Vad är en projektlogik i ett förslag?

en projektlogik är ett argument för att genomföra det föreslagna projektet av din organisation. Det ger en detaljerad förklaring till varför projektet krävs i området. Med andra ord beskriver den de problem och problem som samhället står inför och hur din organisation och det föreslagna projektet kommer att ta itu med dem med det finansieringsstöd som förväntas av givaren.

denna del av förslaget kan vara mycket avgörande eftersom det är här som du måste övertyga finansiären att varför det är absolut nödvändigt att få bidrag för att genomföra projektet.

detta avsnitt av förslaget kallas också projektbakgrund eftersom det ger en uppfattning om vad som har hänt i området före genomförandet av projektet. Du kan också hänvisa till detta avsnitt som ‘problem uttalande’ eftersom den analyserar problemet på ett djupgående sätt.

en viktig del av detta avsnitt bör vara en kort beskrivning av din organisation. När givaren har läst och förstått problem och frågor i området, kanske det vill veta varför din organisation är det bästa valet för att ta itu med dem. I beskrivningen av organisationen, se till att du hänvisar till dina tidigare projekt som genomförts på samma sätt och/eller så kan du markera den innovativa ideen du har för detta projekt.

till exempel: om en givare är intresserad av barnhälsa, måste icke-statliga organisationer i projektets motivering bevisa att det finns en barnhälsokris i deras samhälle och att projektet kan lösa det.

projektets motivering bör:

• ange problemet så tydligt och exakt som möjligt.
• återspeglar givarens mål och riktlinjer.
• sammanfatta relevant bakgrundsinformation om regionen, samhället och tillgängliga resurser.
• inkludera specifik information om fokusområdet och stödmottagarna, inklusive bidrag från gemenskapen.
• se forskningsdata, liveexempel, tidigare projekt, citat och medieartiklar för att bygga ett ärende för support.
• förklara den organisatoriska styrkan och kapaciteten för att ta itu med detta problem och uppnå långsiktig effekt.

projektets motivering använder alla dessa verktyg för att övertyga givaren om bara två saker:

1. problemet som givaren är intresserad av finns i NGO: s samhälle.
2. det föreslagna projektet kan lösa det problem som givaren är intresserad av.

bevisa problemet

medan de flesta icke-statliga organisationer anser att problemen och utmaningarna de står inför är uppenbara, är det inte så för givare som kan leva en halv värld bort. Många givare är mycket kunniga om de frågeområden de finansierar, men andra kan behöva utbildas om de grundläggande problem som icke-statliga organisationer står inför. Att tillhandahålla relevant bakgrundsinformation, definitioner, bilder, statistik och personliga vittnesmål kan hjälpa till att utbilda givaren i frågorna.

dessutom räcker det inte att bara bevisa att problemet finns; Icke-statliga organisationer måste också övertyga givarna om att problemet är kritiskt och behöver omedelbar uppmärksamhet. Givare måste välja mellan många konkurrerande förslag, så att bevisa för givaren att ett projekt kommer att ha störst inverkan är ett viktigt sätt att sticka ut.

att bevisa problemet kräver god forskning och en god förståelse för det aktuella problemet. Korrekt identifiering av problemet är nyckeln till att hitta lösningen, men identifiering av ett enda problem kan vara svårt i verkligheten där flera faktorer är på spel.

Antag till exempel att det finns en hög barnadödlighet i ett samhälle och en icke-statlig organisation vill ta itu med det. Icke-statliga organisationer kan inte behandla barndödlighet som det grundläggande problemet eftersom barndödligheten faktiskt är ett resultat av andra problem. I det här fallet kan det finnas en förekomst av diarre på grund av låga hygienstandarder vilket leder till hög barndödlighet. Således kan icke-statliga organisationer föreslå att lösa förekomsten av diarre genom att förbättra kunskapen i samhället om korrekt hygien och sanitet.

ett problem kan ha många orsaker och effekter. Det bästa sättet att förstå orsaken till ett problem är att fråga “Varför” kontinuerligt. Detta är en grundläggande övning, men fungerar ofta.

Proving the Solution: hur man övertygar givaren för att finansiera ditt projekt

ovanstående exempel pekar inte bara på det underliggande problemet med hög barndödlighet, men pekar också på lösningen, som är den andra delen av projektets motivering. När icke-statliga organisationer bevisar för givaren att problemet är verkligt och viktigt, måste icke-statliga organisationer också bevisa att lösningen är med icke-statliga organisationer.

medan de flesta lösningar verkar som grundläggande sunt förnuft är det fortfarande viktigt att förklara dem och bevisa att de är det mest effektiva sättet att lösa problemet. Dessutom måste sökanden fortfarande bevisa att de kan genomföra projektet. För detta använder icke-statliga organisationer ofta SWOT-analys.

SWOT-verktyget (styrkor och svagheter, möjligheter och hot) nedan är praktiskt för att diskutera fördelar och nackdelar med organisationen och miljön som kan påverka projektet. Styrkor och svagheter är interna frågor som uppstår inom organisationen, medan möjligheter och hot är externa frågor som icke-statliga organisationer har mindre kontroll över men fortfarande behöver göra beredskapsplaner för, om de dyker upp.

det är uppenbart att mer erfarna icke-statliga organisationer med lång historia av framgång är i en bättre position att visa sig kunna genomföra projekt. Men för vissa projekt är små gräsrotsorganisationer idealiska implementatörer eftersom de kan reagera snabbt och ha nära band med projektmottagarna. Större organisationer tenderar att vara mer byråkratiska, långsamma och distanserade från mottagarna.

i det här avsnittet är det viktigt att bevisa att icke-statliga organisationer är bäst lämpade att genomföra projektet. Men många icke-statliga organisationer spenderar för länge på att berömma sin organisation. Även om det verkar orättvist för alla icke-statliga organisationer som gör stort arbete, bryr sig de flesta givare mer om projektresultaten och mottagarna som uppnåtts än genomförandeorganisationen. Detta gäller särskilt för första gången givare.

det är i allmänhet bäst att hålla organisationsbeskrivningen kort, med en webblänk för mer information. Dessutom kan en längre organisationsbeskrivning ingå i slutet av förslaget eller i en bilaga.

det är också viktigt för icke-statliga organisationer att undersöka sina egna organisationer innan de skriver organisationsbeskrivningen. Eftersom personal kommer och går är det ofta så att insamlingar och till och med programansvariga inte är medvetna om viktiga fakta om sina egna organisationer. Se till att informationen är korrekt och uppdaterad.