenea, vor dezvolta abilitățile necesare pentru acel loc de muncă.

importanța planificării forței de muncă

acestea sunt mai multe motive pentru care planificarea forței de muncă ar trebui luată în serios în fiecare companie.

• ajută la creșterea productivității

baza pentru înființarea unei afaceri este obținerea unui profit. Având în vedere acest lucru, multe companii prin procesul eficient de planificare a forței de muncă angajează și își antrenează angajații să funcționeze optim în diferite poziții.

ideea este că planificarea forței de muncă permite unei organizații nu numai să angajeze personalul necesar, ci să ofere o pregătire adecvată care să-și îmbunătățească abilitățile pentru acest loc de muncă. Un alt motiv pentru care va exista o productivitate ridicată este că compania nu va mai experimenta pierderi de timp, bani și alte resurse.

• cheltuieli mai mici cu forța de muncă

odată cu creșterea productivității prin planificarea eficientă a forței de muncă, firmele își pot reduce costurile forței de muncă. Desigur, atunci când angajații cu abilitățile necesare sunt angajați, locurile de muncă vor fi gestionate eficient.

• proces eficient de recrutare

prin planificarea forței de muncă, managerul sau firma în cauză va putea analiza și determina nevoile viitoare de resurse umane ale firmei. Implicația este că angajații foarte talentați vor fi angajați și echipați cu abilitățile necesare pentru acest loc de muncă.

beneficiul este că nu va exista cu greu un deficit de resurse umane în fiecare etapă. Și acest lucru este esențial pentru a susține creșterea și a atinge obiectivele vizate.

• motivație îmbunătățită

prin planificarea eficientă a resurselor umane, stimulentele care vor motiva angajații să performeze la un nivel optim vor fi inculcate în planurile de personal. Și cu motivația corectă, există o mare posibilitate ca angajații să depună toate eforturile pentru a atinge obiectivul organizației.

nevoia de planificare a forței de muncă

planificarea forței de muncă nu implică doar satisfacerea nevoilor actuale de resurse umane ale unei firme. Aceasta include, de asemenea, luarea în considerare a nevoilor viitoare de resurse umane. Cu toate acestea, necesitatea planificării resurselor umane include;