6 Konstruktion KPI för att förbättra den operativa effektiviteten och öka vinsten

foto av NicoElNino på

Konstruktion KPI förklaring

spårning KPI hjälper ett byggföretag att bygga långsiktiga företag hälsa riktmärken samtidigt slutföra kortsiktiga mål. Nyckeltal är avgörande för att avgöra om ett företag presterar på en optimal nivå. Dessutom säger construction financial management association (CFMA) också att “nyckeldelen av akronymen indikerar prioriterade mätvärden.”I huvudsak skapas inte alla mätvärden lika, men en entreprenör måste överväga dem alla när man bestämmer projektets framgång.

CFMA definierar tre viktiga saker att tänka på när man bestämmer Konstruktion KPI:

1. Historiska siffror, per definition, ser tillbaka och låter dig bara göra en sak: reagera.

2. Finansiella mätningar är inte hela bilden och ger endast begränsad inblick i affärsverksamheten.

3. Medan många entreprenörer beter sig på detta sätt, fråga dig själv, ” Vad gör de andra?”

det är viktigt att överväga dessa frågor för att hjälpa ditt företag att växa och förbli konkurrenskraftigt när du bestämmer KPI för ditt projekt.

foto av NicoElNino på

traditionella Konstruktion KPI: er

traditionella KPI: er har sedan länge använts för att mäta framgången för ett projekt. De kan avgöra om det fungerar som standard tillsammans med att hjälpa till att förstå viktiga trender i byggprocessen, som kostnads-eller intäktsmönster.

de vanligaste traditionella KPI: erna är intäkter, kostnader och vinst. Vinst handlar om vinstmarginalen en entreprenör gör. Särskilt när man arbetar med ett riskabelt projekt måste vinstmarginalen övervakas noggrant för att säkerställa att projektet går bra. Intäkter är en viktig KPI jämfört med budget för att säkerställa att ett projekt går enligt plan.

underleverantörer måste övervaka intäkterna för att avgöra om deras relationer med allmänna entreprenörer fortsätter att vara till nytta. Slutligen är kostnadsövervakning en viktig KPI på grund av de smala vinstmarginalerna i byggbranschen. Eftersom utbud och efterfrågan i branschen alltid förändras, så är priset och därför måste övervakas noggrant för att säkerställa att projektet fortsätter att vara lönsamt. Att använda ett fältförsta projektledningssystem som kontinuerligt spårar jobbkostnader under ett projekt hjälper till att ta bort gissningarna om ditt projekt är lönsamt eller inte.

foto av NicoElNino på

dessa är Konstruktion KPI: er projektledare bör överväga:

trots att mäta många olika mätvärden bör vissa vägas tyngre än andra när man bestämmer projektets hälsa eller framgång. Vissa mätvärden är kvantifierbara, medan andra är mer kvalitativa. Här är de vanligaste metriska mätningarna som används för KPI: er i konstruktion.

säkerhet

det är viktigt att prioritera säkerheten på arbetsplatsen på grund av både kortsiktiga och långsiktiga fördelar. Genom att investera i arbetstagarnas säkerhet är det mindre troligt att du kommer att hantera problem som kostsamma försäkringsbetalningar eller andra oväntade kostnader. Att förstå varför säkerhet är en viktig KPI är viktigt för att hålla personalen säker och kostnaderna låga, produktiva och nöjda. Här är några kritiska nyckeltal som handlar om konstruktionssäkerhet:

— säkerhets—/incidenthastighet

— antal säkerhetsmöten/kommunikation

– antal olyckor per leverantör

kvalitetskontroll

att investera i kvaliteten på ditt projekt är en viktig del för att minimera förändringar senare. Det är viktigt att prioritera kvalitetsmått för att säkerställa att projektet håller sig inom budget och i tid. Många företag på företagsnivå har arbetare på plats för att säkerställa kvalitetskontroll, såsom ingenjörer och arkitekter. Eftersom det är viktigt att klara alla inspektioner kan du ha högkvalificerade medlemmar i ditt team för att säkerställa ett högt förhållande mellan godkända till totala inspektioner. Detta förhållande är en viktig KPI för att bestämma projektets kvalitet, vilket också påverkar ett företags rykte.

kvalitet konstruktion KPI: s kan omfatta:

— antal godkända inspektioner på platsen

foto av Jat306 på

anställda

anställdas arbetstillfredsställelse är lika viktigt som hur bra de presterar. Om en arbetare är nöjd med sitt jobb är de mer benägna att stanna kvar på jobbet och anstränga sig mer. På lång sikt är det väl värt att investera i medarbetarnas välbefinnande, och att mäta medarbetarnas tillfredsställelse är en viktig KPI som påverkar projekt-och företagshälsan. Här är några KPI: er som är en viktig del av medarbetarnas tillfredsställelse:

— omsättningshastighet

— Medarbetargranskning

— utbildningens slutförandegrad

prestanda

prestationsmått är ett bra sätt att mäta arbetstagarnas produktivitet och hur projektets livslängd utvecklas. Genom att analysera arbetstagarnas och andras prestationer på arbetsplatsen kan du omvärdera och göra ändringar som är nödvändiga för att säkerställa att projektet stannar i tid och inom ramen. Genom att prioritera projektmål är performance KPI: er ett användbart verktyg för projektledare för att förstå hur framgångsrikt projektet gick. Några KPI: er relaterade till byggprestanda är:

— procent av bortkastad tid (utrustning och arbetskraft)

— den genomsnittliga intäkterna per dag/timme

— mängd avfall

Buyout Process

buyout processen sker omedelbart efter en GC vinner ett projekt Bud. Under denna process bestämmer allmänna entreprenörer hur stor andel av inköpt arbete är och övervakar noggrant buyout för potentiella problem. Buyout-processen är en viktig KPI för både allmänna entreprenörer och underleverantörer eftersom den mäter tiden mellan när en GC vinner arbetet och när underleverantören köper ut arbetet. En längre period mellan dessa två händelser kan indikera framtida potentiella problem för entreprenörerna.

foto av av Gorodenkoff på

6. Underleverantörsinventering

den sista KPI för att förbättra driftseffektiviteten är att mäta underleverantörsinventering. Eftersom byggande är en industri som påverkas djupt av den föränderliga ekonomin kan eventuella förändringar i ekonomin påverka ett underleverantörsarbete avsevärt. Många underleverantörer kommer över köpa material eftersom de antar att de kommer att använda material för framtida projekt. Oanvänd lager kan dock vara ett betydande avlopp på företaget eller ett projekt, som redan har en smal vinstmarginal.

mätning av underleverantörsinventering är en viktig prediktiv KPI. Det kan hjälpa till att jämföra inköpsaktivitet och inventering, samt identifiera instanser av bortkastad inventering. KPI: er kan också jämföras månad till månad för att bestämma hur inventering har använts under hela projektets livstid.

foto av mdgn på

prediktiva KPI: er

KPI: er används som ett prediktivt mått för att avgöra om ett projekt har lyckats. De är unika genom att de kan mäta framtida produktivitetsnivåer samt analysera data från tidigare. CFMA har föreslagit flera verktyg för prediktiva KPI: er, inklusive mätning av budutveckling och underleverantörsinventering. Subcontractor inventory handlar om att underleverantören köper rätt mängd material, så budgeten fördelas korrekt och slutar inte slösas bort på grund av överskattade förutsägelser.

foto av Pressmaster på

hur man väljer rätt KPI för ditt projekt

det är viktigt att utveckla unika KPI för ditt projekt och företag som helhet. Inga två projekt är desamma, och därför finns det ingen “one size fits all” när det gäller konstruktion KPI. För att bestämma prediktiva framtida KPI: er är det viktigt att reflektera över tidigare framgångar och misslyckanden för att avgöra vad som fungerade och vad som inte gjorde det.

ett sätt att bestämma rätt KPI för ditt projekt är att undersöka tidigare projekt där du har lyckats. Genom att skapa en lista över projekt som har varit en framgång och analysera vad som fungerade och vad som inte gjorde det kan du använda din egen erfarenhet för att utveckla prediktiva KPI: er. Några frågor att ställa dig själv är:

en annan metod för att bestämma vilka KPI: er som ska användas är att reflektera över tidigare misstag. Genom att ta ansvar för misslyckade projekt och undersöka dem för att avgöra vad du kan göra annorlunda i framtiden kommer du att kunna undvika att göra samma misstag. Fråga dig själv vad som saknades i de projekt som inte lyckades och ta reda på en plan för att undvika att upprepa samma fel.

slutsats

medan mätning av ekonomi är den vanligaste KPI som används på ett projekt, bör det inte vara den heliga Graalen för utvärdering. Det är viktigt att ta en holistisk titt på hela projektet och bestämma inte bara vinstmarginalen utan hur framgångsrikt varje steg på vägen utför. Framåtriktade prediktiva nyckeltal hjälper till genom att ge användbar inblick i trender och frågor kring projektet och hjälpa till att utvärdera prestanda. Att ha en 360-graders syn på projektet hjälper projektledare och viktiga intressenter att förstå exakt vilken grad projektet var en framgång, och KPI: er ger värdefull insikt för att hjälpa företag att förbättra operativ effektivitet och öka framtida vinster.