Technologiesicherheit

Es ist ein schwieriger Moment, wenn einem Programm für häusliche Gewalt oder sexuelle Übergriffe eine Vorladung zugestellt wird, in der Informationen über einen aktuellen oder ehemaligen Überlebenden angefordert werden. Der Violence Against Women Act (VAWA), der Family Violence Prevention and Services Act (FVPSA) und der Victims of Crime Act (VOCA) enthalten strenge Vertraulichkeitsbestimmungen, die die Weitergabe personenbezogener Daten der Opfer einschränken. Programme können keine Informationen über Überlebende freigeben, ohne eine vollständig informierte, zeitlich begrenzte, schriftliche Freigabe von Informationen, die von der Person unterzeichnet wurden. VAWA, FVPSA und VOCA erlauben jedoch auch eine eingeschränkte Weitergabe, wenn dies durch einen gültigen Gerichtsbeschluss erforderlich ist. Ist eine Vorladung ein ‘Gerichtsbeschluss’? Unter vielen Umständen lautet die Antwort nein.

Was ist eine Vorladung?

Eine Vorladung ist ein schriftliches Dokument, das von einer Person verlangt, in einem bestimmten Fall auszusagen, Informationen zu übergeben oder beides zu tun. Die meisten Vorladungen werden von einem Anwalt oder Staatsanwalt in verschiedenen Arten von Gerichtsverfahren ausgestellt, einschließlich Straf-, Jugendgerichts- und Grand Jurys. In den meisten Staaten gilt es nicht als Gerichtsbeschluss, es sei denn, es wird von einem Richter unterzeichnet. Unabhängig davon, wer die Vorladung gesendet hat, sollten Programme sie niemals ignorieren und die angeforderten Informationen NIEMALS einfach weitergeben, ohne Einwände zu erheben und Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die angemessene Reaktion variiert und hängt von mehreren Faktoren ab.

Ist eine Vorladung ein ‘Gerichtsbeschluss’? Unter den meisten Umständen lautet die Antwort nein. Programme sollten NIEMALS einfach Informationen als Reaktion auf eine Vorladung weitergeben.

Handeln Sie, bevor Maßnahmen erforderlich sind

Programme sollten zunächst einige Dinge tun, bevor sie eine Vorladung erhalten:

1. Legen Sie gute Richtlinien und Verfahren für die Aufbewahrung, Aufbewahrung und Bereinigung von Dateien fest. Denken Sie daran, weniger ist oft am besten. Je mehr Kundendaten Sie sammeln, desto größer sind die Vertraulichkeitsrisiken für die Opfer. Die beste Vorgehensweise für die Datenerfassung besteht darin, die Mindestmenge an Informationen zu sammeln und aufzubewahren, die Ihre Agentur benötigt, um opferzentrierte Dienste bereitzustellen. Allgemeine Informationen zur Vorratsdatenspeicherung finden Sie unter: www.techsafety.org/retention .

2. Entwickeln Sie eine schriftliche Richtlinie zur Reaktion auf Vorladungen und schulen Sie alle Mitarbeiter in diesen Verfahren. Die Politik sollte beinhalten:

• Allgemeine Richtlinien, wie das Programm reagieren wird,

• Anweisungen zur sofortigen Benachrichtigung des Exekutivdirektors / der Geschäftsleitung über den Eingang einer Vorladung,

• Benennung eines Mitarbeiters (häufig des Exekutivdirektors), der als Buchhalter gilt. Dies ist die Person, die für die Pflege aller Programm- und Client-Aufzeichnungen und für die formelle Beantwortung einer Vorladung für Aufzeichnungen verantwortlich ist.

• Der Prozess zur Kommunikation mit der Person, deren Informationen angefordert werden, und zur Bestimmung, was das Programm mit ihren Informationen tun soll. Dies sollte beinhalten:

  • Identifizieren, ob die Person derzeit Kunde des Programms ist oder war.

  • Bestimmen, ob es eine bekannte sichere Methode zur Kontaktaufnahme gibt.

  • Identifizieren, wer aus dem Programm erreichen wird.

  • Unterrichtung der Person über die Anfrage, welche Informationen angefordert wurden, alle möglichen Optionen für die Beantwortung und mögliche Konsequenzen.

• Der Prozess zur Sicherstellung einer echten Einwilligung nach Aufklärung für einen Überlebenden, der möchte, dass das Programm die Informationen weitergibt. Die Kunden sollten umfassend über die möglichen Folgen einer Offenlegung informiert werden, und es sollte über die Methode zur schriftlichen Freigabe von Informationen entschieden werden.

• Der Prozess für die Verbindung der Person mit Rechtsberatung, falls erforderlich.

3. Stellen Sie eine Beziehung zu einem örtlichen Anwalt her, der die Vertraulichkeitsbeschränkungen des Bundes versteht, Zustand, und gesetzliche Privilegien und Gesetze, und ist bereit, das Programm kostenlos oder zu reduzierten Kosten zu unterstützen. Programme können auch kontaktieren ambar.org/subpoena verteidigung für Materialien und Schulungen zur Unterstützung von Anwälten in Ihrer Nähe.

4. Stellen Sie kooperative Beziehungen zu anderen Gemeinschaftsorganisationen und -agenturen her, wie Strafverfolgungsbehörden, Kinderhilfswerke, Wohnungsbehörden, etc. Es ist wichtig zu verstehen, dass kollaborative Beziehungen nicht den automatischen Austausch von Informationen über Überlebende bedeuten. Es ist in der Tat ganz im Gegenteil. Alle Community-Partner sollten über die Anforderungen an die Vertraulichkeit aufgeklärt werden und dass Programme keine Informationen preisgeben, es sei denn, der Überlebende wünscht dies und schließt eine schriftliche Freigabe ab.

Beantwortung einer Vorladung

Personen, die eine Vorladung erhalten haben, sollten NIEMALS einfach Informationen übergeben und sich immer an ihren Anwalt wenden, um Rechtsberatung zu erhalten. Die Antwort ist nicht jedes Mal dieselbe, sondern hängt von mehreren Faktoren ab, darunter:

1. Wird die Vorladung von einem Richter oder einem anderen Justizbeamten unterzeichnet?

ein. Wenn nicht, handelt es sich wahrscheinlich nicht um eine gerichtliche Anordnung nach lokalem Recht und wäre daher keine Ausnahme von den Vertraulichkeitsverpflichtungen von VAWA, FVPSA und VOCA, und es sollten keine Informationen auf der Grundlage dieser Vorladung veröffentlicht werden.

i. Die Vorladung sollte nicht ignoriert werden!

ii. Das Programm kann antworten, indem es den Anwalt, der es ausgestellt hat, anruft / schreibt und die Rücknahme der Vorladung beantragt, wobei die Vertraulichkeitsanforderungen erläutert werden. Dem Anwalt sollten keine Informationen gegeben werden, einschließlich der Frage, ob der Überlebende jemals Kunde des Programms war oder ist. Wenn die Vorladung nicht zurückgezogen wird, sollte das Programm bereit sein, seine Gültigkeit vor Gericht anzufechten.

b. In seltenen Fällen kann eine Vorladung von einem Richter oder Justizbeamten unterzeichnet werden. In diesen Fällen kann das Programm immer noch den ausstellenden Anwalt anrufen, um mehr über die Umstände der Vorladung zu erfahren, sollte aber auch bereit sein, mit dem Gericht durch einen Antrag oder andere Gerichtsakten zu kommunizieren.

2. Arbeitet das Programm derzeit mit dem Überlebenden zusammen, dessen Informationen gesucht werden, oder gibt es eine Möglichkeit, den Überlebenden zu kontaktieren?

ein. Das Programm sollte immer versuchen, den Überlebenden zu kontaktieren, um ihn über den Erhalt der Vorladung zu informieren, wenn dies sicher möglich ist. Denken Sie daran, dass die Informationen dem Überlebenden gehören, der das Recht hat zu entscheiden, wer sie erhält und wie das Programm reagieren soll.

i. Obwohl selten, ist es möglich, dass eine Vorladung ein Gerichtsbeschluss ist, der ein Mandat enthält, das dem Programm verbietet, die Person, deren Informationen angefordert werden, zu benachrichtigen. Wenn das Programm eine solche Vorladung erhält, sollte das Programm seinen Anwalt konsultieren, bevor es mit dem Überlebenden kommuniziert.

b. Wenn der Überlebende nicht erreicht werden kann, ist das Programm weiterhin verpflichtet, die Vorladung anzufechten. Wenn informelle Gespräche mit dem ausstellenden Anwalt nicht erfolgreich sind, sollte das Programm bereit sein, einen Antrag auf Aufhebung zu stellen.

c. Wenn Sie in der Lage sind, mit dem Überlebenden zu sprechen, erklären Sie sorgfältig das Recht des Überlebenden, das Programm die Vorladung anfechten zu lassen, und beschreiben Sie alle Einschränkungen der Vertraulichkeit, die das Programm haben kann.

ich. Wenn der Überlebende die Informationen nicht offenlegen möchte, ist das Programm verpflichtet, die Vorladung durch Einreichung eines Antrags auf Aufhebung anzufechten. Das Programm sollte den Prozess dem Überlebenden erklären und sicherstellen, dass sie verstehen, dass, wenn die Bewegung erfolglos ist, dann das Programm fortfahren kann, es so viel wie möglich herauszufordern, aber möglicherweise von einem Gericht beauftragt werden könnte, einige Informationen freizugeben. Wenn der Antrag nicht erfolgreich ist und das Gericht das Programm anweist, die Informationen offenzulegen, sollte das Programm in Betracht ziehen, bei einem höheren Gericht Berufung einzulegen.

ii. Wenn der Überlebende die Informationen freigeben möchte, sollte das Programm mit dem Überlebenden untersuchen, wie die Informationen freigegeben werden können:

• Wenn der eigene Anwalt des Überlebenden die Informationen sucht, ist es im Allgemeinen besser, die Vorladung zurückzuziehen (weil das der gegnerischen Partei sagt, dass Informationen da draußen sind) und mit dem Überlebenden den besten Weg zu besprechen, um tatsächlich Informationen an den Anwalt des Überlebenden zu erhalten.

• Wenn es sich um einen Gegner handelt, der die Informationen sucht, und der Überlebende möchte, dass das Programm sie bereitstellt, sollte der Überlebende eine schriftliche, informierte, zeitlich begrenzte Veröffentlichung von Informationen abschließen, und das Programm sollte nur die spezifischen Informationen veröffentlichen, die in dieser Veröffentlichung aufgeführt sind, und sich darauf vorbereiten, die Forderung der Vorladung nach weiteren Informationen anzufechten (falls erforderlich).

3. Was ist, wenn das Programm die angeforderten Informationen nicht mehr hat?

ein. Das Programm kann weder bestätigen noch leugnen, ob sie die angeforderten Informationen haben, da dies bestätigt, dass sie mit dem Kunden zusammengearbeitet haben.

b. Ein Programm kann den ausstellenden Anwalt anrufen oder schreiben und sagen: “Sie haben Informationen von vor 2 Jahren angefordert. Vertraulichkeit verbietet mir zu bestätigen, ob wir wissen, wer diese Person ist, aber ich kann Ihnen sagen, dass es unsere Politik ist, alle Dateien nach einem Jahr zu zerstören. Daher ist es unwahrscheinlich, dass wir vor 2 Jahren etwas mit jemandem zu tun haben. Möchten Sie Ihre Vorladung zurückziehen?”

4. Was ist, wenn das Programm dem Überlebenden nie Dienste geleistet hat?

a. Das Programm kann weder bestätigen noch dementieren, ob sie mit einem Client gearbeitet haben. Wenn das Programm in einigen Fällen bestreitet, mit einer Person zusammengearbeitet zu haben, wird eine Weigerung, in anderen Fällen zu bestätigen oder zu verweigern, zu einer Bestätigung an sich.

b. Häufig geben die Vorladung und das Gerichtsverfahren Informationen darüber, wie Sie die Person kontaktieren können. Das Programm kann den Anwalt der Person anrufen, sagen, dass es eine Vorladung in Bezug auf die Person erhalten hat, und bitten, direkt mit der Person über die Vorladung zu sprechen.

ich. Die Person kann der Offenlegung zustimmen, dass das Programm niemals Dienstleistungen erbracht hat.

c. Das Programm sollte immer noch Vorladungen für Informationen anfechten, auch wenn das Programm nie Dienste erbracht hat. Diese Herausforderung erzieht das Rechtssystem über die Vertraulichkeit von Programmen. Der Ruf, Informationen energisch zu schützen, lässt Anwälte zweimal überlegen, bevor sie das Programm erneut vorladen.

Zusammenfassung

Für Programme, die Überlebenden von häuslicher Gewalt, sexuellen Übergriffen, Dating-Gewalt und Stalking den besten Service bieten, ist es wichtig, ihre Informationen streng vertraulich zu behandeln. Denken Sie daran, dass die Informationen dem Überlebenden gehören, nicht dem Programm. Der Überlebende behält sich das Recht vor, zu entscheiden, wann, wie und welche persönlichen Daten geteilt werden, oder nicht geteilt, und mit wem. Agenturen und Anwälte sind dafür verantwortlich, die Wünsche des Opfers zu respektieren und zu respektieren und alle Informationen des Überlebenden zu schützen, die sie sammeln oder aufbewahren.