Teknologi Sikkerhet

Det er et vanskelig øyeblikk når en vold eller seksuelle overgrep program serveres med en stevning ber om informasjon om en nåværende eller tidligere overlevende. Vold Mot Kvinner Act (VAWA), Family Violence Prevention And Services Act (FVPSA), Og Victims Of Crime Act (VOCA) alle inneholder sterke konfidensialitetsbestemmelser som begrenser deling av ofrenes personlig identifiserende informasjon. Programmer kan ikke gi ut informasjon om overlevende uten en fullt informert, tidsbegrenset, skriftlig utgivelse av informasjon signert av den enkelte. MEN VAWA, FVPSA og VOCA tillater også begrenset deling når det kreves av en gyldig rettskjennelse. Så er en stevning en ‘rettskjennelse’? Under mange omstendigheter er svaret nei.

Hva er en stevning?

en stevning er et skriftlig dokument som krever at en person vitne i en bestemt sak, snu informasjon, eller gjøre begge deler. De fleste stevninger er utstedt av en advokat eller aktor i ulike typer rettssaker inkludert kriminelle, juvenile court, og storjuryer. I de fleste stater anses det ikke som en rettsordre med mindre det er signert av en dommer. Uansett hvem som sendte stevningen, bør programmer aldri ignorere det, og DE BØR ALDRI bare vende om informasjonen som er forespurt uten å gjøre innvendinger og ta beskyttende tiltak. Den riktige responsen vil variere og avhenge av flere faktorer.

er en stevning en ‘rettskjennelse’? Under de fleste omstendigheter er svaret nei. Programmer BØR ALDRI bare snu informasjon som svar på en stevning.

Handle før handling er nødvendig

Programmer bør først gjøre flere ting før noen gang mottar en stevning:

1. Etablere gode retningslinjer og prosedyrer for registrering, oppbevaring og rensing av filer. Husk mindre er ofte best. Jo flere kundedata du samler inn, desto større er konfidensialitetsrisikoen for ofrene. Den beste praksisen å følge for datainnsamling er å samle inn og beholde den minste mengden informasjon som trengs av byrået for å gi offer-sentrert tjenester. Generell informasjon om datalagring kan finnes på: www.techsafety.org/retention.

2. Utvikle en skriftlig politikk adressering hvordan å svare på stevninger og trene alle ansatte i disse prosedyrene. Politikken bør omfatte:

• Generelle retningslinjer for hvordan programmet vil reagere,

• Instruksjoner for å gi umiddelbar melding til daglig leder / ledelse om at en stevning er mottatt,

• Betegnelse av en medarbeider(ofte administrerende direktør) som regnes som keeper av postene . Dette er personen som er ansvarlig for vedlikehold av alle program – og klientoppføringer og for formelt å svare på en stævning for poster .

• prosessen for å kommunisere med personen hvis informasjon blir bedt om og bestemme hva de vil at programmet skal gjøre med informasjonen sin. Dette bør inkludere:

  • Identifisere om personen er for tiden eller har vært en klient av programmet.

  • Bestemme om det er en kjent sikker metode for å ta kontakt.

  • Identifisere hvem fra programmet vil nå ut.

  • Informere personen om forespørselen, hvilken informasjon som er forespurt, alle mulige alternativer for å svare og mulige konsekvenser.

• prosessen for å sikre sann informert samtykke for en overlevende som ønsker at programmet skal dele informasjonen. Klienter bør være fullt informert om mulige konsekvenser av avsløring, og metoden for å få en skriftlig utgivelse av informasjon bør avgjøres på.

• prosessen for å koble personen med juridisk rådgivning, om nødvendig.

3. Etablere et forhold med en lokal advokat som forstår konfidensialitet restriksjoner pålagt av føderale, stat, og lovbestemte privilegier og lover, og er villig til å bistå programmet gratis eller til en redusert pris. Programmer kan også kontakte ambar.org/subpoena forsvar for materialer og opplæring for å støtte advokater i ditt område.

4. Etablere samarbeidsrelasjoner med andre samfunnsorganisasjoner og byråer, for eksempel rettshåndhevelse, barnevern, boligmyndigheter, etc. Det er viktig å forstå at samarbeidsrelasjoner ikke betyr automatisk deling av overlevende informasjon. Det er faktisk tvert imot. Alle fellesskapspartnere bør få opplæring i kravene til konfidensialitet, og at programmer ikke vil avsløre informasjon med mindre den overlevende ønsker at de gjør det og fullfører en skriftlig utgivelse.

Svare på en stevning

Programmer som har mottatt en stevning bør ALDRI bare overlate informasjon og bør alltid kontakte sin advokat for juridisk rådgivning. Svaret vil ikke være det samme hver gang, men i stedet vil avhenge av flere faktorer, inkludert:

1. Er stevningen signert av en dommer eller annen rettslig offiser?

a. Hvis ikke, er det sannsynligvis ikke en rettskjennelse i henhold til lokal lov og vil derfor ikke være et unntak fra konfidensialitetsforpliktelsene som ER fremsatt AV VAWA, FVPSA og VOCA, og ingen informasjon skal utgis basert på den stevningen.

i. stevningen bør ikke ignoreres!

ii. programmet kan svare ved å ringe / skrive advokaten som utstedte den og be om at stevningen trekkes tilbake, og forklarer konfidensialitetskrav. Ingen informasjon bør gis til advokat, inkludert om overlevende var noen gang eller er en klient av programmet. Hvis stevningen ikke trekkes tilbake, bør programmet være forberedt på å utfordre sin gyldighet i retten.

b. i sjeldne tilfeller kan en stevning være signert av en dommer eller rettslig offiser. I disse tilfellene kan programmet fortsatt ringe utstedende advokat for å lære mer om omstendighetene rundt stævningen, men bør også være forberedt på å kommunisere med retten gjennom en bevegelse eller andre rettsmeldinger.

2. Er programmet for tiden arbeider med overlevende hvis informasjon blir søkt eller har det en måte å kontakte overlevende?

a. Programmet bør alltid forsøke å kontakte den overlevende for å gi varsel om å motta stevningen, hvis det kan gjøre det trygt. Husk at informasjonen tilhører overlevende, som har rett til å bestemme hvem som får det og hvordan programmet skal svare.

I. Selv om det er sjeldent, er det mulig for en stevning å være en rettskjennelse som inkluderer et mandat som forbyr programmet å gi varsel til personen hvis informasjon blir bedt om. Hvis programmet mottar en stevning sånn, programmet bør rådføre seg med sin advokat før du kommuniserer med den overlevende.

b. hvis den overlevende ikke kan nås, har programmet fortsatt plikt til å utfordre stevningen. Hvis uformelle samtaler med utstedende advokat ikke lykkes, bør programmet være forberedt på å sende Inn En Bevegelse for Å Kaste bort.

c. hvis du kan snakke med den overlevende, forklar nøye overlevendes rett til å få programmet til å utfordre stevningen og beskriv eventuelle begrensninger for konfidensialitet programmet måtte ha.

i. Hvis den overlevende ikke ønsker informasjonen avslørt, er det programmets plikt til å utfordre stevning ved å sende Inn En Bevegelse For Å Oppheve. Programmet bør forklare prosessen til den overlevende og sørge for at de forstår at Hvis Bevegelsen er mislykket, så programmet kan fortsette å utfordre det så mye som mulig, men kan muligens være mandat av en domstol til å frigi noe informasjon. Hvis Bevegelsen er mislykket, og retten beordrer programmet til å avsløre informasjonen, bør programmet vurdere å sende inn en appell til en høyere domstol.

ii. Hvis overlevende ønsker informasjonen utgitt, bør programmet utforske med overlevende hvordan informasjonen kan bli utgitt:

• hvis overlevendes egen advokat søker informasjonen, er det generelt bedre å trekke stevningen (fordi det forteller motparten at informasjonen er der ute) og diskutere med overlevende den beste måten å faktisk få informasjon til overlevendes advokat.

• hvis det er en motstander som søker informasjonen, og den overlevende ønsker at programmet skal levere det, skal den overlevende fullføre en skriftlig, informert, tidsbegrenset utgivelse av informasjon, og programmet skal kun gi ut den spesifikke informasjonen som er detaljert i den utgivelsen og forberede seg på å utfordre stevningens krav om annen informasjon (om nødvendig).

3. Hva om programmet ikke lenger har den forespurte informasjonen?

a. Programmet kan verken bekrefte eller nekte om de har den forespurte informasjonen fordi det bekrefter å ha jobbet med klienten.

b.et program kan ringe eller skrive utstedende advokat for å si: “Du har bedt om informasjon fra 2 år siden. Konfidensialitet forbyr meg fra å bekrefte om vi vet hvem denne personen er, men jeg kan fortelle deg at det er vår policy å ødelegge alle filer etter et år. Derfor er det lite sannsynlig at vi har noe relatert til noen fra 2 år siden. Ønsker du å trekke tilbake stevningen din?”

4. Hva om programmet aldri ga tjenester til overlevende?

a. programmet kan verken bekrefte eller nekte om de har jobbet med en klient. Hvis programmet nekter å ha jobbet med en person i noen tilfeller, blir et avslag på å bekrefte eller nekte i andre tilfeller en bekreftelse i seg selv.

b. ofte vil stevningen og rettssaken gi informasjon om hvordan du kontakter personen. Programmet kan ringe personens advokat, si at den har mottatt en stevning knyttet til personen, og be om å snakke direkte med personen om stevningen.

i. Personen kan gi samtykke til å avsløre at programmet aldri levert tjenester.

c. programmet bør fortsatt utfordre stevninger for informasjon, selv når programmet aldri levert tjenester. Denne utfordringen utdanner rettssystemet om program konfidensialitet. Et rykte for kraftig beskytte informasjon vil gjøre advokater tenke to ganger før stevning programmet igjen.

Sammendrag

for programmer for å gi de beste tjenestene til overlevende av vold i hjemmet, seksuelle overgrep, dating vold og stalking, er det avgjørende å opprettholde sin informasjon i streng tillit. Husk at informasjonen tilhører den overlevende, ikke programmet. Den overlevende beholder retten til å velge når, hvordan og hvilken personlig informasjon som skal deles, eller ikke deles, og med hvem. Etater og talsmenn er ansvarlig for å respektere og hedre offerets ønsker og ivareta noen av de overlevende informasjon som de samler inn eller holder.