Projektledarens roll

projektledarens roll | av Duncan Haughey | Läs tid minuter

en projektledare är en person som har det övergripande ansvaret för framgångsrik initiering, planering, design, genomförande, övervakning, kontroll och stängning av ett projekt. Konstruktion, petrokemi, arkitektur, informationsteknik och många olika branscher som producerar produkter och tjänster använder denna jobbroll.

se vad gör en projektledare?

en projektledare måste ha en kombination av färdigheter, inklusive att ställa penetrerande frågor, upptäcka obestämda antaganden, lösa konflikter och ha goda allmänna ledningsförmåga.

de kritiska områden som kontrolleras av en projektledare är omfattning, schema, resurser, ekonomi, kvalitet och risker.

nyckeln till en projektledares uppgifter är att erkänna att risken direkt påverkar sannolikheten för projektframgång och att denna risk måste mätas formellt och informellt under hela projektets livstid.

risker härrör från osäkerhet, och den framgångsrika projektledaren är den som fokuserar på detta som sin primära oro—de flesta frågor som påverkar ett projekt resulterar på ett eller annat sätt från risk.

en bra projektledare kan minska risken avsevärt, ofta genom att följa en policy för öppen kommunikation, vilket säkerställer att varje betydande deltagare har möjlighet att uttrycka åsikter och oro.

en projektledare är en person som ansvarar för att fatta beslut, både stora och små. Projektledaren bör se till att de kontrollerar risken och minimerar osäkerheten. Varje beslut som projektledaren gör måste direkt gynna sitt projekt.

en projektledare kan använda projekthanteringsprogramvara, som Basecamp, Wrike och Asana (många andra lösningar finns tillgängliga) för att organisera sina uppgifter och team. Dessa mjukvarulösningar gör det möjligt för projektledare att orkestrera sitt arbete och producera rapporter och diagram på några minuter, jämfört med de flera timmar det kan ta att skapa dem för hand med kontorsprogram.

roller och ansvar

projektledarens roll omfattar många aktiviteter, inklusive:

• planera och definiera omfattning
• aktivitetsplanering och sekvensering
• resursplanering
• utveckla scheman
• tidsberäkning
• kostnadsberäkning
• utveckla en Budget
• dokumentation
• skapa diagram och scheman
• riskanalys
• hantera risker och problem
• övervakning och rapportering framsteg
• Team Leadership
• strategisk påverkan
• Business partnering
• arbeta med leverantörer
• skalbarhet, interoperabilitet och Portabilitetsanalys
• kontroll av kvalitet
• fördelar realisering

några av de tekniker som en projektledare kommer att hitta till hjälp i sitt dagliga arbete är:

• Earned Value Management
• Moskva-metoden
• Pareto-analys
• PEST-analys
• RACI-Modell
• SWOT-analys

slutligen måste ledningen ge stöd och auktoritet för en projektledare om de kommer att lyckas. Utan detta stöd kommer en projektledare sannolikt att kämpa, och projekt blir försenade och i värsta fall misslyckas.

Rekommenderad läsning: Vad gör en framgångsrik Projektledare? av Ty Kiisel.