avslöja kriminalregister till arbetsgivare

vad säger lagen om att avslöja kriminalregister när de ansöker om jobb?

Vad betyder använt?

hur lång tid tar det för mitt kriminalregister att spenderas?

behöver jag avslöja mitt kriminalregister?

hur ska jag avslöja mitt kriminalregister?

När ska jag avslöja?

Var Kan jag få hjälp med att avslöja mitt kriminalregister till potentiella arbetsgivare?

vad säger lagen om att avslöja kriminalregister när man söker jobb?

lagen om rehabilitering av brottslingar (ROA) gör att de flesta domar och alla varningar, tillrättavisningar och slutliga varningar kan betraktas som tillbringade efter en viss period. Denna period – känd som rehabiliteringsperioden – bestäms av den straff eller bortskaffande som ges, snarare än av typen av brott. ROA ger människor med tillbringade övertygelser, varningar, tillrättavisningar och slutliga varningar den lagliga rätten att inte avslöja dem när de ansöker om de flesta jobb, de flesta kurser och alla försäkringsändamål.

de flesta jobb omfattas av ROA, men vissa är undantagna. Om du ansöker om ett jobb som är befriat från ROA, har arbetsgivaren rätt att begära detaljer om förbrukade och oanvända domar och försiktighetsåtgärder som inte är skyddade (dvs. berättigade till filtrering) och har rätt att ta hänsyn till denna information när du bestämmer din lämplighet för rollen.

Vad betyder använt?

när en fällande dom, försiktighet, reprimand eller slutlig varning blir förbrukad, behöver du inte avslöja det för de flesta arbetsgivare, eller när du ansöker om de flesta kurser, försäkringar eller andra ändamål (t. ex. ansöker om bostäder). Det är mot lagen för en organisation att få information om en persons förbrukade varningar eller övertygelser om inte lagen specifikt säger att de kan ställa en undantagen fråga; vanligtvis när någon ansöker om ett jobb eller en roll som är befriad från ROA.

hur lång tid tar det för mitt kriminalregister att spenderas?

för frihetsberövande och gemenskapsdomar börjar rehabiliteringsperioden från slutet av den totala straff som domstolen har ålagt (inklusive licensperioden) – inte från den tid som avtjänats i förvar (dvs. dagen för frisläppandet). Rehabiliteringsperioden inkluderar en ytterligare buffertperiod som löper från slutet av meningen. Denna buffertperiod bestäms av längden på den totala straff som åläggs.

buffertperioderna halveras om personen var under 18 år när han dömdes, med undantag för frihetsstraff på sex månader eller mindre där buffertperioden blir 18 månader.

rehabiliteringsperioderna för frihetsberövande straff (inklusive suspenderade fängelsestraff) och gemenskapsdomar visas i tabell a nedan.

Tabell A: Rehabiliteringsperioder för frihetsberövande och gemenskapsdomar

+en gemenskapsorder eller ungdomsrehabiliteringsorder som inte har något angivet slutdatum har en rehabiliteringsperiod på två år från dagen för fällande dom eller från det att bortskaffandet administreras. Om ordern därefter ändras påverkar detta inte rehabiliteringsperioden. Rehabiliteringsperioden halveras inte om personen var under 18 år när han dömdes. De ändringar som gjordes i lagen om rehabilitering av brottslingar 1974 av lagen om rättshjälp, dömande och bestraffning av brottslingar 2012 föreskrev alla efterföljande gemenskapsbeslut att ha ett slutdatum.

Tabell B nedan innehåller rehabiliteringsperioden för meningar som inte har buffertperioder och för vilka rehabiliteringsperioden börjar från dagen för fällande dom.

Tabell B: Rehabiliteringsperioder som inte har buffertperioder så börja från dagen för fällande dom

++Ungdomsvarning ersätter avyttringarna: tillrättavisningar och slutliga varningar, som avskaffades i April 2013.

+++rehabiliteringsperioden för böter gäller även om personen senare fängslas för böter. Böter som härrör från fasta straffmeddelanden (FPNs) och straffmeddelanden för oordning (PNDs) omfattas inte av lagen eftersom de inte ingår i en persons kriminalregister så att de inte har en rehabiliteringsperiod.

++++det är viktigt att individer får bevis på betalning av ersättningsordern från domstolen och behåller detta dokument för att bevisa att det har betalats i sin helhet. Detta bevis på betalning kan krävas innan en grundläggande upplysning kan utfärdas.

+++++ett relevant beslut (t.ex. besöksförbud eller beslut om förebyggande av sexuella överträdelser (SOPO)) som inte har något angivet slutdatum har en rehabiliteringsperiod på två år från dagen för fällande dom eller från den tidpunkt då avyttringen administreras.

behöver jag avslöja mitt kriminalregister?

behöver jag avslöja – flödesschema (265 KB)

hur ska jag avslöja mitt kriminalregister?

det är bäst att förbereda en skriftlig redogörelse i förväg för att ansöka om arbete. Även om du föredrar att göra en muntlig avslöjande är det viktigt att förbereda exakt vad du ska säga. Detta kommer att minska risken för att bli överrumplad av en fråga om ditt kriminalregister eller luckor i din anställning historia som kan bero på fängelse eller hålls häktad. Kort sagt, att förbereda ett avslöjande uttalande ökar dina chanser att säkra ett jobb.

de bästa upplysningsförklaringarna är de som är äkta och korrekt återspeglar dina omständigheter och attityder. Även om du kanske känner dig generad över att avslöja ett kriminalregister, kom ihåg att nästan en av fyra personer i arbetsför ålder har minst en övertygelse och många fler har varningar, tillrättavisningar och slutliga varningar. Du är inte ensam, och arbetsgivarna kommer sannolikt att ha stött på kriminalregister avslöjanden innan. När du avslöjar ditt kriminalregister är det viktigt att relatera vad du skriver (eller säger) till det jobb du ansöker om. En bra upplysningsförklaring försäkrar arbetsgivaren om ditt brott(er). Försök att sätta dig själv i arbetsgivarens skor som tar emot denna information och försöker göra en bedömning på grundval av den information du tillhandahåller. Om följande punkter gäller bör du betona dem i ditt meddelande:

• brottet begicks för länge sedan. I vissa fall kan det vara så att domen är nyligen men brottet är det inte. Om så är fallet bör du klargöra detta.

• brottet var en engångsföreteelse och var av karaktär. Om du har ett antal brott som inträffat under en tidsperiod, försök att gruppera dem tillsammans (t.ex. “mellan 2001 och 2005 dömdes jag vid ett antal tillfällen för brott som rör…”).

• brottet är inte relevant för det jobb du söker. Brottskoder kan göra det svårt för arbetsgivare att bedöma om brottet är relevant. Till exempel anses allvarliga våldsamma och sexuella brott i allmänhet vara relevanta för roller som involverar oövervakat arbete med barn eller arbete med utsatta vuxna. Det finns också en mängd olika brott som har liten relevans, till exempel brott mot allmän ordning.

• brottet låter allvarligare än det var. Ett sätt att förklara för arbetsgivare att ett brott inte är så allvarligt som det kan låta är att uppmärksamma det straff eller den straff du fått. Brottskoder täcker ett mycket brett spektrum av brott som varierar när det gäller allvar. Ett sexuellt brott, till exempel, täcker allt från unga män som sover med sina minderåriga flickvänner till oanständigt övergrepp och våldtäkt. Våld omfattar allt från slaps och smacks, normalt registreras som batteri eller gemensam misshandel, till grov kroppsskada och mord. Narkotikabrott täcker allt från innehav av små mängder cannabis för personligt bruk till innehav av klass A-läkemedel med avsikt att leverera. Inbrott täcker allt från att ta varor från butikslager till att komma in i äldres hem och lämna dem i rädsla. Mordbrand sträcker sig från en person som sätter eld på skräpkorgar till en person som förstör egendom och äventyrar liv.

• det fanns särskilda omständigheter, som nu har förändrats, eller skäl bakom brottet(s). Till exempel, om du hade ett missbruksproblem vid tidpunkten för det fel som du sedan har tagit upp.

• försäkra arbetsgivaren om att du har adresserat, ändrat eller lärt dig av orsakerna eller orsakerna som ledde till att du kränkte.

• du tog ansvar för brottet(s) vid tidpunkten. Till exempel erkände du dig skyldig så snart som möjligt eller samarbetade med utredningen.

som med alla ansökningar eller CV, måste en upplysningsdeklaration anpassas till det specifika jobbet som du ansöker om, eftersom olika arbetsgivare kan ha olika skyddsproblem. En upplysningsförklaring är personlig för dig och dina omständigheter, så det finns ingen perfekt upplysningsförklaring. Du kanske tycker att det är användbart att försöka inkludera följande:

börja med något positivt

berätta för arbetsgivaren varför du ansöker om rollen, vad du kan erbjuda, tidigare erfarenhet, färdigheter, förmågor etc.

förklara dina brott med dina egna ord

berätta för arbetsgivaren, kort och med dina egna ord, de brott som behöver avslöjas och, i förekommande fall, omständigheterna. Markera eventuella förmildrande faktorer (t.ex. missbruksproblem, in med fel folkmassa, förlust av en älskad etc.). Det är viktigt att inte låta begränsning låta som en ursäkt.

försäkra arbetsgivaren att du inte är en risk

detta bör vara i fokus för ditt uttalande. Var noga med att nämna någon anställning, frivilligt arbete eller andra erfarenheter som visar en dokumenterad historia av att arbeta som en säker och ansvarsfull anställd. Om dina omständigheter har förändrats sedan tiden för ditt brott kan det vara bra att nämna detta. Till exempel, om du har familj eller ekonomiska åtaganden som en inteckning, Detta kan visa att du har för mycket att förlora från att hamna i trubbel igen. Om personliga problem bidrog till orsakerna bakom brottet kan det vara värt att säga att dessa problem har lösts och att dina omständigheter nu är väldigt olika. Om du har några bra karaktärsreferenser, nämna dessa eftersom de också kommer att vara användbara för arbetsgivaren.

se vår vägledning om att avslöja kriminalregister för ytterligare råd om att förbereda dina upplysningar. Om du vill ha hjälp med att förbereda en upplysningsförklaring, vänligen kontakta Kriminalregistersupporttjänsten på 0300 123 1999 eller [email protected].

När ska jag avslöja?

arbetsgivare använder olika metoder för att rekrytera ny personal och den punkt där du gör ditt avslöjande kanske inte är densamma för varje jobb. I allmänhet bör du avslöja din post vid den tidpunkt då du blir ombedd att deklarera. Detta är av två skäl: arbetsgivare föredrar det på det sättet och det kommer att hjälpa din egen sinnesfrid. Om en arbetsgivare har problem med din post är det bättre att veta tidigt.

ansökan med CV och personligt brev

ofta kommer du att bli ombedd att ansöka om ett jobb med CV och personligt brev. Att skicka in ett CV ger dig möjlighet att sälja dig själv genom att skriva om din erfarenhet, kunskap och färdigheter och varför du är den bästa personen för jobbet.

du bör inte inkludera någon information om ditt kriminalregister på ditt CV. Om du har luckor i din anställning historia som beror på tid i fängelse och du inte ombeds direkt att skriva om ditt kriminalregister i din ansökan, Du kan förklara dessa luckor genom att ange att du var ’tillgänglig för arbete’ vid en viss tid i tid. Ihåg: om du inte blir ombedd att få en kriminalregisterdeklaration direkt, behöver du inte avslöja denna information i detta skede. Men du måste vara beredd att svara fullständigt och ärligt om du blir ombedd, vid intervjun, att förklara vad du menar med ‘otillgänglig för arbete’.

vi rekommenderar att du lägger allt skriftligt så att du har bevis för att du avslöjade ditt kriminalregister. Vissa människor föredrar att avslöja muntligt vid intervjun, men det är viktigt att också ha en skriftlig upplysningsförklaring också. Det är troligt att ämnet kommer upp på intervjun och du bör göra ditt bästa för att fokusera på att försäkra arbetsgivaren om att du inte utgör en risk i den roll du har ansökt om och stödja detta med bevis på hur dina omständigheter eller attityd har förändrats.

ansökan med ett ansökningsformulär

istället för att bli ombedd att skicka in ett CV och ett brev för jobbet, kan du behöva fylla i ett ansökningsformulär som innehåller ett avsnitt som ber dig att göra en kriminalregister förklaring. Antingen ange på formuläret att du har en övertygelse och att du gärna kommer att diskutera det om det väljs ut för intervju, eller förbereda en skriftlig upplysningsförklaring som kan skickas med ansökningsblanketten. Om du bestämmer dig för att skicka en upplysningsförklaring ska du på ansökningsformuläret ange att du skickar en upplysningsförklaring under ett separat omslag. Uttalandet ska skickas i ett förseglat kuvert som är märkt konfidentiellt och anger ditt namn och uppgifter om det inlägg som du ansöker om.

avslöjande vid intervjun

du kan vara bättre på att förklara saker muntligt snarare än skriftligt. Det är dock viktigt att ha ett skriftligt uttalande också. Om du avslöjar muntligt bör du förbereda vad du tänker säga mycket noggrant i förväg. Det är svårt att vara helt avslappnad i en intervju och du vill inte vara i stånd att antingen låta avslöjandet dominera intervjun eller å andra sidan finna att du blir förvirrad när du ger information om ditt kriminalregister.

du bör vara medveten om att det ibland inte är de personer som genomför intervjun som kommer att fatta det slutliga rekryteringsbeslutet när det har gjorts en kriminalregisterdeklaration. Därför, om du bestämmer dig för att tala om din kriminalregister i en intervju, ta med en skriftlig redogörelse för att ge till intervjupanelen så att den kan hållas med din ansökan och kommer att fungera som bevis för att du har avslöjat ditt kriminalregister.

Var Kan jag få hjälp med att avslöja mitt kriminalregister till potentiella arbetsgivare?

du kan kontakta vår Criminal Record Support Service med eventuella frågor du kan ha om vad, när och hur du ska avslöja. Vi kan också ge dig råd om att förbereda en upplysningsförklaring, granska och ge konstruktiv feedback på alla utkast till uttalanden.

alla frågor behandlas i strikt förtroende. Du behöver inte lämna några personuppgifter eller berätta om arten av ditt brott om du inte vill. Du kan kontakta oss på 0300 123 1999 eller [email protected].