10 Pasos Para Prepararse Para Su Primera Exposición

Cuando se piensa en asistir a su primera exposición, esto puede ser una idea desalentadora. Sin embargo, con una cuidadosa planificación e implementación a lo largo de las exposiciones se convertirá en un evento emocionante para planificar, asistir y revisar.

Si se pregunta por dónde debe comenzar, tenemos la guía definitiva para ayudarlo a sentirse listo para su primera exposición.

Planificación

Antes de sumergirse directamente en la reserva de su espacio de exposición, habrá algunas ideas que debe planchar cuidadosamente. Esto es para que sepa exactamente qué es lo que desea lograr al tener su primer stand de exposición.

1. En primer lugar, debe establecer sus objetivos y metas, asegurándose de que sean INTELIGENTES. Esto significa que deben ser Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y basados en el Tiempo.

• Específico: Tenga una idea clara de cuáles son sus objetivos y metas, esto le proporciona la herramienta en la que enfocar sus esfuerzos, le proporciona motivación para tener éxito y garantiza que todos sepan exactamente cuál es el objetivo.
• Medible-Es de gran importancia que cualquier objetivo establecido sea medible. Esto mantiene a un equipo motivado y enfocado cuando se trabaja hacia un evento.
• Alcanzable: No se configure a sí mismo o al equipo para fallar. Sea realista y establezca metas que sean alcanzables. Si bien es importante empujar los límites y estirar las habilidades de todos, debe seguir siendo alcanzable sin importar cuál sea el objetivo.
• Relevante: Esto significa que debe garantizar que lo que pretende alcanzar se alinea con los objetivos comerciales.
• Con límite de tiempo: Al pensar en una exposición, tendrá una fecha clara para lograr todo, tener una fecha objetivo y fechas de hitos aseguran que todo funcione sin problemas.

Seguir estos pasos asegurará el establecimiento de objetivos con éxito.

En segundo lugar, debe identificar el equipo que necesita y establecer un presupuesto realista. Sin un presupuesto realista, solo causará dilemas en el futuro cuando no tenga el margen para llevar a cabo una exposición. Además, la selección del equipo durante la etapa de planificación protege contra que los empleados no sepan cuál será su función.

Por último, durante la etapa de planificación, debe averiguar por qué desea estar presente en una exposición. Pregúntate si esto es para generar ventas, establecer contactos con otros negocios o para ganar nuevos clientes.

Preparación

La segunda etapa de preparación para su exposición se encuentra dentro de la preparación. No se puede enfatizar lo suficiente lo importante que es establecer qué tamaño de soporte desea. Dejar que sea tarde para reservar su stand en una exposición reducirá el tamaño del stand que puede tener. Reserve con mucho tiempo para asegurar el tamaño de soporte que necesita.

1. Establezca sus escalas de tiempo y cree un diagrama de Gantt para que todos puedan monitorear el progreso y la señal de finalización de las tareas. Por ejemplo, las tareas podrían ser; seleccione su feria o exposición, reserve su espacio, investigue el diseño y los estilos de stands y seleccione una empresa para producir su stand de exposición, etc.
2. Por último, piense en el material promocional que necesitará para el evento, como bolsas de regalo, regalos, folletos, tarjetas de visita, etc.

Investigación de la competencia

Esto puede ser beneficioso de varias maneras; inicialmente para proporcionar un nivel de inspiración en el diseño de su stand. Ver lo que otros han hecho anteriormente puede proporcionar información sobre lo que funciona bien y qué evitar hacer. Recuerde crear un diseño único a partir de las ideas tomadas. En segundo lugar, es importante establecer quién más asistirá al evento como expositores, para que sepa qué esperar el día y con quién hablar.

Diseño y planificación

Esto implica considerar las ideas de diseño y el concepto que tiene en mente tanto para el stand como para la obra de arte. Es imperativo que al hacerlo deje suficiente tiempo para cualquier revisión que pueda ser necesaria.

Además, debe identificar cómo se transportará el stand al evento y quién ayudará a construirlo.

Difunda la palabra

El último paso en la etapa previa a la exposición sería difundir la palabra tan pronto como se haya confirmado su espacio. Esta es una parte esencial de la exhibición; debe informar a los asistentes que tendrá un stand allí. Es recomendable unirse/seguir grupos de redes sociales para el evento, participar en conversaciones y crear conciencia de su negocio y dónde se ubicará.

Durante la Exposición

Aquí es donde el trabajo duro puede dar sus frutos, recuerde divertirse y hablar con tantos asistentes y otros negocios como sea posible.

Primeras impresiones

Las personas se decidirán al ingresar a su soporte en los primeros segundos de verlo. Por lo tanto, con un volumen tan alto de asistentes, es vital que su stand sea llamativo.

Las primeras impresiones que deje en alguien dejarán un impacto duradero en sus opiniones sobre el negocio. Recuerda, sé amable, accesible y demuestra que te estás divirtiendo, esto te preparará para el éxito.

Material promocional

Estos son imprescindibles para garantizar que los asistentes lo recuerden cuando estén en casa. Sea creativo con el material promocional que está regalando, para que sus productos se destaquen frente a los demás.

Demostración e interacción de productos

Muestre un vistazo a su negocio y diviértase con él, muestre su singularidad. Siéntase orgulloso de los negocios y productos que se exhiben. Un consejo sería agregar un elemento interactivo para atraer a los asistentes y atraer a la multitud.

Red y mercado

Solo porque estés en el evento, esto no significa que necesites dejar de comercializarlo, promover tu asistencia en las redes sociales y subir fotos. Además, salga y haga contactos, esta es la oportunidad perfecta para hacerlo.

Seguimiento

Las personas no recordarán todos los stands que han visitado en un día, así que póngase en contacto con los contactos generados, aproximadamente 1 o 2 días después. Haz esto personalizado y agradéceles por visitar tu stand. Proporcióneles información adicional sobre su stand y ofrézcales un código de descuento como incentivo para que echen un vistazo a su sitio web.

Para concluir, organizarte, estar preparado y disfrutar de las emociones y conexiones que una exposición puede traer.