konzultační zpráva: Co to je a jak ji vytvořit?

kdykoli čelíme dilematu nebo jsme o něčem prostě bezradní, naší okamžitou reakcí je požádat o radu osobu vedle nás.

a pokud je to něco trochu vážnějšího, pak hledáme pomoc odborníka nebo odborníka.

proto jdeme k lékaři, když jsme nemocní, nebo se poradíme s právníkem, když máme právní problémy. Protože jsou to profesionálové, kteří nám mohou pomoci v době nouze.

právě tak v podnikání najímáme konzultanty k řešení problémů, o kterých nemáme ponětí. Tito konzultanti nabízejí své odborné rady nebo odborné znalosti podniku ohledně jejich problémů a pomáhají jim růst.

většina konzultantů vytváří pro své klienty zprávu nazvanou konzultační zpráva. Tyto zprávy nabízejí podrobný pohled na problémy společnosti a jsou nesmírně důležité pro růst podnikání.

je to nejlepší způsob, jak konzultant předvést své znalosti a dovednosti a uvést je do praxe. Takže pokud jste konzultant, kteří chtějí psát perfektní poradenské zprávy pro vašeho klienta, pak jste na správném místě!

zde se podíváme na význam, důležitost a kroky spojené s vytvořením efektivní a efektivní poradenské zprávy! Dokonce pro vás máme na konci překvapení. Takže s dalšími okolky, skočit přímo do, lidi!

co je to konzultační zpráva? (Definice)

jednoduše řečeno, konzultační zpráva je dokument, který poskytuje odborné znalosti a řešení technických problémů.

je napsán konzultanty nebo odborníky (specializovanými v určité oblasti) pro lidi nebo organizace, kterým chybí znalosti nebo zkušenosti v této konkrétní oblasti.

jako konzultant poskytujete své odborné znalosti, které vám pomohou vyřešit problémy a problémy, kterým čelí podnikání vašich klientů, pro které nemají čas ani znalosti na vlastní řešení.

konzultační zpráva obvykle obsahuje popisy problémů, kterým váš klient čelí, vyšetření nebo studium těchto problémů z pohledu vaší perspektivy a nakonec soubor doporučení nebo řešení jejich problémů.

to by mohlo souviset s jakýmikoli problémy nebo problémy, pro které mají málo nebo žádné znalosti. Proto existují různé typy konzultačních zpráv, jako jsou zprávy o analýze konkurentů, zprávy o kybernetické bezpečnosti, zprávy o sociálních médiích, zprávy o průmyslu a mnoho dalších.

konzultanti zajišťují, že se řídí jednoduchým formátem, který zahrnuje přední hmotu, tělo a zadní hmotu, aby vás vedl při profesionálním rozložení a prezentaci svých poznatků.

nyní se pokusme pochopit, proč je třeba vytvořit tyto konzultační zprávy pro podniky.

Přečtěte si více: konzultační Smlouva nebo smlouva: co je to & jak ji vytvořit?

proč vytvořit konzultační zprávu?

Přiznejme si to, řízení podniku není snadný úkol.

víte, že většina podnikatelů nebo manažerů má pravděpodobně mnoho klobouků. Ale to nutně neznamená, že mají všechny dovednosti a znalosti k vyřešení každého problému ve svém podnikání.

proto hledají pomoc konzultantů, jako jste vy, kteří mohou poskytnout Vaši dočasnou odbornou službu pro řešení jejich problémů. Koneckonců, vaše služby jsou naprosto nezbytné pro růst jejich podnikání.

s poradenskou zprávou budou mít vaši klienti řešení svých problémů bez odpalování víčka. Nejen to, konzultační zpráva:

• poskytuje klientovi jasnost tím, že se zaměřuje na definování klíčových problémů souvisejících s jeho problémem bez použití zbytečného žargonu nebo termínů.
• nabízí přesnou analýzu obchodních problémů vašich klientů prostřednictvím faktů a čísel
• představuje řadu účinných a rozmanitých doporučení a řešení jejich problémů
• pomáhá v rozhodovacím procesu jejich podnikání
• působí jako cenný a spolehlivý zdroj informací pro budoucí použití

výhody konzultačních zpráv jsou prostě příliš dobré na to, aby byly odsunuty na vedlejší kolej, a proto je důležité, abyste si vytvořili jeden z nich tím nejdokonalejším možným způsobem.

takže bez dalších okolků se ponoříme přímo do kroků spojených s vytvořením konzultační zprávy!

jak vytvořit konzultační zprávu? Postupujte podle těchto kroků!

níže je jednoduchý a podrobný podrobný návod, jak vytvořit poradenskou zprávu pro své klienty.

Krok 1. Vytvořte titulní stránku

při psaní konzultační zprávy je třeba nejprve vytvořit titulní stránku vaší zprávy. Účelem je informovat klienta o tématu a podrobnostech zprávy na jediný pohled.

zde uvedete své jméno, jména vaší společnosti, název zprávy, jméno vašeho klienta a datum, kdy je napsána.

Krok 2. Zahrňte obsah

další věc, kterou je třeba zahrnout do zprávy o konzultaci, je obsah. Můžete vypsat obecné části sestavy a odpovídající čísla stránek a dokonce zahrnout podtémata nebo podtémata, pokud chcete.

to dá čtenáři možnost procházet obsahem a přejít do sekce, která je pro ně důležitá, místo čtení celé zprávy.

Krok 3. Vytvoření shrnutí

shrnutí odkazuje na část, která se stručně zabývá tématem. Tím je zajištěno, že vaši čtenáři mají hrubou představu o obsahu zprávy a povzbuzují je, aby si přečetli.

v této části zdůrazňujete podstatu zprávy a poskytujete stručné vysvětlení všech důležitých částí zdůrazněním problémů, analýz, zjištění, doporučení a závěrů.

Krok 4. Napište Úvod

po napsání shrnutí je dalším krokem napsat úvod do konzultační zprávy. V této části vytvoříte první dojem ze své zprávy svým čtenářům.

Zde nastavíte tón pro zbytek vaší zprávy a vyřešíte hlavní problémy a problémy, které vyžadují vaši pozornost a odborné znalosti.

můžete to udělat tak, že vytvoříte přehled své zprávy, ve které vysvětlíte účel jejího vytvoření, poskytnete stručné podrobnosti o problémech a uvedete přístupy a metody, které použijete k analýze.

Krok 5. Napište analýzu

analýza bude nejrozsáhlejší částí vaší poradenské zprávy.

Chcete-li provést analýzu, musíte nejprve provést výzkum, který může být prostřednictvím průzkumů nebo studiem dokumentů. S těmito daty vytvoříte analýzu, kterou váš klient snadno pochopí.

napište popisný nadpis pro problémy, které chcete řešit, poté vypište všechny problémy a jejich podrobnosti a popište analýzu pomocí dat a statistik.

Krok 6. Zahrnout seznam doporučení

Nyní, když jste napsali podrobnou část pro analýzu, dalším krokem je poskytnout seznam doporučení nebo řešení problému nebo problému, který se řeší.

seznam všech možných řešení a ujistěte se, že poskytují více než jednu alternativu pro klienta z čeho vybírat. Použijte stručné a snadno srozumitelné jazykové nebo bulletinové body k napsání seznamu doporučení.

Krok 7. Ukončete závěr

ukončete konzultační zprávu těsným závěrem, kde můžete shrnout vše, co bylo ve zprávě diskutováno.

v této části stručně vysvětlíte, čeho bylo dosaženo konzultační zprávou, shrnete všechny podrobnosti o zjištěních a doporučeních a dokonce podrobně popište, co má klient očekávat.

zkuste se ujistit, že váš závěr je stručný a nepřesahuje více než dva odstavce.

Krok 8. Zahrňte přílohu (volitelné)

nakonec se dostáváme k příloze. Zde můžete poskytnout všechny relevantní citace, jako jsou bibliografie, reference, fotografie, nebo jakékoli informace, které podpoří nebo podpoří vaši konzultační zprávu.

tato část je volitelná, takže je zcela na vaší volbě, zda ji zahrnete nebo ne … a voila! To je vše, co potřebujete vědět, abyste vytvořili úžasnou poradenskou zprávu pro své klienty.

ale víme, že vytvoření konzultační zprávy není nejjednodušší úkol, proto Vás chceme informovat, že existuje nástroj, který vám může tento proces mnohem usnadnit.

netušíte, o čem mluvíme? Proč se neposunete dolů a nezjistíte to sami!

Přečtěte si více: konzultační návrh: Co je to & jak jej vytvořit? (Včetně kroků)

Bit.ai: Nástroj pro vytváření všech druhů zpráv

je to dost těžké, že budete muset udělat výzkum, pak analyzovat problémy, a pak přijít s řešením při vytváření zprávy poradenství.

ale v dnešní době technologie by se nikdo neměl trápit psaním zpráv. Proto Vám představujeme Bit.ai!

Bit je nová platforma pro tvorbu a spolupráci dokumentů založená na cloudu, navržená výhradně pro uspokojení všech vašich potřeb dokumentace. Je to perfektní nástroj pro vytváření poradenské zprávy!

proč to říkáme? Podívejte se na tyto funkce Bit:

nepřeberné množství šablon

Bit má rozsáhlou galerii šablon, která vám poskytuje více než 70 + hotových šablon, ze kterých si můžete vybrat svůj oblíbený! Vyberte si šablonu pro zprávu o konzultaci, vložte svůj obsah a přizpůsobte jej kdekoli a jak chcete!

automatizace návrhu

Bit se stará o formátování celé sestavy. Stačí dát do svého obsahu a Bit zvládne zbytek. Nejen to, Bit nabízí automatizaci designu, která vám umožní změnit rozvržení a barevné téma dokumentu jedním kliknutím, takže vaše konzultační zpráva je vizuálně přitažlivá pro vaše klienty.

integrace bohatých médií

vaše konzultační zpráva může vyžadovat, abyste zahrnuli tabulky,grafy, obrázky atd. v dokumentu. S bitem to můžete udělat! Bit podporuje více než 100 + populárních nástrojů, jako je YouTube, Typeform, LucidChart, Disk Google atd. Takže můžete bez problémů přidat bohaté mediální prvky do dokumentu během několika sekund!

klientský portál

Bit umožňuje pozvat své klienty do vašich pracovních prostorů prostřednictvím přístupu pro hosty. Pomocí této funkce jim můžete poskytnout přístup k dokumentu pouze pro čtení nebo pouze pro Komentáře. Tímto způsobem můžete komunikovat bezproblémovým způsobem se všemi svými klienty!

Live Analytics pro vaši zprávu

další úžasnou vlastností bitu je, že vám umožňuje sdílet dokumenty se svými klienty prostřednictvím “trackable link”. Pomocí tohoto odkazu můžete získat živé analýzy a informace o vaší zprávě, například o tom, kdo si vaši zprávu prohlížel,kolik času strávili ve vaší zprávě, a dokonce i o tom, jak daleko se ve vaší zprávě posouvali.

je to skvělý způsob, jak zjistit, kde váš čtenář ztratil zájem, abyste mohli příště provést změny.

více pracovních prostorů

při psaní konzultačních zpráv se budete muset vypořádat se spoustou informací od více klientů. To může být chaotický proces. Ale ne s trochu kolem, protože to vám umožní vytvářet nekonečné pracovní prostory a složky kolem klientů a jejich společností. To vám pomůže uložit všechny vaše informace a udržet vaši práci organizovanou.

nemluvě o tom, že Bit je super uživatelsky přívětivý a každý nováček se do něj může snadno ponořit bez jakýchkoli potíží. All-in-all, Bit je úžasný nástroj pro všechny vaše potřeby podávání zpráv. Tak na co čekáš? Organizovat a efektivně pracovat s Bit po vašem boku!

závěr

konzultanti hrají důležitou roli ve světě podnikání – ať už jde o malé podniky, velké podniky nebo dokonce začínající podniky. Jejich nejlepší práce je vždy zobrazena v jejich konečném produktu, kterým je konzultační zpráva.

poradenská zpráva nabízí odborný pohled na vybraný předmět a pomáhá podniku napravit jeho chyby. Proto psaní vyžaduje pečlivé zvážení.

v tomto blogu jsme vám poskytli podrobného průvodce, Jak psát konzultační zprávy, a dokonce vás seznámili s bitem, který vám pomůže usnadnit proces psaní.

nyní vše, co musíte udělat, je dát na své poradenské klobouky a připravte se napsat poradenskou zprávu!

další čtení:

obchodní zpráva: Co je to & jak to napsat? (Kroky & Formát)

Výroční zpráva: Co je to & jak ji vytvořit?

zpráva o incidentu: co je to & jak to napsat správným způsobem!

Servisní Smlouva: Co to je a jak navrhnout perfektní?

zpráva z průzkumu: Co je to & jak ji vytvořit?

zpráva o výkonu: Co je to & jak ji vytvořit? (Kroky v ceně)

zpráva o pokroku: co je to & jak to napsat? (Kroky & Formát)