26 Jun hur man utvecklar viktiga styrsystem för ditt företag eller egendom

Vad är ett nyckelstyrsystem?

ett nyckelkontrollsystem förbjuder vissa parter att komma åt nycklar och kommer endast att släppa dem till de som är auktoriserade. Tack vare modern teknik är dessa nyckelstyrsystem nu utrustade med avancerade säkerhetsalternativ, som inkluderar:

• spårning i realtid av nycklar, inklusive meddelanden.
• biometrisk åtkomst, såsom ansiktsigenkänning.
• användar PIN-kod tillgång.

dessa system är otroligt fördelaktiga i företag som håller eller säljer värdefulla föremål, såsom designervaror, medicinsk utrustning eller läkemedel, smycken eller fordon. Dessutom säkerställer ett nyckelkontrollsystem att konfidentiella dokument – som patientinformation – inte hamnar i fel händer.

i företag som apotek är det viktigt att hålla receptbelagda läkemedel inlåsta för att undvika stöld – detta inkluderar också att skydda nyckeln.

Hur utvecklar jag ett nyckelkontrollsystem?

att utveckla ett nyckelkontrollsystem är inte för komplicerat en uppgift, men det kräver en hel del forskning om riskerna med ditt eget företag. Dessutom måste du reflektera över hur ett system fungerar för att se vad som behöver förändras.

utvärdera din nuvarande risk

innan du implementerar ett nyckelkontrollsystem i din affärsverksamhet måste du först bedöma om ditt företag eller din egendom verkligen skulle gynna. Det bästa sättet att bestämma detta är att utvärdera din nuvarande risknivå. Indikatorer inkluderar:

• riskfyllda tillgångar
  som tidigare nämnts skulle företag och fastigheter som har högrisktillgångar dra nytta av ett kontrollsystem eftersom du kan vara säker på att nycklar endast släpps ut till dem som är behöriga att använda dem. Detta är särskilt användbart för bilhandlare, eftersom lyxnycklar kan förvaras i ett specialskåp, bara för att släppas vid köp eller provkörning.
• ett stort antal nycklar
  för företag med ett stort antal nycklar till hands kan ett styrsystem behövas för att minska risken för förlust och spårning av vem som har dem.
• hög kundomsättning
  om du har ett företag där ett stort antal personer kommer in och ut ur lokalerna kan det finnas risk för stöld eftersom det ofta inte är möjligt att spåra och följa upp alla som är i byggnaden.

skydda ditt företag börjar hemma om nyckelhållaren väljer att ta dem utanför platsen. Med tanke på nästan 230 000 Australiensiska hushåll upplevde minst ett inbrottsförsök, enligt Australian Bureau of Statistics, kan ett litet säkerhetsskåp också vara lämpligt hemma.

företag med en flotta av fordon kan dra nytta av en nyckel styrsystem för att hålla reda på nycklar och skydda tillgångar.

Välj ditt system

när du har utvärderat din risk måste du bestämma vilken typ av nyckelkontrollsystem som passar bäst för dina lokalers behov. För hög säkerhet behöver företag inte titta längre än C.Q.R.iT extremt för deras nyckelkontrollsystem. Detta skåp innehåller en rad digitalt drivna lösningar för att hålla nycklarna säkra, inklusive krypterad dataöverföring mellan skåp, och ett trepunktslåssystem för att dölja mekanismer och förhindra inbrott.

implementera systemet i din säkerhetsplan

när du har valt det nyckelkontrollsystem som passar bäst för ditt företag måste du spendera tid på att implementera det i dina dagliga operativa processer. Detta är inte så enkelt som installation. För att ett nyckelkontrollsystem ska vara verkligt effektivt måste du se till att det fungerar tillsammans med dina befintliga säkerhetsåtgärder – inte som en fullständig ersättning. Att installera en ny säkerhetsfunktion är ett utmärkt tillfälle att sitta ner med ditt team och granska dina nuvarande åtgärder – vad som fungerar och vad som kan förbättras. Se till att all personal är på samma sida med nycklar, förståelse för eventuella påföljder som kommer från sena returer eller tjänstefel.

CIC-tekniken erbjuder kunderna en rad digitalt drivna nyckelstyrningslösningar med olika åtkomstmetoder, inklusive fingeravtrycksskanning.

omvärdera systemet

utvärdering är viktigt med alla nya system eller processer. Utan denna reflektion är det svårt att se om förändringen faktiskt gör någon skillnad för ditt företag. Av denna anledning är det viktigt att ha förutbestämda mätvärden för att mäta systemets framgång, till exempel:

• minskad förlust av nycklar.
• snabbare nyckel övergång.
• oavsett om personalen har anpassat sig till systemet snabbt eller inte.

om du hittar problem med ditt nuvarande system, till exempel att du inte har den personal som behövs för flera parter (där två personer behövs för att släppa en nyckel), kan det betala för att ompröva ditt system och prova en ny taktik. Det fina med CIC Technologys viktigaste styrsystem är att de fungerar tillsammans med dig efter dina behov och specifikationer. Det innebär att du kan anpassa nyckelutgåvan till att vara så elementär eller komplex som du vill, med varje alternativ som fortfarande ger en hög säkerhetsnivå.

för mer information om CIC Technologys smarta nyckelstyrsystem och hanteringslösningar, kontakta teamet idag.