entenda os ativos de estoque e o custo dos produtos vendidos rastreando
para rastrear com sucesso o estoque, você precisa entender como o QuickBooks lida com ativos de estoque, custo médio e custo dos produtos vendidos (COGS). Saiba como calcular o custo médio e saiba qual relatório ajudará no gerenciamento de inventário neste artigo.
contas de Inventário
quando você configura seu primeiro item de inventário em sua lista de Inventário, o QuickBooks adiciona automaticamente duas contas ao plano de contas do arquivo da sua empresa:
- 12100 – ativo de Inventário – outro ativo atual
- 50000-custo dos bens vendidos ( COGS) – custo dos bens vendidos
além disso, cada item de inventário requer uma conta de renda. Você não precisa usar nenhuma das contas configuradas automaticamente. Você pode configurar suas próprias contas ou subcontas.
Nota: Se qualquer um desses números de conta já estiver em uso, o QuickBooks atribuirá o próximo número disponível às novas contas.
ativos de Inventário
quando você compra um item de Inventário, sua cobrança de Conta, Cheque ou cartão de crédito debitará a conta de Ativo de inventário do Item e creditará sua conta a/P, banco ou cartão de crédito. Não é debitado em uma conta de despesa porque é um ativo que você pode vender para benefício futuro e registra a despesa para corresponder à receita.
a melhor maneira de rastrear suas compras de estoque é executar os relatórios de resumo/detalhes de Avaliação de estoque para todas as datas.
custo das mercadorias vendidas
Normalmente, as engrenagens de estoque só são afetadas quando você vende itens de estoque em faturas ou recibos de vendas. Ao vender um item de inventário, execute o relatório do Diário de transações para o recibo de fatura/venda e você verá a transação de vendas/Contas a receber e verá as transações de Inventário/engrenagens que creditam a conta do ativo de inventário e debita as contas COGS.
no entanto, se você vender inventário que não possui, poderá forçar as próximas contas, cheques ou cobranças de cartão de crédito a ajustar a conta do ativo de inventário e a conta COGS. O valor em cada lado da transação de Inventário / engrenagens é: número de itens vendidos X custo médio do Item.
custo médio
o QuickBooks usa o custo médio ponderado para determinar o valor do seu inventário e o valor debitado nas engrenagens ao vender o inventário. O custo médio é a soma do custo de todos os itens no inventário dividido pelo número de itens.
- você compra um widget por US $2,00. O custo médio é de US $2,00.
- você compra um segundo widget por US $1,50. O custo médio é agora (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
- você vende um widget. A transação inventory / COGS debita COGS por US $1,75 e credita inventário por US $1,75.
- você compra outro widget por US $2,00. Agora seu custo médio é (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.
se você tiver alguma dúvida sobre um custo médio, seu melhor curso de ação é executar o relatório de resumo de Avaliação de estoque. Isso mostra como o QuickBooks obteve o custo médio do item.
- selecione Relatórios e, em seguida, selecione Inventário.
- selecione o resumo da avaliação do inventário e defina as datas como todas.
- Clique duas vezes no item em questão.
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