Rolul managerului de proiect

rolul managerului de proiect | de Duncan Haughey | timp de citire minute

un manager de proiect este o persoană care are responsabilitatea generală pentru inițierea, planificarea, proiectarea, execuția, monitorizarea, controlul și închiderea cu succes a unui proiect. Construcții, Petrochimie, arhitectură, tehnologia informației și multe industrii diferite care produc produse și servicii folosesc acest rol de locuri de muncă.

urmăriți ce face un Manager de proiect?

un manager de proiect trebuie să aibă o combinație de abilități, inclusiv să pună întrebări pătrunzătoare, să detecteze presupuneri nedeclarate, să rezolve conflicte și să posede bune abilități generale de management.

domeniile critice controlate de un manager de proiect sunt domeniul de aplicare, programul, resursele, finanțele, calitatea și riscurile.

cheia atribuțiilor unui manager de proiect este recunoașterea faptului că riscul are un impact direct asupra probabilității de succes a proiectului și că acest risc trebuie măsurat formal și informal pe toată durata de viață a unui proiect.

riscurile apar din incertitudine, iar managerul de proiect de succes este cel care se concentrează pe aceasta ca preocupare principală—majoritatea problemelor care au impact asupra unui proiect rezultă într-un fel sau altul din risc.

un bun manager de proiect poate reduce semnificativ riscul, adesea prin aderarea la o politică de comunicare deschisă, asigurându-se că fiecare participant semnificativ are posibilitatea de a-și exprima opiniile și preocupările.

un manager de proiect este o persoană care este responsabilă pentru luarea deciziilor, atât mari, cât și mici. Managerul de proiect ar trebui să se asigure că controlează riscul și minimizează incertitudinea. Fiecare decizie pe care managerul de proiect o ia trebuie să beneficieze în mod direct de proiectul lor.

un manager de proiect poate utiliza software de management de proiect, cum ar fi Basecamp, Wrike și Asana (multe alte soluții sunt disponibile) pentru a-și organiza sarcinile și echipa. Aceste soluții software permit managerilor de proiect să-și orchestreze munca și să producă rapoarte și diagrame în câteva minute, comparativ cu câteva ore care pot dura pentru a le crea manual folosind software-ul de birou.

roluri și responsabilități

rolul managerului de proiect cuprinde multe activități, inclusiv:

• planificarea și definirea domeniului de aplicare
• planificarea activității și secvențierea
• planificarea resurselor
• elaborarea programelor
• estimarea timpului
• estimarea costurilor
• elaborarea unui buget
• documentație
• crearea de diagrame și programe
• Analiza riscurilor
• gestionarea riscurilor și a problemelor
• monitorizarea și raportarea progreselor
• conducerea echipei
• influențarea strategică
• parteneriat de afaceri
• lucrul cu furnizorii
• scalabilitate, interoperabilitate și Analiza portabilității
• controlul calității
• realizarea beneficiilor

unele dintre tehnicile pe care un manager de proiect le va găsi utile în munca lor zilnică sunt:

• Managementul valorii câștigate
• metoda Moscovei
• analiza Pareto
• Analiza PEST
• modelul RACI
• Analiza SWOT

în cele din urmă, conducerea superioară trebuie să ofere sprijin și autoritate unui manager de proiect dacă va avea succes. Fără acest sprijin, un manager de proiect va lupta probabil, iar proiectele devin întârziate și, în cele mai grave cazuri, eșuează.

recomandat read: ce face un manager de proiect de succes? de Ty Kiisel.