Bonus Tip #3: BCC sami o důležitých e-mailů (nebo použít pravidlo kopírovat odeslané e-maily do vaší schránky)

Vítejte zpět lidi… Dnes jsme s vámi sdílet další tip, který byl sdílen uživatelem aplikace Outlook.

to není něco, co dělám sám, ale sdílím to, protože několik uživatelů uvedlo, že používají tuto techniku. Některé pozadí nejprve …

několik čtenářů uvedlo, že dávají přednost e-mailům, které potřebují sledovat ve své doručené poště, tj. po odeslání e-mailu; chtěli by mít kopii e-mailu také ve své doručené poště. Dvě techniky sdílené uživateli byly:

BCC sami na e-maily, které je třeba sledovat na
to je snadné … jednoduše BCC sami na e-maily, které odesíláte a chcete/potřebujete sledovat.

po odeslání e-mailu obdržíte také kopii do doručené pošty. Protože jste se BCC ‘ ed sami, ostatní příjemci nebudou vědět, že jste byli také příjemcem.

nebo použijte pravidlo pro kopírování odeslaných e-mailů do doručené pošty
můžete také nastavit pravidlo pro kopírování všech e-mailů, které odešlete do doručené pošty. Jakmile kopie e-mailu dorazí do vaší doručené pošty, ručně odstraňte e-maily, které nemusíte sledovat.

jak již bylo zmíněno dříve… tuto techniku nepoužívám sám, ale uživatelé říkají, že další krok odstranění trvá téměř žádný čas.

osobně si myslím, že mít kopie e-mailů ve vaší doručené poště, na kterých nebudete okamžitě pracovat, může být rušivé a neproduktivní… mít tolik e-mailů v doručené poště mi dává pocit, že jsem dnes neudělal svou práci (když ve skutečnosti mám)

jak osobně organizuji své sledování v aplikaci Outlook, můžete se zeptat?

No v mém nejvíce zaujatém názoru … já osobně používám eeminders pro Outlook a rád skutečnost, že se automaticky objeví připomenutí pro e-maily, které musím řešit v den, kdy se s tím musím vypořádat.

• to nezpůsobí, že moje Doručená pošta bude přeplněná následnými e-maily a
• nemusím procházet e-maily, abych našel ten, se kterým se musím vypořádat. Eeminders mi připomene, když potřebuji pracovat na e-mailu.

neexistuje žádný správný nebo špatný způsob, jak to udělat… je to jen otázka preference, takže nechám na vás, abyste si vybrali nejlepší metodu, která vyhovuje vašemu stylu práce.

pokud máte zájem vyzkoušet eeminders, můžete si stáhnout plně funkční 30denní zkušební verzi z našich webových stránek.