10 Trinn For Å Forberede Din Første Utstilling

når du tenker på å delta på din første utstilling, kan dette være en skremmende tanke. Men med nøye planlegging og gjennomføring gjennom utstillinger vil bli en spennende begivenhet å planlegge, delta og gjennomgang.

hvis du finner deg selv lurer på hvor du skal begynne, så har vi den ultimate guiden for å hjelpe deg å føle deg klar for din første utstilling.

Planlegging

før du dykker rett inn for å bestille utstillingsrommet ditt, vil det være noen ideer du bør nøye stryke ut. Dette er slik at du vet nøyaktig hva det er du ønsker å oppnå gjennom å ha din første utstilling stand.

1. For Det Første må du sette dine mål og mål, slik at disse ER KLARE. Dette betyr at de må Være Spesifikke, Målbare, Oppnåelige, Realistiske og tidsbaserte.

• Spesifikk-Ha en klar ide om hva dine mål og mål er, dette gir deg verktøyet for å fokusere din innsats på, gi motivasjon til å lykkes og sikre at alle vet nøyaktig hva målet er.
• Målbar-det er av stor betydning at alle mål som er satt er målbare. Dette holder en motivert og fokus team når du arbeider mot en hendelse.
• Oppnåelig – ikke sett deg selv eller teamet opp til å mislykkes. Vær realistisk og sett mål som vil være oppnåelige. Mens det er viktig å presse grenser og strekke evnene til alt, må det forbli oppnåelig uansett hva målet er.
• Relevant – Dette betyr at du må garantere at det du tar sikte på å oppnå samsvarer med forretningsmålene.
• Time-bound – når du tenker på en utstilling, vil du ha en klar dato for å oppnå alt ved å ha en måldato og milepæl datoer for å sikre at alt går jevnt.

Å Følge disse trinnene vil sikre vellykket målsetting.

For Det Andre må du identifisere laget du trenger og sette et realistisk budsjett. Uten et realistisk budsjett vil det bare føre til dilemmaer ned linjen når du ikke har margin til å gjennomføre en utstilling. I tillegg velger teamet under planleggingsstadiet beskyttelse mot ansatte som ikke vet hva deres rolle vil være.

Til slutt i planleggingsstadiet må du finne ut hvorfor du vil være til stede på en utstilling. Spør deg selv om dette er å generere salg, nettverk med andre bedrifter eller å få nye kunder.

Forberedelse

den andre fasen av forberedelsene til utstillingen din ligger i forberedelsen. Det kan ikke understrekes nok hvor viktig det er å fastslå hvilken størrelse stå du ønsker. Forlate det sent å bestille din stand på en utstilling vil redusere størrelsen på stativet du kan ha. Bestill med god tid for å sikre størrelsen stå du trenger.

1. Angi tidsskalaer og opprette Et Gantt-Diagram for alle å overvåke fremdriften og tegn på fullføring av oppgaver. Oppgaver kan for eksempel være; velg din messe eller utstilling, bestill plass, forskningsdesign og stiler av stativ og velg et selskap for å produsere utstillingsstativet ditt og så videre.
2. Til Slutt, tenk på reklamemateriell du trenger for arrangementet som gaveposer, freebies,brosjyrer, visittkort etc.

Konkurrent Forskning

dette kan være gunstig i en rekke måter; først å gi et nivå av inspirasjon på å designe din stand. Å se hva andre tidligere har gjort kan gi innsikt i hva som fungerer bra og hva du skal unngå å gjøre. Husk å lage en unik design fra ideene tatt. For det andre er det viktig å fastslå hvem andre som deltar på arrangementet som utstillere, slik at du vet hva du kan forvente på dagen og hvem du skal snakke med.

Design Og Plan

dette innebærer å vurdere designideer og konsept du har i tankene for både selve standen og kunstverket. Det er viktig når du gjør det, lar du nok tid til eventuelle revisjoner som kan være nødvendige.

videre må du finne ut hvordan standen skal transporteres til arrangementet og hvem som skal bidra til å bygge standen.

Spre Ordet

det siste trinnet i pre-exhibition-scenen ville være å spre ordet så snart rommet ditt er bekreftet. Dette er en viktig del av utstillingen; du må la deltakerne vite at du vil ha en stand der. Det anbefales å bli med / følge sosiale mediegrupper for arrangementet, delta i samtaler og øke bevisstheten om virksomheten din og hvor du vil bli lokalisert.

Under Utstillingen

det er her det harde arbeidet kan lønne seg, husk å kose deg og snakke med så mange deltakere og andre bedrifter som mulig.

Førsteinntrykk

Folk vil gjøre seg opp på å skrive inn din stand i løpet av de første sekundene av å se det. Så, med et så høyt volum av deltakere er det viktig din stand er iøynefallende.

de første inntrykkene du forlater på noen, vil gi en varig innvirkning på deres meninger om virksomheten. Huske, være vennlig, imøtekommende og vise at du har det gøy, dette vil sette deg opp for suksess.

Reklamemateriell

dette er et must for å sikre at deltakerne husker deg når de er hjemme. Vær kreativ med reklamemateriell du gir bort, så dine produkter skiller seg ut mot andre.

Produktdemonstrasjon Og Samhandling

Vis et glimt inn i virksomheten din og ha det gøy med det, vis din unikhet. Vær stolt av virksomheten og produktene som er på skjermen. Et tips ville være å legge til et interaktivt element for å tiltrekke seg deltakere og trekke i mengden.

Nettverk Og Marked

Bare fordi du er på arrangementet, betyr dette ikke at du må slutte å markedsføre dette, markedsføre din deltakelse på sosiale medier og laste opp bilder. Dess, komme ut der og nettverk, dette er den perfekte muligheten til å gjøre det.

Oppfølging

Folk vil ikke huske alle tribunene de har besøkt på en dag, så ta kontakt med kontaktene generert, omtrent 1 eller 2 dager etter. Gjør dette personlig og takk dem for å besøke din stand. Gi dem mer informasjon om din stand og tilby dem en rabattkode som et insentiv til å ta en titt på nettstedet ditt.

for å avslutte, bli organisert, vær forberedt og nyt spenningen og forbindelsene en utstilling kan gi.