Comprender los activos de inventario y el seguimiento del costo de los bienes vendidos

Para realizar un seguimiento exitoso del inventario, debe comprender cómo QuickBooks maneja los activos de inventario, el costo promedio y el Costo de los Bienes Vendidos (COGS). Aprenda a calcular el costo promedio y sepa qué informe ayudará con la administración de inventario en este artículo.

Cuentas de inventario

Cuando configura su primer artículo de inventario en su Lista de inventario, QuickBooks agrega automáticamente dos cuentas al Plan de Cuentas del archivo de su empresa:

• 12100 – Activo de inventario – Otro Activo Corriente
• 50000-Costo de los Bienes Vendidos (COGS) – Costo de los Bienes Vendidos

Además, cada artículo de inventario requiere una cuenta de ingresos. No es necesario que uses ninguna de las cuentas de configuración automática. Puede configurar sus propias cuentas o subcuentas.

Nota: Si alguno de estos números de cuenta ya está en uso, QuickBooks asignará el siguiente número disponible a las nuevas cuentas.

Activos de inventario

Al comprar un artículo de inventario, el Cargo en su Factura, Cheque o Tarjeta de Crédito se cargará en la cuenta de Activos de Inventario del Artículo y se acreditará en su cuenta A/P, bancaria o de tarjeta de crédito. No se carga a una cuenta de gastos porque es un activo que puede vender para un beneficio futuro y registra el gasto para que coincida con los ingresos.

La mejor manera de hacer un seguimiento de sus compras de inventario es ejecutar los informes de Resumen/Detalle de Valoración de Inventario para todas las fechas.

Costo de los bienes vendidos

Normalmente, los ENGRANAJES de inventario solo se ven afectados cuando vende artículos de inventario en facturas o recibos de venta. Cuando venda un artículo de inventario, ejecute el Informe del Diario de Transacciones para la factura/recibo de venta y verá la transacción de Ventas/Cuentas por Cobrar y verá las transacciones de Inventario / ENGRANAJES que acreditan la cuenta de Activos de Inventario y debitan las cuentas de ENGRANAJES.

Sin embargo, si vende inventario que no tiene, puede forzar las próximas facturas, cheques o cargos de tarjeta de crédito para ajustar la cuenta de Activos de Inventario y la cuenta de ENGRANAJES. La cantidad a cada lado de la transacción de Inventario/ENGRANAJES es: Número de Artículos Vendidos x Costo Promedio del Artículo.

Costo promedio

QuickBooks utiliza el costo promedio ponderado para determinar el valor de su inventario y la cantidad adeudada a COGS cuando vende inventario. El costo promedio es la suma del costo de todos los artículos del inventario dividido por el número de artículos.

1. Compras un widget por $2.00. El costo promedio es de $2.00.
2. Usted compra un segundo widget por $1.50. El costo promedio es ahora (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. Vendes un widget. La transacción inventario/ENGRANAJES debita ENGRANAJES por $1.75 y acredita inventario por $1.75.
4. Usted compra otro widget por $2.00. Ahora su costo promedio es (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

Si tiene alguna pregunta sobre un costo promedio, su mejor curso de acción es ejecutar el informe de Resumen de Valoración de Inventario. Esto le muestra cómo QuickBooks obtuvo el costo promedio del artículo.

1. Seleccione Informes y, a continuación, Inventario.
2. Seleccione Resumen de Valoración de inventario y, a continuación, establezca las fechas en Todos.
3. Haga doble clic en el elemento en cuestión.