Consejos técnicos: Crear un calendario de grupo en Lotus Notes

Una de las características más útiles del cliente de Lotus Notes es la programación y el calendario de grupos. Un calendario de grupo le permite ver si las personas de un grupo están libres en una fecha y hora específicas. Puede crear sus propios grupos y, posteriormente, editar su pertenencia.

Para crear un calendario de grupo, debe estar en la vista de calendario. Para acceder a la vista de calendario, haga clic en el icono de calendario en la página de bienvenida de Lotus Notes.

Para crear un calendario de grupo:

* Seleccione el menú Acciones — Herramientas — Ver y Crear calendarios de grupo menu.

* Haga clic en el botón Nuevo Calendario de grupo.

• Asigne un nombre a su calendario de grupo escribiéndolo en el campo de texto especificado.

• Agregar miembros buscando en el directorio: haga clic en la flecha hacia abajo en la parte inferior derecha del cuadro Agregar miembros.

* Cuando haya terminado de agregar nombres a su calendario, haga clic en el botón ACEPTAR. Tu nuevo calendario de grupo debería abrirse, mostrando información de los miembros.

Para mostrar el calendario de una persona, haga doble clic en el nombre de esa persona. También puede desplazarse hacia la derecha para ver las fechas futuras. Los espacios en blanco indican el tiempo disponible en el que se pueden programar reuniones o eventos. Los dos tonos de rosa oscuro indican la hora Ya programada y la hora no disponible.

Para ver un calendario de grupo existente, haga clic en Acciones — Herramientas — Ver y Crear calendarios de grupo To Para abrir el calendario de la lista que se muestra, haga doble clic en él. Para modificar el calendario (agregar y eliminar miembros o cambiar el título), haga clic en el botón Editar.

También puede personalizar los colores de los eventos de su calendario. Por ejemplo, es posible que desee configurar las reuniones para que se muestren en azul y los eventos en granate.

* Vaya a la vista de calendario.

* Seleccione la pestaña Calendario & Para hacer y, a continuación, seleccione la pestaña Colores.

* Ahora puede personalizar los colores de fondo y texto de Reuniones, Citas, Recordatorios, Eventos, Aniversarios y Tareas pendientes.

Por ejemplo, para cambiar el color de fondo de todos sus eventos, haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro de color. Se muestra la paleta de colores. Puede seleccionar colores de una paleta haciendo clic en la pestaña Notas, o puede seleccionar un color de la escala RGB (rojo, verde, azul). Utilice los controles deslizantes RGB para cambiar los colores o introducir valores numéricos en los cuadros R, G y B. Una vez que esté satisfecho con el color, haga clic en el cuadro de color (a la derecha de los controles deslizantes RGB) para seleccionarlo. También puede indicar la intensidad de tono, saturación y luminosidad (luminosidad), haciendo clic en la flecha derecha junto a RGB y seleccionando deslizadores HSL.

Cuando haya terminado de seleccionar colores de fondo y texto para todos sus eventos, haga clic en el botón ACEPTAR para aplicar los cambios. Para volver a los colores de fondo originales, haga clic en el botón Restaurar colores de calendario predeterminados.

Para obtener más información sobre el Calendario de Lotus Notes, consulte la sección de correo electrónico de la página web de Ayuda en línea de TI de Fordham en: http://www.fordham.edu/it-documents

Por Katherine Egan