HMRC Starter Checklist for Payroll

förstå HMRC starter checklist, var du hittar den online och innebörden bakom uttalandena A, B och C.

Uppdaterad 27 November 2021

Friendly Disclaimer: medan jag är revisor är jag inte din revisor. Informationen i den här artikeln är juridiskt korrekt men det är endast för vägledning och informationsändamål. Allas situation är annorlunda och unik så du måste använda ditt eget bästa omdöme när du tillämpar de råd som jag ger till din situation. Om du är osäker eller har en fråga, var noga med att kontakta en kvalificerad professionell eftersom misstag kan leda till påföljder.

Vad är en HMRC Starter checklista?

HMRC-startlistan är en. GOV-form som ersatte P46-formuläret tillbaka i 2013. Den används när nya anställda som börjar arbeta för en arbetsgivare inte har en P45 men behöver läggas till PAYE-systemet. Checklistan hjälper den nya arbetsgivaren att samla in personlig information och detaljer om saker som studielån så att de kan skapa den bästa skattekoden att använda för sin nya anställd. Startchecklistan hjälper arbetsgivaren att dra av det mest exakta beloppet av inkomstskatt och nationell försäkring om de inte har rätt skattekod från HMRC, även om det kanske inte är korrekt och kräver ändring i senare lönebesked när rätt skattekod skickas.

var hittar du HMRC Startlista

du hittar startlistan på HMRC-webbplatsen här. Det finns en utskrivbar pappersversion och en onlineversion. Ingen version måste dock skickas till HMRC. Istället måste formuläret fyllas i av arbetstagaren och returneras till sin arbetsgivare som sedan skickar lämplig information till HMRC som en del av deras vanliga RTI-inlagor.

vilka är avsnitten i P46-startlistan?

startlistan begär personlig information om den nya medarbetaren som namn och adress. Dessutom måste arbetstagaren välja mellan tre uttalanden som bäst beskriver deras personliga skattesituation. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att sätta dem på en lämplig skattekod (som kan vara en akut skattekod beroende på vilket uttalande de väljer). Arbetstagaren måste välja ett alternativ.

3.1 Employee Statement a

Employee Statement a – Detta är mitt första jobb sedan 6 April och jag har inte fått skattepliktig arbetssökandes ersättning, anställnings-och stödbidrag, skattepliktig arbetsoförmåga, statlig eller tjänstepension.

om arbetstagaren väljer uttalande A kommer de att placeras på standardskattelagen, som för närvarande är 1257l för 2021/2022 (tidigare 1250l för 2020/2021) så att om de inte har fått eller förlorat sin P45 har de rätt att få full personlig ersättning (skattefri lön). Detta uttalande berättar för arbetsgivaren att de inte har haft några andra former av beskattningsbar inkomst under skatteåret och vill att de ska ge dig all skattefri lön du har rätt till. Till exempel, om arbetstagaren betalas månadsvis, får de £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) av skattefri lön varje gång de får betalt.

om arbetstagaren inte har haft någon annan beskattningsbar inkomst och börjar sitt jobb en del av skatteåret, kommer arbetsgivaren att använda denna skattekod för att säkerställa att den nya medarbetaren får någon tidigare personlig ersättning som de hade rätt till i sitt första lönepaket. Det kan innebära att den nya medarbetaren betalar mycket lite skatt i början av sin nya anställning, beroende på deras bruttolön.

den här rutan ska inte kryssas i startlistan om inte den nya medarbetaren är säker på att de inte har fått några andra former av beskattningsbar inkomst, annars kan de hamna på grund av HMRC-pengar.

3.2 Employee Statement B

Employee Statement B – det här är nu mitt enda jobb men sedan 6 April har jag haft ett annat jobb eller fått skattepliktig arbetssökandes ersättning, anställnings-och stödbidrag eller skattepliktig oförmåga. Jag får ingen statlig eller tjänstepension.

genom att svara ja på uttalande B på startlistan kommer den nya medarbetaren att placeras på en W1-eller M1-skattekod som står för vecka 1 eller månad 1, beroende på om de betalas veckovis eller månadsvis. Detta uttalande indikerar att de har fått annan beskattningsbar inkomst under skatteåret som kan påverka hur mycket personlig ersättning de har rätt till.

genom att använda en W1 M1 skattelagstiftning undviker arbetsgivare att ge för mycket personlig ersättning till den nya arbetstagaren och lämnar dem i en position där de behöver återbetala skatt eftersom de har fått för mycket gratis lön som de kan ha dragit nytta av i sin tidigare anställning. W1-eller M1-skattekoden är en tillfällig kod och den kommer att ändras när den nya arbetsgivaren får en uppdaterad skattekod från HMRC.

om en anställd placeras på en W1-eller M1-skattekod och en korrekt kod inte har utfärdats är det första att göra för den anställde att ringa HMRC på 0300 200 3300 för att diskutera sin situation och få den ändrad. Återstående på en W1 eller M1 skattelagstiftningen till slutet av ett beskattningsår kan innebära att en individ sluta betala för mycket skatt och kan vara skyldig en återbetalning.

3.3 anställd uttalande C

anställd uttalande C – liksom mitt nya jobb, jag har ett annat jobb eller få en stat eller tjänstepension.

genom att välja uttalande C på HMRC starter checklista innebär arbetsgivaren kommer att sätta individen på en av följande skattekoder, beroende på deras bruttolön, och att de inte kommer att få någon personlig ersättning:

• basränta (BR) där alla inkomster beskattas till 20%
• Nödskatt (ot) där alla inkomster beskattas till 20%, 40% och 45% beroende på hur mycket de betalas
• d0 skattekod där alla inkomster beskattas till 20% 40%

om en anställd anser att någon av dessa skattekoder har tilldelats felaktigt eller inte har hört något från HMRC när det gäller att korrigera koden, måste de ringa HMRC på 0300 200 3300. Ju längre de lämnar det, desto mer skatt kommer de att betala, även om de kommer att ha rätt att få en skatteåterbäring, om de är skyldiga, genom sin lönebesked när deras arbetsgivare får en ändrad skattekod.

behöver du en HMRC Startlista om du har en P45?

Nej, du behöver inte använda en HMRC-Startlista om en P45 lämnas till arbetsgivaren. Denna P45 innehåller all information som en arbetsgivare behöver för att skapa en ny starter på lön, med rätt skattekod. Eventuella ändringar som krävs för denna skattekod kommer att utfärdas av HMRC direkt till arbetsgivaren.

relaterade:

• akut skattekod
• Vad är en P6 från HMRC?
• lönebesked & löneavdrag förklaras
• Vad är en P45?