Exempel på medielistor: hur man bygger en medielista som får dig att trycka på

Vad är en medielista?

en medialista är ett dokument med detaljer om specifika journalister, bloggare, författare, redaktörer och påverkare som skriver om din nisch eller kompetensområde. Listan innehåller vanligtvis namnet på journalisten, beteckningen, E-postadressen, namnet på publikationen de arbetar för och en länk till deras senaste artikel.

vad jag tycker:

en medialista är vanligtvis lame PR tala med spam massor av journalister med ett enda meddelande i hopp om att få ett svar från någon (någon?).

du vill inte göra det här. Detta är slöseri med din tid, pengar och ansträngning.

du behöver inte göra det heller.

att bygga en effektiv medialista är ett viktigt steg för att få utmärkt press.

men det är bara halva historien.

den andra halvan (den mer avgörande halvan) handlar om att starta konversationer och bygga relationer med dina mediekontakter.

i det här inlägget visar jag dig exakt hur du ska…

• DIY en effektiv medialista från början.
• starta konversationer och bygg relationer med varje kontakt på din medialista så att du får den press du förtjänar.

exempel på Medialistor och mallar

Detta är ett exempel på en typisk medialista:

här är två medialistmallar som du kan ladda ner.

dessa har inte riktiga data eller kontaktuppgifter men de ger dig en uppfattning om vilken typ av information du behöver för att bygga en bra medialista.

Media lista exempel Mall 1:

ladda ner MediaList Mall 1

Media lista exempel Mall 2:

ladda ner MediaList Mall 2

hur man bygger den perfekta medialistan?

här är en 3 – stegsprocess för att bygga den perfekta medielistan:

Steg 1: Hitta din publik

för att bygga en effektiv medielista måste du först veta var din publik hänger-vilka bloggar och publikationer de läser, vilka podcasts de lyssnar på, vilka YouTube-kanaler de tittar på och vem de följer på sociala medier.

bildkredit: Rand Fishkin, Sparktoro

med denna insikt får du en tydligare bild av vilka journalister eller påverkare du ska rikta in dig på.

ett säkert skott sätt att säkerställa täckning är att skicka ditt pressmeddelande e-post till en målgrupp.

Hur gör du det?

låt oss säga att du har en bokningsplattform för lokala mat-och dryckprovningsupplevelser, då skulle din publik vara resenärer, smekmånad, ungkarlfester etc.

nu:

skapa ett kalkylblad med en lista över potentiella berättelsetitlar och ideer som är relevanta för din bransch.

i det här fallet kan några av de potentiella titlarna som intresserar din publik vara:

• Top Foodie destinationer i Västeuropa
• vinupplevelser värda att resa för
• Foodie Honeymoons

ta nu en historia vinkel från den här listan och Sök en relaterad term på JustReachOut eller någon sökmotor för att hitta relevanta tidningar, tidskrifter och bloggar som täcker liknande ämnen.

publikationerna som listas i resultaten är där din publik vanligtvis samlas.

om du till exempel tar ‘Foodie Honeymoons’ och lägger den i Google kommer den att ge dig en lista med artiklar som har publicerats om detta ämne på olika bloggar och onlinepublikationer:

att använda JustReachOut i det här steget gör det enkelt, eftersom du kan kontakta dina måljournalister direkt från verktyget.

steg 2: Forskning relevanta journalister

nästa steg är att klicka på artiklarna som visas på de första sidorna i din sökning för att hitta namn på journalister och bloggare som regelbundet skriver om din bransch, produkt och/eller tjänst. De som skriver om ämnen som är knutna till din produkt eller berättelse (eller en annan trendhistoria i nyheterna som du på något sätt är ansluten till) kommer att vara mest relevanta.

kom ihåg:

när du går igenom artiklarna och publikationerna, kontrollera författarens namn för att se om det är en riktig person du kan ansluta till.

ibland ger bloggar inte författarnamn för artiklar skrivna av anställda.

om du inte hittar författarens namn är det förmodligen bättre att undvika den specifika publikationen.

men om publikationen är relevant för ditt företag eller visar potential som en plattform där du kan bidra, bli inte avskräckt om artikeln inte visar författarens faktiska namn. Poke runt på webbplatsen för andra inlägg för att hitta en annan bidragsgivare du kan engagera dig med.

Snabbtips:

i detta skede, rikta mid-tier bloggar och publikationer innan du går efter de stora kanonerna som NYT, CNN eller National Geographic.

jag säger inte att du inte ska försöka få täckning i toppnivåpublikationer, men du vill skapa viss trovärdighet med mindre medier innan du går upp.

steg 3: Gör din lista över Måljournalister

i ditt kalkylblad skapar du en ny flik och kallar den något som ‘Medialista’.

medialistan kommer att ha följande kolumner: publikationens namn, webbplatslänk, journalistens/bloggarens namn, beteckning, e-post, en länk till relevant artikel relaterad till ditt ämne, din ämnestitel och en konversationsstartare.

något som detta:

Obs!: ämnesrubriken är från listan över ämnen som du skapade tidigare. Varje relevant artikel som du väljer för en journalist måste kategoriseras under en ämnestitel.

du kan också lägga till kolumner för Twitter handtag och områden av intresse för journalisten. Du kommer att använda dessa bitar av information senare för att skapa relationer med journalisterna.

när du läser varje artikel från dina Google-sökresultat i steg 2, gå igenom den här checklistan:

• är inlägget skrivet av en riktig person du kan ansluta till?
• skriver författaren fortfarande för denna publikation?
• är läsandet av bloggen eller publikationen liknar ditt mål demografiska?
• kan du hitta en unik, insiktsfull punkt att göra om den här artikeln som kan användas som konversationsstartare?

om artikeln markerar alla dessa rutor lägger du till dem på fliken Medialista i kalkylarket. Fyll också i de andra kolumnerna-publikationsnamn, webbplatslänk, journalistnamn, e-post och ämnesrubrik.
lämna kolumnen konversationsstartare tom för nu.

det är det.

du har en nästan fullständig medialista.

du måste undra:

Hur använder jag Medielistan för att få Press?

även om du har en stor lista med namn och kontaktuppgifter för alla relevanta journalister och influencers som skriver om ditt ämne, behöver du fortfarande göra din tonhöjd personlig.

bara för att du riktar in dem med dina uppsökande insatser betyder inte att du är på deras radar.

är de medvetna om dig och ditt företag?
är de intresserade av din berättelse?
är de glada över att dela din berättelse med sina läsare?

om så inte är fallet kommer en lista med namn och e-postadresser inte att göra dig bra.

vad du behöver göra är att ansluta på en mer personlig nivå med journalisterna på din lista. De borde ha hört från dig minst en gång innan du skickar dem ett pressmeddelande eller en berättelse tonhöjd.

Hur bygger du en relation med en journalist?

genom att starta en konversation. Det är här Konversationsstartkolumnen spelar in. Allt detta är vettigt nu, eller hur?

detta är avgörande:

inleda samtal med relevanta journalister på din lista veckor innan du planerar lanseringsdatum för din produkt eller tjänst.

Fortsätt dessa samtal tills du har byggt en solid relation med den journalisten.

då när du behöver mediebevakning, kommer du att kunna närma sig dessa journalister inte som en slumpmässig främling, utan snarare som en bekant som vill dela en historia med sin publik.

inget behov av att skicka en kall e pitch.

Detta är precis vad jag gjorde när jag lanserade JustReachOut.

vad mer?

jag har använt samma teknik för att hjälpa över 5000 företag pitch media och få press.

det tar ungefär 3-6 månader att starta konversationer och bygga en solid relation med en journalist.

men utbetalningen är mycket större än sista minuten försök till uppsökande.

du kan också använda några coola pressverktyg från 25 bästa PR-verktyg: Den kompletta listan (2019-Uppdatering).

Hur Startar Jag En Konversation?

kom ihåg kolumnen konversationsstartare i din medialista.

det är här vi lär oss att fylla det.

här är vad du behöver göra:

läs noggrant varje artikel från din forskning.

när du läser artiklarna, försök hitta ett misstag, något som saknas eller till och med en svag punkt i varje inlägg (Detta kan vara föråldrad eller utelämnad information, dålig design, skrivfel etc.) som kan användas för att inleda en konversation.

här är några saker du bör leta efter:

• fakta som är föråldrade
• kan du ge uppdaterade fakta?
• saknad information
• kan du föreslå en uppföljningshistoria för en ny artikel?
• finns det för många skarpa skrivfel i inlägget?

Lägg till dessa ‘konversationsstartare’ på fliken Medialista i kalkylbladet.

nu för aha-ögonblicket:

du kommer att använda dessa konversationsstartare för att skicka ett varmt mail till din måljournalist innan du slår dem en historia.

journalister älskar att få berättelser via e-post. Denna process av ‘pitching’ information om din produkt eller tjänst till journalister är också känd som press uppsökande.

här är det faktiska pitch-e-postmeddelandet jag skickade till en redaktör på Lifehacker:

här är ett e-postmeddelande jag skickade till Darrell Etherington från TechCrunch:

tre specifika Konversationsstartstaktik

taktik 1: Använd Quora

att använda Quora som en taktik för att starta samtal med journalister är effektivt och enkelt.

här är vad du gör:

gå till Quora och hitta relevanta frågor i din nisch.

svara på frågan och hänvisa till länken till det svaga blogginlägget tillsammans med ytterligare information eller insikt som stärker inlägget utan att författaren stöter på som dum.

nästa, maila författaren till inlägget och nämna ditt omnämnande av henne i Quora-svaret.

denna taktik visar journalisten att du bryr dig tillräckligt om sitt arbete för att inte bara läsa det och förbättra det, utan också marknadsföra det på en plattform som du inte ens äger—så att du kan bilda ett långvarigt förhållande.

taktik 2: Använd komplimanger

skicka ett e-postmeddelande som komplimangerar journalisten på ett nyligen inlägg. Detta är en bra taktik som e-post är en form av interaktion journalister är alltid redo att samarbeta med.

den bästa delen?

du behöver inte specifikt hitta historier associerade med din nisch för att komplimangera dem.

gör det med en artikel som din måljournalist skrev nyligen eller till och med för ett pris som de eller deras publikation vann.

här är ett exempel på e-postformat:

Hej John,

såg just din artikel på . Älskade poängen du gjorde om hur .

ser fram emot din nästa artikel.

Dmitry

taktik 3: Dela Relevant innehåll

dela relevanta artiklar, rapporter, videor, vitböcker eller annat innehåll relaterat till en artikel som en journalist skrev nyligen för att starta en diskussion.

skicka inte något innehåll relaterat till ditt företag eller något som du har skapat.

se till att du länkar till artikeln du nämner. Att ge omedelbar kontext till vad du hänvisar till är alltid en bra ide.

Vilka Är Dina Andra Influencers?

dina målpåverkare behöver inte begränsas till journalister eller YouTube-kändisar.

de kan vara grundare, bloggare, investerare och till och med Hollywood-aktörer.

för att hitta alla dina påverkare måste du först definiera ditt mål.

definiera sedan din målgrupp.

när jag till exempel startade JRO var mitt mål att sälja över 1000 prenumerationer till programvaran.

JRO: s målgrupp: Startups, småföretag som behöver effektiv pressuppsökande på en budget.

så när jag började leta efter influencers i mitt utrymme byggde jag en relation med Matt Mullenweg, grundare av WordPress eftersom han har kopplingar till många startups som kan köpa min PR-uppsökande tjänst.

detta skilde sig mycket från att bygga en relation med Tim Ferris som potentiellt kunde presentera mig för 2-3 personer som skulle ha direkta kontakter med mina potentiella kunder.

jag initierade också samtal och byggde relationer med Paul Graham (en investerare) och Ashton Kutcher – två mycket olika påverkare men lika viktiga för min verksamhet.

du kanske undrar varför en Hollywood-skådespelare?

Ashton är djupt kopplad till startgemenskapen och kan potentiellt presentera mig för många startups.

så du ser:

en influencer kan vara någon som har en publik som kan bli din kund.

över till dig

att bygga en medialista är lätt. Den komplicerade delen är när du behöver göra solida första intryck med journalister så att du får hållbar täckning.

men om du överväger utbetalningen är det inte så mycket ansträngning heller för att inte allt som är bra i mänskligheten bygger på vår förmåga att relatera bra till andra?

använd bara de processer som beskrivs i det här inlägget och du kommer att ha en bra start mot att ha en effektiv medialista och snart några fantastiska pressmöjligheter.