Vad är en Employment Verification? Vad du behöver veta

när du anställer någon är deras tidigare anställningshistoria ett viktigt övervägande i deras förmåga att utföra.

tyvärr är det vanligt att förfalska eller överdriva tidigare anställningsupplevelser. På grund av detta, arbetsgivare utför ofta anställningsverifieringar som en del av deras bakgrundskontrollprogram.
en anställningsverifiering är när en arbetsgivare, eller en utsedd 3: e part som ett bakgrundskontrollföretag, validerar en jobbkandidats anställningshistoria. Den här artikeln ger en översikt över anställningskontroller för rekrytering av proffs.

vilka är dina Anställningsverifieringshistorikalternativ?

en anställningsverifiering kommer vanligtvis att verifiera en kandidats Titel, anställningsdatum (start och slut) och ibland lönehistorik och arbetsuppgifter. Lönerelaterade frågor blir mindre frekventa eftersom lokala lagar förbjuder dessa typer av frågor.
en anställningsverifiering kan också fråga medan en anställd inte längre är med organisationen och om de är berättigade att återanställas.
som arbetsgivare vill du också bestämma hur många år eller tidigare arbetsgivare du vill verifiera. Ju mer senior positionen och / eller ju mer teknisk skicklighet, desto längre rekommenderar vi att du verifierar anställningshistorik (vanligtvis 5 till 7 år för dessa typer av positioner). Vi ser vanligtvis den vanligaste arbetsgivaren som verifierar de senaste tre åren av anställning för fler juniorroller.
avgifterna för en bakgrundskontrollfest beror nästan alltid på hur länge eller hur många arbetsgivare du vill kontrollera. Beroende på din volym kan anställningsverifieringar ofta kosta mellan $7 och $15, Inte inklusive några 3: e parts verifieringstjänstavgifter som Equifaxs arbetsnummer.

utmaningarna med Sysselsättningsverifiering

Sysselsättningsverifieringar är antingen riktigt enkla eller riktigt svåra.
de riktigt enkla verifieringarna är de som bakgrundskontrollföretaget kan verifiera via en 3: e parts tjänst som Equifax Work Number-lösningen. Dessa tjänster samlar in data, vanligtvis från större företag, som bakgrundskontrollföretag kan använda för att slutföra verifieringen. Dessa typer av kontroller återkommer nästan alltid under en arbetsdag. Utmaningen är dessa 3: e parts tjänster är dyra, och säkerhetsprövning företaget kommer vanligtvis passera dessa avgifter på slutkunden.
de mer utmanande typerna av verifieringar är mindre arbetsgivare, arbetsgivare som har gått i konkurs eller internationella verifieringar. I dessa fall måste en rekryterare eller ditt bakgrundskontrollföretag nå ut till den tidigare arbetsgivaren för att slutföra verifieringen. Denna situation innebär massor av e-postmeddelanden, samtal och till och med fax för att nå HR-chefer och hoppas få tillräckligt med information för att verifiera kandidatens tidigare arbetshistoria.
en ännu större utmaning är när den tidigare arbetsgivaren har gått i konkurs. I dessa fall kommer många bakgrundskontrollföretag helt enkelt att säga att de inte kan slutföra kontrollen. Men riktigt bra företag kommer att arbeta med kandidaten för att få ytterligare information, till exempel en W2 som hjälper till att verifiera arbetshistoriken. Du behöver en bakgrundskontrollpartner som går den extra milen på dessa utmanande verifieringar så att dina rekryterare inte behöver oroa sig för ytterligare arbete med sina kandidater.

frågor att ställa din Bakgrundskontrollpartner

för att se om din bakgrundskontrollpartner maximerar sin anställningsverifieringsprestanda för dig, föreslår vi att du ställer följande tre frågor.
dessa frågor ger dig en bra känsla för din nuvarande leverantörspartner, och om du bör överväga att hitta en ny partner eller till och med ta anställningsverifieringar internt för dina rekryterare. Att ta verifieringar internt bör alltid vara en sista utväg, med tanke på din rekryterares tid är det bättre att hitta stor talang kontra att jaga gamla W2s!

1. Vad är din unable-to-verify rate (UTV)?

   Det går inte att verifiera hastigheten är den procentandel av verifieringar som ett bakgrundskontrollföretag inte kan slutföra. Denna situation kan uppstå på grund av att arbetsgivaren gick i konkurs, kandidaten har inte tillräcklig dokumentation eller det finns ingen tredje parts register över informationen.
   bäst i klassen bakgrundskontrollföretag har en ränta som är under 10%, men många företag har en ränta som är över 20%. Problemet är att när ett bakgrundskontrollföretag förklarar att en verifiering inte kan verifieras, faller arbetet sedan tillbaka på dina rekryterare för att göra jobbet. Detta är absolut den värsta situationen, som då din rekryterare gör tunga lyft på de mest utmanande kontroller.

2. hur definierar du ett “försök”?
   när du pratar med ditt bakgrundskontrollföretag vill du fråga dem hur många försök de gör för att slutföra en verifiering. Standardsvaret är” vi kommer att göra 3 försök”, men du måste driva dem för att klargöra vad som är ett försök.
   Guldstandardföretag definierar försök som “ett försök = ett samtal, ett e-postmeddelande och ett fax”, men många andra kommer att definiera det som bara ett e-postmeddelande eller ett enkelt telefonsamtal… som ofta görs efter kontorstid när deltidsarbete för bakgrundsföretaget är billigare. Målet med att säkerställa ett robust försök är så att bakgrundskontrollföretaget inte trycker tillbaka arbetet på dina rekryterare.
3. hur mäter du dina verifierare?
   de flesta bakgrundskontrollföretag mäter verifierare på hur många verifieringar de slutför på en dag. Detta tillvägagångssätt uppmuntrar verifieraren att stänga verifieringen utan att gå den extra milen för att slutföra verifieringen. Detta incitament leder sedan till en hög utv-hastighet, vilket leder till mer arbete för dina rekryterare.
   du bör leta efter bakgrundskontrollföretag som mäter sina verifierare efter slutförande. Denna KPI är ett mycket bättre mått på kvalitet över kvantitet som påverkar din rekryterares förmåga att skaffa stor talang.

ScoutLogic Employment Verifications är bäst i klassen

Employment verifications är en specialitet för ScoutLogic. ScoutLogic har en oförmögen att verifiera under 5% Eftersom vi mäter våra verifierare på deras slutförande, inte hur många verifieringar de kan få igenom på en enda dag.
på ScoutLogic vet vi att rekryterare inte har tid att följa upp kandidater på W2s. Rekryterare måste vara ute och hitta stor talang för din organisation.
utöver anställningskontroller erbjuder ScoutLogic allt du behöver i bakgrundskontrolltjänster för att köra högkvalitativa bakgrundskontroller med bra service. Om du vill veta hur ScoutLogic kan hjälpa, klicka här för att schemalägga programmets gratis bedömning.