Consejo de bonificación #3: BCC usted mismo en correos electrónicos importantes (o use una Regla para copiar correos electrónicos enviados a su bandeja de entrada)

Bienvenidos de nuevo, amigos today hoy compartimos con ustedes otro consejo que fue compartido por un usuario de Outlook.

Esto no es algo que yo mismo haga, pero estoy compartiendo esto ya que varios usuarios indicaron que usan esta técnica. Algunos antecedentes primero

Varios lectores dijeron que prefieren tener correos electrónicos que necesitan seguir en su bandeja de entrada, es decir, después de haber enviado un correo electrónico; también les gustaría tener una copia del correo electrónico en su bandeja de entrada. Las dos técnicas compartidas por los usuarios fueron:

BCC Usted mismo en los correos electrónicos que necesita seguir
Esto es fácil This simplemente BCC usted mismo en los correos electrónicos que está enviando y desea/necesita hacer un seguimiento.

Después de enviar el correo electrónico, también recibirá una copia en su bandeja de entrada. Debido a que usted se ha BCC, los otros destinatarios no sabrán que usted también fue un destinatario.

O Use una Regla para copiar los correos electrónicos enviados a su bandeja de entrada
También puede configurar una Regla para copiar TODOS los correos electrónicos que envíe a su bandeja de entrada. Una vez que las copias de correo electrónico lleguen a su bandeja de entrada, elimine manualmente los correos electrónicos que no necesita seguir.

Como se mencionó anteriormente, no uso esta técnica, pero los usuarios dicen que el paso de eliminación adicional casi no toma tiempo.

Personalmente creo que tener copias de correos electrónicos en su bandeja de entrada en los que no trabajará de inmediato puede distraer e improductivo having tener tantos correos electrónicos en la bandeja de entrada me hace sentir que no he hecho mi trabajo hoy (cuando de hecho lo he hecho)

¿Cómo organizo personalmente mis seguimientos en Outlook?

Bueno, en mi opinión más sesgada, personalmente uso eeminders para Outlook y me gusta el hecho de que automáticamente aparece un recordatorio para los correos electrónicos que necesito tratar el día en que realmente necesito tratar con él.

• Esto no hace que mi bandeja de entrada esté llena de correos electrónicos de seguimiento y
• No tengo que navegar por los correos electrónicos para encontrar el que necesito tratar. Los Eeminders me recuerdan cuando necesito trabajar en un correo electrónico.

No hay una forma correcta o incorrecta de hacer esto it es solo una cuestión de preferencia, así que te dejo la elección de elegir el mejor método que se adapte a tu estilo de trabajo.

Si está interesado en probar eeminders, puede descargar una prueba de 30 días completamente funcional de nuestro sitio web.