löneprogramvara

löneprogramvara automatiserar processen att betala tjänstemän, timme och villkorade anställda. Leverantörer av personalteknik och specialiserade löneföretag säljer ofta löneprogramvara som ett fristående system.

löneprogramvara är alltmer en central del av integrerade, multifunktionella Human capital management (HCM) – system. Jämfört med pappersbaserade system snabbar löneprogramvaran avsevärt löneprocessen samtidigt som felen minskas och chefer lättare kan anpassa lönecheckar för enskilda anställda.

Löneprogramvarufunktioner

standardfunktioner i de flesta löneprogramvarusystem inkluderar automatisk beräkning av avdrag för källskatt, såsom skatter, försäkringsavdrag. Löneprogramvara behandlar också vanligtvis direkta lönecheckinsättningar, genererar skatteformulär och drar av lönegarneringar. Löneadministratörer kan också konfigurera system för att skriva ut kontroller för anställda som inte är inskrivna i direkt insättning.

många lönesystem inkluderar självbetjäningsfunktioner som gör det möjligt för anställda att visa och ladda ner lönekontroller online på mobila enheter och datorer och ändra avdragsbelopp.

vissa löneprogramvarusystem kan också konfigureras av HR-administratörer och IT-Personal, så att de kan justera ackumuleringar, balansperioder och saldon och placera arbetare i olika lönegrupper.

andra lönehanteringsfunktioner inkluderar inställning av brutto-till-nettoresultat och löpande lönesaldo och beräkningsrapporter.

vissa lönesystem arbetar med lönedataanalysmoduler som kan skapa anpassade revisionsrapporter och spåra lokala, nationella och globala löneutgifterstrender.

landsspecifik löneprogramvara

de största leverantörerna av löneprogramvaror tillhandahåller anpassade system för USA och vissa andra länder med lokal valuta och genom att behandla dessa länders skatter och andra efterlevnadsskyldigheter.

ADP erbjuder lönetjänster i mer än 120 länder, enligt företaget. Workday har lönesystem för Kanada, Storbritannien Frankrike, förutom USA Ceridian har versioner för USA, Kanada och Storbritannien Ultimate Software har versioner för USA och Kanada.

vissa HCM-leverantörer, till exempel SAP, förlitar sig på tredjepartsleverantörer, oberoende, MCPO-leverantörer (payroll outsourcing) för att tillhandahålla lönetjänster i länder där de inte har inbyggda versioner.