bezpečnost technologie

je to obtížný okamžik, kdy je program domácího násilí nebo sexuálního napadení podáván s předvoláním požadujícím informace o současném nebo bývalém přeživším. Zákon o násilí na ženách (VAWA), zákon o prevenci a službách v oblasti rodinného násilí (Fvpsa) a zákon o obětech trestných činů (VOCA) obsahují přísná ustanovení o důvěrnosti, která omezují sdílení osobních identifikačních údajů obětí. Programy nemohou uvolnit žádné informace o přeživších bez plně informovaného, časově omezené, písemné vydání informací podepsaných jednotlivcem. VAWA, FVPSA a VOCA však také umožňují omezené sdílení, pokud to vyžaduje platný soudní příkaz. Takže předvolání je “soudní příkaz”? Za mnoha okolností je odpověď Ne.

co je předvolání?

předvolání je písemný dokument, který vyžaduje, aby jednotlivec svědčil v konkrétním případě, předal informace nebo udělal obojí. Většinu předvolání vydává advokát nebo státní zástupce v různých typech soudních případů, včetně trestních, soud pro mladistvé, a velké poroty. Ve většině států, nepovažuje se za soudní příkaz, pokud není podepsán soudcem. Bez ohledu na to, kdo poslal předvolání, programy by to nikdy neměly ignorovat a nikdy by neměly jednoduše předat požadované informace, aniž by vznesly námitky a přijaly ochranná opatření. Vhodná odpověď se bude lišit a závisí na několika faktorech.

je předvolání “soudním příkazem”? Ve většině případů je odpověď Ne. Programy by nikdy neměly jednoduše předávat informace v reakci na předvolání.

jednat dříve, než je nutná akce

programy by měly nejprve udělat několik věcí, než kdy obdrží předvolání:

1. Zavést dobré zásady a postupy pro vedení záznamů, uchovávání a čištění souborů. Pamatujte, že méně je často nejlepší. Čím více klientských dat shromažďujete, tím větší je riziko důvěrnosti pro oběti. Nejlepším postupem pro sběr dat je shromažďovat a uchovávat minimální množství informací, které vaše agentura potřebuje k poskytování služeb zaměřených na oběti. Obecné informace o uchovávání údajů lze nalézt na adrese: www.techsafety.org/retention.

2. Vypracovat písemnou politiku zaměřenou na to, jak reagovat na předvolání, a vyškolit všechny zaměstnance v těchto postupech. Politika by měla zahrnovat:

• obecné pokyny, jak bude program reagovat,

• pokyny pro okamžité oznámení výkonnému řediteli / vedení, že bylo přijato obsílka,

• určení jednoho zaměstnance (často výkonného ředitele), který je považován za ” správce záznamů.”Toto je osoba, která je odpovědná za údržbu všech záznamů programu a klienta a za formální odpověď na předvolání k záznamům.

• proces komunikace s osobou, jejíž informace jsou požadovány, a určení toho, co by chtěl program dělat s jejich informacemi. To by mělo zahrnovat:

  • identifikace, zda je daná osoba v současné době nebo byla klientem programu.

  • určení, zda existuje známá bezpečná metoda pro navázání kontaktu.

  • určení, kdo z programu osloví.

  • informování osoby o žádosti, jaké informace byly požadovány, všechny možné možnosti odpovědi a možné důsledky.

• Proces pro zajištění skutečného informovaného souhlasu pro pozůstalého, který chce, aby program sdílel informace. Klienti by měli být plně informováni o možných důsledcích zveřejnění a mělo by být rozhodnuto o způsobu získání písemného zveřejnění informací.

• proces propojení osoby s právním poradenstvím, v případě potřeby.

3. Navázat vztah s místním právníkem, který chápe omezení důvěrnosti uložená federálními, stát, a zákonná privilegia a zákony, a je ochoten programu pomoci zdarma nebo za sníženou cenu. Programy mohou také kontaktovat ambar.org/subpoena obrana materiálů a školení na podporu právníků ve vaší oblasti.

4. Navázat spolupráci s dalšími komunitními organizacemi a agenturami, jako jsou vymáhání práva, agentury péče o děti, úřady pro bydlení, atd. Je důležité si uvědomit, že vztahy spolupráce neznamenají automatické sdílení informací o přeživších. Ve skutečnosti je to právě naopak. Všichni komunitní partneři by měli být poučeni o požadavcích na důvěrnost a že programy nebudou prozrazovat informace, pokud si to pozůstalý nepřeje a nedokončí písemné vydání.

odpověď na předvolání

programy, které obdržely předvolání, by nikdy neměly jednoduše předat informace a vždy by se měly obrátit na svého právníka o právní radu. Odpověď nebude pokaždé stejná, ale místo toho bude záviset na několika faktorech, včetně:

1. Je předvolání podepsáno soudcem nebo jiným soudním úředníkem?

a. Pokud ne, pravděpodobně to není soudní příkaz podle místního práva, a proto by to nebyla výjimka z povinností mlčenlivosti stanovených VAWA, FVPSA, a VOCA a na základě tohoto předvolání by neměly být zveřejněny žádné informace.

i. předvolání by nemělo být ignorováno!

ii. program může odpovědět voláním / psaním advokáta, který jej vydal, a žádostí o stažení předvolání, s vysvětlením požadavků na důvěrnost. Advokátovi by neměly být poskytnuty žádné informace, včetně toho, zda přeživší byl někdy nebo je klientem programu. Pokud předvolání není staženo, program by měl být připraven napadnout jeho platnost u soudu.

b. ve vzácných případech může být předvolání podepsáno soudcem nebo soudním úředníkem. V těchto případech, program může stále volat vydávajícího právníka, aby se dozvěděl více o okolnostech předvolání, ale měl by být také připraven komunikovat se soudem prostřednictvím návrhu nebo jiných soudních podání.

2. Pracuje program v současné době s pozůstalým, jehož informace jsou vyhledávány, nebo má způsob, jak kontaktovat pozůstalého?

a. Program by se měl vždy pokusit kontaktovat pozůstalého a poskytnout oznámení o obdržení předvolání, pokud tak může učinit bezpečně. Nezapomeňte, že informace patří pozůstalému, který má právo rozhodnout, kdo je získá a jak by měl program reagovat.

i. ačkoli je vzácné, je možné, aby předvolání bylo soudním příkazem, který obsahuje mandát zakazující programu oznámit osobě, jejíž informace jsou požadovány. Pokud program obdrží takové předvolání, program by se měl před komunikací s pozůstalým poradit se svým právníkem.

b. pokud nelze přeživšího dosáhnout, program má stále povinnost napadnout předvolání. Pokud neformální rozhovory s vydávajícím právníkem nejsou úspěšné, program by měl být připraven podat návrh na zrušení.

c. pokud je schopen mluvit s pozůstalým, pečlivě vysvětlete právo pozůstalého na to, aby program napadl předvolání, a popište jakákoli omezení důvěrnosti, která může mít program.

i. Pokud pozůstalý nechce informace zveřejnit, je povinností programu napadnout předvolání podáním návrhu na zrušení. Program by měl vysvětlit proces pozůstalému a ujistit se, že chápou, že pokud je návrh neúspěšný, pak program může pokračovat v jeho zpochybňování co nejvíce, ale mohl by být soudem pověřen zveřejněním některých informací. Pokud je návrh neúspěšný, a soud nařídí programu zveřejnit informace, program by měl zvážit podání odvolání k vyššímu soudu.

ii. Pokud pozůstalý chce informace zveřejnit, program by měl s přeživším prozkoumat, jak mohou být informace uvolněny:

• pokud pozůstalý vlastní právník hledá informace, je obecně lepší stáhnout předvolání (protože to říká protistraně, že informace jsou venku) a diskutovat s pozůstalým o nejlepším způsobu, jak skutečně získat informace k právníkovi pozůstalého.

• pokud se jedná o protivníka, který tyto informace hledá a přeživší chce, aby je program poskytl, měl by přeživší dokončit písemné, informované, časově omezené vydání informací a program by měl zveřejnit pouze konkrétní informace podrobně uvedené v tomto vydání a připravit se na zpochybnění požadavku obsílky na jakékoli další informace(pokud je to nutné).

3. Co když program již nemá požadované informace?

a. Program nemůže potvrdit ani popřít, zda mají požadované informace, protože to potvrzuje, že pracoval s klientem.

b. program může zavolat nebo napsat vydávajícímu právníkovi, aby řekl: “vyžádali jste si informace od 2 před lety. Důvěrnost mi zakazuje potvrdit, zda víme, kdo je tato osoba, ale mohu vám říci, že je naší politikou zničit všechny soubory po roce. Proto je nepravděpodobné, že bychom s někým měli něco společného 2 před lety. Chcete stáhnout předvolání?”

4. Co když program nikdy neposkytl služby přeživšímu?

a. program nemůže potvrdit ani popřít, zda pracoval s klientem. Pokud program v některých případech popírá spolupráci s osobou, odmítnutí potvrdit nebo popřít v jiných případech se stává potvrzením samo o sobě.

b. předvolání a soudní řízení často poskytnou informace o tom, jak kontaktovat osobu. Program může zavolat právního zástupce osoby, říci, že obdržel předvolání související s danou osobou, a požádat o přímý rozhovor s danou osobou o předvolání.

i. Osoba může dát souhlas se zveřejněním, že program Nikdy neposkytoval služby.

c. program by měl stále napadat předvolání k informacím, i když program Nikdy neposkytoval služby. Tato výzva vzdělává právní systém o důvěrnosti programu. Pověst pro energickou ochranu informací přiměje právníky, aby si dvakrát rozmysleli, než znovu předvolají program.

shrnutí

pro programy, které poskytují nejlepší služby těm, kteří přežili domácí násilí, sexuální napadení, násilí z randění a pronásledování, je důležité udržovat jejich informace v přísné důvěře. Pamatujte, že informace patří přeživšímu, ne programu. Pozůstalý si vyhrazuje právo zvolit si, kdy, jak a jaké osobní údaje budou sdíleny, nebo nesdíleny, as kým. Agentury a obhájci jsou odpovědní za respektování a respektování přání oběti a za ochranu jakýchkoli informací pozůstalého, které shromažďují nebo uchovávají.