ボーナスヒント#3:重要な電子メールに自分自身をBCC(またはあなたの受信トレイに送信された電子メールをコピーするためのルールを使用します)

戻って人々を歓迎…今日、私たちはあなたとOutlookユーザーによって共有された別のヒントを共有しています。

これは私が自分自身で行うものではありませんが、いくつかのユーザーがこれらの技術を使用していることを示しているため、これを共有しています。 最初にいくつかの背景…

何人かの読者は、彼らが電子メールを送信した後、すなわち彼らの受信トレイにフォローアップする必要がある電子メールを持っていることを好むと言いました。 ユーザーが共有している2つのテクニックは次のとおりです。

あなたがフォローアップする必要がある電子メールで自分自身をBCCこれは簡単です…あなたが送

電子メールが送信された後、あなたはまた、あなたの受信トレイにコピーを受け取ります。 あなたは自分自身をBCC’edしているので、他の受信者はあなたが受信者でもあることを知らないでしょう。

またはルールを使用して送信したメールを受信トレイにコピーする
送信したすべてのメールを受信トレイにコピーするルールを設定することもできます。 電子メールのコピーが受信トレイに到着したら、フォローアップする必要のない電子メールを手動で削除します。

前述したように…私はこの手法を自分では使用しませんが、ユーザーは余分な削除ステップにはほとんど時間がかからないと言います。

私は個人的にあなたがすぐに作業されないあなたの受信トレイに電子メールのコピーを持つことは気が散ると非生産的なことができると思います…受信トレイに非常に多くの電子メールを持つことは、私が今日私の仕事をしていないと感じさせます(実際に私が持っているとき)

どのように私は個人的にあなたが求めることができるOutlookで私のフォローアップを整理しますか?

まあ、私の最も偏った意見では…私は個人的にOutlookのためにeemindersを使用し、それが自動的に私が実際にそれに対処する必要がある日に対処する必要がある

• これは私の受信トレイがフォローアップメールで乱雑になることはありませんし、
• 私は対処する必要があるものを見つけるために電子メールをスク 私は電子メールで作業する必要があるときEemindersは私にリマインダー。

これを行う正しいか間違った方法はありません…それは好みの問題ですので、私はあなたの仕事のスタイルに合った最良の方法を選択するために選

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