10 lépés az első kiállítás előkészítéséhez

amikor az első kiállításon való részvételre gondol, ez ijesztő gondolat lehet. A kiállítások gondos tervezésével és megvalósításával azonban izgalmas esemény lesz a tervezés, a részvétel és a felülvizsgálat.

ha azon gondolkodik, hogy hol kezdje, akkor megvan a végső útmutató, amely segít abban, hogy készen álljon az első kiállításra.

tervezés

mielőtt merülés egyenesen a foglalás a kiállítótér lesz néhány ötlet, amit gondosan ki kell vasalni. Ez azért van, hogy pontosan tudja, mit szeretne elérni az első kiállítási standjával.

1. először is meg kell határoznia a céljait és céljait, biztosítva, hogy ezek okosak legyenek. Ez azt jelenti, hogy konkrétnak, mérhetőnek, megvalósíthatónak, reálisnak és Időalapúnak kell lenniük.

• konkrét-legyen világos elképzelése arról, hogy mi a célja, ez biztosítja az eszközt arra, hogy erőfeszítéseit összpontosítsa, motivációt nyújtva a sikerhez, és biztosítja, hogy mindenki pontosan tudja, mi a cél.
• mérhető – nagyon fontos, hogy minden kitűzött cél mérhető legyen. Ez motivált és fókuszált csapatot tart fenn, amikor egy esemény felé dolgozik.
• elérhető – Ne állítsa be magát vagy a csapatot, hogy kudarcot valljon. Legyen reális és kitűzött célokat, hogy lesz elérhető. Bár fontos a határok feszegetése és a képességek kiterjesztése, ennek elérhetőnek kell maradnia, függetlenül attól, hogy mi a cél.
• releváns – ez azt jelenti, hogy garantálnia kell, hogy az elérni kívánt cél összhangban van az üzleti célokkal.
• időhöz kötött-amikor egy kiállításra gondolsz, világos dátumod lesz, hogy mindent elérj, a céldátum és a mérföldkövek biztosítják, hogy minden zökkenőmentesen működjön.

a következő lépések biztosítják a sikeres célbeállítást.

Másodszor, meg kell határoznia a szükséges csapatot, és reális költségvetést kell beállítania. Reális költségvetés nélkül csak dilemmákat okoz a sorban, ha nincs mozgástere a kiállítás elvégzéséhez. Ezenkívül a csapat kiválasztása a tervezési szakaszban védelmet nyújt az alkalmazottak ellen, akik nem tudják, mi lesz a szerepük.

végül a tervezési szakaszban ki kell dolgoznia, miért szeretne jelen lenni egy kiállításon. Kérdezd meg magadtól, hogy ez értékesítést generál-e, hálózatépítés más vállalkozásokkal vagy új ügyfelek megszerzése.

előkészítés

a kiállítás előkészítésének második szakasza az előkészítésen belül van. Nem lehet eléggé hangsúlyozni, mennyire fontos megállapítani, hogy milyen méretű állványt szeretne. Ha későn hagyja, hogy standját egy kiállításon foglalja le, akkor csökken az állvány mérete. Foglaljon sok időt a szükséges méretű állvány biztosításához.

1. állítsa be az időskálákat, és hozzon létre egy Gantt-diagramot mindenki számára, hogy figyelemmel kísérje a feladatok befejezésének előrehaladását és jeleit. Például a feladatok lehetnek; válassza ki a kiállítást vagy kiállítást, foglalja le a helyet, a kutatási tervezést és az állványok stílusát, és válasszon ki egy céget a kiállítási stand előállításához és így tovább.
2. végül gondoljon az eseményhez szükséges promóciós anyagokra, mint például Ajándéktáskák, freebies, szórólapok, névjegykártyák stb.

versenytárs kutatás

ez számos szempontból előnyös lehet; kezdetben inspirációt nyújt az állvány tervezéséhez. Látva, hogy mások korábban mit tettek, betekintést nyújthat abba, hogy mi működik jól, és mit kell elkerülni. Ne feledje, hogy hozzon létre egy egyedi design az ötleteket hozott. Másodszor, fontos megállapítani, hogy ki más vesz részt az eseményen kiállítóként, így tudja, mire számíthat azon a napon, és kivel beszéljen.

tervezés és terv

ez magában foglalja a tervezési ötletek és koncepció figyelembe vételét mind az állványra, mind a műalkotásra. Elengedhetetlen, ha így tesz, elegendő időt hagy a szükséges felülvizsgálatokra.

ezenkívül meg kell határoznia, hogy a stand hogyan kerül a rendezvényre, és ki segít a stand felépítésében.

terjessze a szót

a kiállítás előtti szakasz utolsó lépése az lenne, hogy terjessze a szót, amint a terét megerősítették. Ez a kiállítás elengedhetetlen része; tudatnia kell a résztvevőkkel, hogy ott lesz standja. Javasoljuk,hogy csatlakozzon / kövesse a közösségi média csoportjait az eseményhez, csatlakozzon a beszélgetésekhez, és felhívja a figyelmet vállalkozására és arra, hogy hol fog elhelyezkedni.

a kiállítás alatt

ez az, ahol a kemény munka kifizetődik, ne feledje, hogy jól érezze magát, és beszéljen annyi résztvevővel és más vállalkozással, amennyire csak lehetséges.

első benyomások

az emberek az első néhány másodpercen belül eldöntik, hogy belépnek-e az állványra. Így, ilyen nagy mennyiségű résztvevővel létfontosságú, hogy standja szemet gyönyörködtető legyen.

az első benyomások, amelyeket valakire hagysz, tartós hatást gyakorolnak az üzleti véleményükre. Ne feledje, legyen barátságos, megközelíthető és mutassa meg, hogy jól érzi magát, ez a sikerhez vezet.

promóciós anyag

ezek szükségesek ahhoz, hogy a résztvevők emlékezzenek rád, amikor otthon vannak. Legyen kreatív a promóciós anyaggal, amelyet elad, így termékei kiemelkednek másokkal szemben.

Termékbemutató és interakció

mutasson bepillantást vállalkozásába, szórakozzon vele, mutassa meg egyediségét. Legyen büszke az üzletre és a termékekre, amelyek a kijelzőn vannak. Egy tipp az lenne, hogy adjunk egy interaktív elem vonzza a résztvevőket, és felhívni a tömegben.

Hálózat és Piac

csak azért, mert az eseményen vagy, ez nem jelenti azt, hogy abba kell hagynia a marketinget, népszerűsítenie kell a közösségi médiában való részvételt és fel kell töltenie a fényképeket. Továbbá, menj oda és hálózatba, ez a tökéletes lehetőség erre.

nyomon követés

az emberek nem emlékeznek az összes standra, amelyet egy nap alatt Meglátogattak, ezért vegye fel a kapcsolatot a létrehozott kapcsolatokkal, nagyjából 1 vagy 2 nappal azután. Tegye ezt személyre szabottá, és köszönjük nekik, hogy meglátogatták standját. Adjon nekik további információkat a stand kínál nekik egy kedvezmény kódot, mint egy ösztönzést, hogy vessen egy pillantást a honlapon.

a befejezéshez szerveződjön, készüljön fel, és élvezze a kiállítás izgalmait és kapcsolatait.