konfidentiellt avfall: hur man gör sig av med det på rätt sätt

företag har en rättslig skyldighet att korrekt göra sig av med den konfidentiella informationen om sina anställda, kunder och leverantörer, och underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter kan leda till böter på upp till 500 000 kronor eller till och med fängelse av det ansvariga organet.

identifiera konfidentiellt avfall

definiera konfidentiellt avfall är nyckeln till att du kasserar din dokumentation korrekt, och om du är osäker på vad som är konfidentiellt avfall kan du upptäcka att du oavsiktligt misslyckas med att följa de nödvändiga bestämmelserna. Konfidentiellt avfall definieras som all personlig information som kan användas för att identifiera individer, inklusive deras namn, adress, kontaktnummer eller ekonomiska uppgifter. Exempel på konfidentiell dokumentation som du behöver kassera korrekt inkluderar:

• fakturor och offerter
• blanketter för anställningsansökningar och löneuppgifter
• bankuppgifter
• utbildning eller journaler
• anteckningar, anteckningar, e-postmeddelanden, brev

Dataskyddslagen

en heltäckande guide som tar itu med alla aspekter av datalagring, Data Protection Act syftar till att säkerställa att all personlig information hanteras med omsorg och precision. Lagen är uppdelad i åtta huvudmän, och huvud sju är relevant här, tillägnad säkerheten för konfidentiella uppgifter. I den sjunde principen om uppgiftsskydd anges att Lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder ska vidtas mot obehörig eller olaglig behandling av personuppgifter och mot oavsiktlig förlust eller förstörelse av eller skada på personuppgifter.’

för att till fullo säkerställa den fysiska säkerheten för konfidentiella filer och följa den sjunde principen är det viktigt att organisationer måste förstöra överflödig konfidentiell information för att minimera risken för dataintrång.

Varför Följa?

förutom en enorm bötesbelopp på 500 000 kronor och potentialen för fängelse som ditt företag kan dömas med för att inte följa, kommer du också att möta den allvarligt skadliga dåliga publiciteten och ökad förlust av affärer som du kommer att drabbas av som en återverkan av att ha ETT dataskyddsöverträdelse, vars resultat kan lamslå ditt företag.

följ

för att säkerställa att du helt följer Dataskyddslagen måste du se till att en ansvarig person eller ett företag förstör känsliga uppgifter på ett säkert sätt. BS EN 15173: Säker förstöring av konfidentiellt Material ger viktiga villkor som måste följas för att fullt ut uppfylla kraven i dataskyddslagen, såsom:

• screening av personal
• bekräftade lokaler säkerhet
• säker insamling, lagring och överföring av känslig information
• kontroll över förstörelse av konfidentiella uppgifter
• spårbarhet av destruktionsprocessen

när du väljer en metod för bortskaffande av ditt företags konfidentiella uppgifter, det är viktigt att du använder tjänster av en certifierad bortskaffningstjänst, till exempel teamet här på envirocraft.

EnviroCraft utför fragmentering av konfidentiell information från vår bas i Byley och erbjuder en rikstäckande återvinningstjänst av konfidentiella data, som erbjuder en hämtning från vår fordonsflotta som fungerar från nav i hela Storbritannien. Vi granskar vår personal noggrant för att säkerställa full överensstämmelse med BS EN15713 och använder en omfattande metod för att massa, återvinna och bearbeta ditt konfidentiella avfall till återvunnet toalettpapper. Vårt förfarande säkerställer fullständig sinnesfrid för våra kunder, liksom en miljövänlig lösning av konfidentiell avfallshantering. För mer information om våra tjänster, kontakta oss här så hjälper vi dig gärna.