Cómo calcular la Paga Diferencial por Turno Nocturno
No hay duda de que ha trabajado su parte justa de turnos nocturnos para satisfacer las demandas de los clientes de su pequeña empresa. Si bien la mayoría de los empleados prefieren un turno de día, el salario diferencial del turno de noche puede hacer que estas horas indeseables sean más tolerables.
¿Qué es la remuneración diferencial por turno nocturno?
Antes de compensar el trabajo nocturno, debe comprender qué es la remuneración diferencial y cuándo se aplica. El salario diferencial por turno nocturno, o el diferencial nocturno, es un aumento en la tasa de pago de un empleado durante el segundo o tercer turno. Puede pagar a todos los empleados que trabajan en estos turnos una tarifa plana adicional por hora, o un porcentaje adicional basado en sus salarios.
La remuneración diferencial por turno nocturno se aplica a los empleados que normalmente no trabajan turnos nocturnos. No es lo mismo que “pago nocturno”, que describe el salario que le das a los empleados que normalmente trabajan un segundo o tercer turno. Por ejemplo, su guardia de seguridad nocturno, que siempre trabaja de 10 p. m.a 6 a. m., gana una paga nocturna. Su empleado que normalmente trabaja en horas diurnas, o en el primer turno, pero en cambio toma un turno más tarde, gana diferenciales nocturnos.
Cómo calcular la paga diferencial por turno nocturno
A continuación se presentan dos formas de calcular la paga diferencial por turno nocturno. La primera opción es dar el mismo aumento salarial a todos sus empleados. Una alternativa es dar a sus empleados que trabajan durante la noche un porcentaje de su salario estándar.
Aumento salarial universal
Digamos que le ha pedido a sus empleados Kevin y Jennifer que trabajen por la noche esta semana, ofreciéndoles $15 adicionales por hora para completar las tareas nocturnas. Kevin normalmente gana 3 30 por hora, y Jennifer gana Jennifer 35 por hora. Ambos empleados por hora trabajaron 30 horas diurnas y 10 horas nocturnas esta semana. Esta es la forma de calcular su turno de noche diferencial pagar:
- Kevin: 30 horas x $30/hr + 10 horas x ($30 + $15)/hr = $900 + $450 = $1,350 total
- Jennifer: 30 horas x $35/hora + 10 horas x ($35 + $15)/hr = $1,050 + $500 = $1,550 total
a partir de este cálculo, usted tendrá que pagar $450 en el turno de noche pagar a Kevin y $500 para Jennifer. Sin embargo, el valor total del diferencial de turno nocturno es de solo 3 300: x 15/h x (10 horas + 10 horas). Este es el dinero extra que le estás pagando a Kevin y Jennifer por el trabajo nocturno. Los remaining 650 restantes representan el salario que pagarías de todos modos: $450 + $500 – $300.
Aumento salarial basado en porcentajes
Usando los mismos empleados y salarios estándar, digamos que ofrece a cada empleado un aumento salarial del 10% para el trabajo nocturno. En este caso, la tarifa nocturna de Kevin sería de 3 33 por hora: 3 30/h x (1 + 0.1); y la tarifa nocturna de Jennifer sería de Jennifer 38.50 por hora: 3 35/h x (1 + 0.1). Con estos programas, usted estaría dispuesto a pagar el siguiente el total de los salarios:
- Kevin: 30 horas x $30/hr + 10 horas x $33/hr = $900 + $330 = $1,230
- Jennifer: 30 horas x $35/hora + 10 horas x $38.50 / h = $1,050 + $385 = $1,435
En este caso, estás gastando 3 3 por hora en diferenciales nocturnos de Kevin y 3 3.50 por hora en diferenciales de Jennifer. Eso totaliza differ 65 en diferenciales nocturnos (3 3 x 10 + 3 3.50 x 10), que es sustancialmente menor que los 3 300 que gastaría con un aumento salarial universal de 1 15.
Cómo calcular el salario diferencial por turno nocturno
Las matemáticas subyacentes a los diferenciales por turno nocturno no son complicadas, pero pueden volverse tediosas rápidamente. El mejor software de nómina puede hacer estos cálculos por usted mientras agiliza los pagos de los empleados. Considere elegir una plataforma muy popular que también incluya funciones de recursos humanos, y calculará y pagará rápidamente diferenciales nocturnos precisos. Nuestras revisiones de Gusto y ADP muestran cómo servicios como estos pueden satisfacer las necesidades de nómina de su empresa.
¿Cuándo se aplica el plus por turno de noche?
Se aplica la remuneración diferencial por turno nocturno cuando los empleados deben trabajar horas atípicas. Lo más probable es que sus demandas o proyectos estacionales requieran estos horarios inusuales. Sin embargo, los diferenciales nocturnos son una sugerencia, no un requisito legal.
La ley federal Fair Labor Standards Act (FLSA) requiere el pago de horas extras (y, por extensión, mezclado pago de horas extras), pero no se da de la noche diferenciales. Tampoco hay leyes federales que requieran diferencias nocturnas. La mayoría de los estados y localidades también carecen de leyes de pago diferencial de segundo y tercer turno, aunque es posible que desee consultar a un experto local para estar seguro.
¿Cuándo es la mejor práctica ofrecer un pago diferencial por turno nocturno?
Los diferenciales nocturnos no existirían si no beneficiaran a su negocio. En general, es una buena práctica ofrecer diferenciales de turno nocturno a sus empleados en estas situaciones:
- Proyectos de prensa: Muchos empresarios como usted pueden recordar semanas en las que el trabajo no terminaba a las 5 p. m., sino a medianoche. Estas semanas fueron quizás necesarias para que usted y sus empleados completaran un proyecto urgente. Dar diferenciales nocturnos a los empleados que trabajaron estas horas muestra su aprecio por su compromiso con su empresa.
- Viajes: Digamos que un empleado trabaja un turno típico de 9 a.m. a 5 p. m., e inmediatamente toma un vuelo a campo traviesa para una conferencia. Luego llegan a su hotel cerca de la medianoche, inmediatamente se duermen y vuelven a trabajar a las 9 de la mañana al día siguiente. Es posible que desee cubrir el tiempo de viaje de este empleado con diferenciales nocturnos, ya que compensa al empleado por su tiempo personal.
- Vacaciones: Especialmente en el comercio minorista, las vacaciones pueden provocar un aumento abrumador de la demanda. Si no puede encontrar empleados temporales para estas ocasiones, es posible que deba pedirle a algunos empleados durante el día que trabajen en otros turnos. Es más probable que sus empleados lo hagan si ofrece diferencias salariales como incentivo.
¿Existen alternativas a la remuneración por turnos de noche?
Teóricamente, sí. Puede optar por ofrecer a los empleados tiempo de vacaciones en lugar de diferenciales para su trabajo nocturno. Por ejemplo, si un empleado trabaja 20 horas de noche y 20 horas de día durante una semana, cuando normalmente trabajaría 40 horas de primer turno, podría darle 20 horas adicionales de vacaciones. De esta manera, no gastas dinero extra, pero muestras tu agradecimiento.
Hay infinitas formas de recompensar a los empleados por trabajar en turnos nocturnos cuando normalmente trabajan durante el día, las diferencias nocturnas son solo una sugerencia.
¿Por qué debería pagar las diferencias de turno nocturno?
Mostrar gratitud a través del pago diferencial por turno nocturno es más que un gesto amable; beneficia a su negocio de las siguientes maneras:
- Estabiliza la moral de los empleados. La mayoría de los empleados que trabajan durante el día no quieren trabajar por la noche. En todo caso, el trabajo nocturno es una de las formas más importantes de agotar la moral de los empleados durante el día (mientras que una iniciativa simple como flextime mejora la moral de los empleados). Si no proporciona un incentivo para este trabajo adicional, puede ser una razón por la que los empleados renuncian cuando su moral llega a nuevos mínimos.
- Ayuda a los empleados. Es posible que algunos empleados durante el día estén ansiosos por trabajar horas adicionales o un horario diferente para el dinero extra. Este dinero puede ayudarlos a pagar facturas o alcanzar más rápidamente sus metas de ahorro.
- Facilita la contratación de personal. Si buscas ayuda nocturna sin ofrecer incentivos, es probable que tengas dificultades para encontrar empleados dispuestos. Cuando su personal esté ansioso por trabajar, su negocio será más productivo.
Si hace que sus empleados se sientan apreciados por el trabajo que proporcionan, reducirá su facturación y también mantendrá su empresa productiva y la moral alta.
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