Öppna objekthantering i SAP FI

idag i den här artikeln visar vi dig hur öppna objekt hanteras i SAP. Du kommer också att veta hur man rensar öppna objekt manuellt och transaktionskoder för det.

Open item betyder att radobjektet är öppet och det rensas inte av en clearingtransaktion, dvs det är en oavslutad transaktion i SAP. Detta gör det möjligt för oss att kontrollera om en viss leverantörstransaktion har betalats eller inte. Om det betalas ska objektet inte visas som ett öppet objekt i SAP eftersom nettoeffekten av både transaktionen är noll.

vid en viss punkt är saldot på ett öppet artikelhanterat konto i SAP summan av alla öppna objekt i det kontot.

när dessa öppna objekt rensas med ett exakt belopp, ger systemet ett clearingdokumentnummer och ett datum för clearing.

kundkonton och leverantörskonton öppnas automatiskt objekt hanteras. Om du vill att andra Huvudbokskonton ska öppnas objekt som hanteras i SAP ska samma konfiguration vara på plats när du skapar huvuddata för GL i fs00-transaktionen.

Clearingkonton, GR/IR-konto, Löneavklaringskonto och bankunderkonton (som check clearing) bör vara öppna objekt som hanteras i SAP för att få veta om dessa transaktioner redan är slutförda.

i stor organisation är det mycket svårt att bearbeta öppna objekt eftersom transaktionen är enorm.

manuellt rensa öppna objekt i SAP

i Manuell clearing väljer du varje öppna objekt när den inkommande betalningen relaterad till den anländer och sedan rensas objektet. När detta inträffar skapar system ett clearingdokument och anger dokumentnummer och clearingdatum i dessa öppna objekt. Om dokumentet delvis rensas kan systemet generera ytterligare dokument baserat på din anpassning.

medan clearing om skillnaden ligger inom toleransgränsen sedan baserat på din konfiguration differentialbeloppet fick bokföras antingen kontant rabatt konto eller vinst/förlust GL konto.

om betalningsskillnaden är mer än toleransgränsen behandlas betalningen som delvis betald och endast en delbetalning görs.

Transaktionskoder för manuell clearing

F-28 För Fi-kundfordringar

F-06 För Fi-General Ledger

Obs: SAP och SAP-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör SAP AG i Tyskland och i flera andra länder. Vi är inte anslutna eller relaterade till någon division eller dotterbolag till SAP AG.