zrozumieć zasoby inwentaryzacyjne i koszt sprzedanych towarów śledzenie
aby skutecznie śledzić zapasy, musisz zrozumieć, jak QuickBooks obsługuje zasoby inwentaryzacyjne, średni koszt i koszt sprzedanych towarów (tryby). Dowiedz się, jak obliczyć średni koszt i dowiedz się, który raport pomoże w zarządzaniu zapasami w tym artykule.
konta inwentaryzacyjne
po skonfigurowaniu pierwszego elementu inwentaryzacyjnego na liście inwentaryzacyjnej QuickBooks automatycznie dodaje dwa konta do wykresu kont w pliku firmowym:
- 12100 – aktywa inwentarzowe-Pozostałe aktywa bieżące
- 50000-koszt sprzedanych towarów (COGS) – koszt sprzedanych towarów
Ponadto każda pozycja inwentarza wymaga rachunku przychodów. Nie musisz używać żadnego z automatycznie skonfigurowanych kont. Możesz założyć własne konta lub subkonta.
Uwaga: Jeśli któryś z tych numerów kont jest już używany, QuickBooks przypisze następny dostępny numer do nowych kont.
zasoby inwentaryzacyjne
kupując przedmiot inwentaryzacyjny, rachunek, czek lub opłata za kartę kredytową obciążą konto zasobu inwentaryzacyjnego przedmiotu i zasilą konto A/P, bank lub konto karty kredytowej. Nie jest obciążany na rachunek kosztów, ponieważ jest to składnik aktywów, który możesz sprzedać dla przyszłych korzyści i rejestrujesz koszt, aby dopasować go do dochodu.
najlepszym sposobem śledzenia zakupów zapasów jest uruchomienie raportów podsumowania/szczegółów wyceny zapasów dla wszystkich dat.
koszt sprzedanych towarów
Zwykle, tryby zapasów mają wpływ tylko wtedy, gdy sprzedajesz pozycje zapasów na fakturach lub paragonach sprzedaży. Gdy sprzedajesz element inwentarza, Uruchom raport dziennika transakcji dla faktury / paragonu sprzedaży, a zobaczysz transakcję sprzedaży / należności, a zobaczysz transakcje inwentarza / COGS, które zasilają konto aktywów inwentarza i obciążają konta COGS.
jeśli jednak sprzedajesz zapasy, których nie posiadasz, możesz wymusić kolejne rachunki, czeki lub opłaty za kartę kredytową, aby dostosować konto zasobów inwentarza i konto COGS. Kwota po każdej stronie transakcji Inventory / COGS wynosi: liczba sprzedanych przedmiotów x średni koszt przedmiotu.
średni koszt
QuickBooks wykorzystuje średni ważony koszt do określenia wartości zapasów i kwoty obciążonej do trybików podczas sprzedaży zapasów. Średni koszt jest sumą kosztów wszystkich elementów w ekwipunku podzieloną przez liczbę elementów.
- kupujesz widget za $2.00. Średni koszt to $2.00.
- kupujesz drugi widget za $1.50. Średni koszt wynosi teraz (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
- sprzedajesz widget. Transakcja inventory / COGS obciąża COGS za $1.75 i kredytuje zapasy za $1.75.
- kupujesz kolejny widget za $2.00. Teraz twój średni koszt to (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.
jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące średniego kosztu, najlepszym rozwiązaniem jest uruchomienie raportu podsumowującego wycenę zapasów. To pokazuje, jak QuickBooks dostał przedmiot średni koszt.
- wybierz opcję raporty, a następnie wybierz opcję Zapasy.
- Wybierz podsumowanie wyceny zapasów, a następnie Ustaw daty na wszystkie.
- kliknij dwukrotnie dany element.
Leave a Reply