software de nómina

El software de nómina automatiza el proceso de pago de empleados asalariados, por hora y contingentes. Los proveedores de tecnología de recursos humanos y las empresas especializadas en nómina a menudo venden software de nómina como un sistema independiente.

El software de nómina es cada vez más un componente central de los sistemas integrados y multifuncionales de gestión del capital humano (HCM). En comparación con los sistemas basados en papel, el software de nómina acelera significativamente el proceso de nómina al tiempo que reduce los errores y permite a los gerentes personalizar más fácilmente los cheques de pago para empleados individuales.

Características del software de nómina

Las funciones estándar en la mayoría de los sistemas de software de nómina incluyen el cálculo automático de deducciones por retenciones, como impuestos, contribuciones de jubilación de seguros. El software de nómina también procesa comúnmente depósitos directos de cheques de pago, genera formularios de impuestos y deduce embargos de salarios. Los administradores de nómina también pueden configurar sistemas para imprimir cheques para empleados no inscritos en depósito directo.

Muchos sistemas de nómina incluyen capacidades de autoservicio que permiten a los empleados ver y descargar cheques de nómina en línea en dispositivos móviles y computadoras y cambiar los montos de deducción.

Algunos sistemas de software de nómina también son configurables por los administradores de recursos humanos y el personal de TI, lo que les permite ajustar las acumulaciones, los períodos de saldo y los saldos y colocar a los trabajadores en varios grupos de pago.

Otras funciones de gestión de nómina incluyen establecer ingresos brutos a netos y ejecutar informes de cálculo y saldo de nómina.

Algunos sistemas de nómina funcionan con módulos de análisis de datos de nómina que pueden crear informes de auditoría personalizados y realizar un seguimiento de las tendencias locales, nacionales y globales de los gastos de nómina.

Software de nómina específico del país

Los proveedores de software de nómina más grandes proporcionan sistemas personalizados para los Estados Unidos y algunos otros países utilizando la moneda local y procesando los impuestos de esos países y otras obligaciones de cumplimiento.

ADP ofrece servicios de nómina en más de 120 países, según la compañía. Jornada de trabajo tiene sistemas de nómina para Canadá, el Reino Unido, Francia, además de los estados UNIDOS de Ceridian tiene versiones para los estados UNIDOS, Canadá y el reino unido, Ultimate Software tiene versiones para los estados UNIDOS y Canadá.

Algunos proveedores de HCM, como SAP, dependen de proveedores externos independientes de externalización de nómina (MCPO) para proporcionar servicios de nómina en países para los que no tienen versiones nativas.