raport de consultanță: ce este și cum să-l creați?

ori de câte ori ne confruntăm cu o dilemă sau suntem pur și simplu clueless despre ceva, reacția noastră imediată este de a cere persoanei de lângă noi pentru sfaturi.

și dacă este ceva mai grav, atunci căutăm ajutorul unui expert sau al unui profesionist.

de aceea mergem la un medic când suntem bolnavi sau consultăm un avocat atunci când avem probleme juridice. Pentru că sunt profesioniști care ne pot ajuta în momente de nevoie.

exact așa, în afaceri, angajăm consultanți pentru a rezolva probleme despre care nu avem nicio idee. Acești consultanți oferă consultanță profesională sau expertiză unei afaceri cu privire la problemele lor și îi ajută să crească.

majoritatea consultanților creează un raport pentru clienții lor, numit raportul de consultanță. Aceste rapoarte oferă o perspectivă detaliată asupra problemelor unei companii și sunt extrem de cruciale pentru creșterea afacerii.

este cea mai bună modalitate pentru un consultant de a-și prezenta cunoștințele și abilitățile și de a le pune în practică. Deci, dacă sunteți un consultant care caută să scrie rapoartele de consultanță perfecte pentru clientul dvs., atunci ați ajuns la locul potrivit!

aici, vom arunca o privire asupra semnificației, importanței și pașilor implicați în crearea unui raport de consultanță eficient și eficient! Avem chiar și o surpriză pentru tine la final. Deci, cu alte formalități, sari chiar în, oameni buni!

ce este un raport de consultanță? (Definiție)

mai simplu spus, un raport de consultanță este un document care oferă cunoștințe de specialitate și soluții pentru probleme tehnice.

este scris de consultanți sau experți (specializați într-un anumit domeniu) pentru persoane sau organizații care nu au cunoștințe sau experiență în acel domeniu specific.

în calitate de consultant, oferiți expertiza dvs. pentru a ajuta la rezolvarea problemelor și problemelor cu care se confruntă afacerea clienților dvs., pentru care nu au nici timp, nici cunoștințe pentru a rezolva singuri.

un raport de consultanță conține, de obicei, descrierile problemelor cu care se confruntă clientul dvs., o examinare sau un studiu al acestor probleme din perspectiva perspectivei dvs. și, în final, un set de recomandări sau soluții la problemele lor.

acest lucru ar putea fi legat de orice probleme sau probleme pentru care posedă puțin sau deloc cunoștințe. De aceea, există diferite tipuri de rapoarte de consultanță, cum ar fi rapoarte de analiză a concurenților, rapoarte de securitate cibernetică, rapoarte de social media, rapoarte din industrie și multe altele.

consultanții se asigură că urmează un format simplu care include o materie frontală, corp și materie din spate pentru a vă ghida în prezentarea și prezentarea informațiilor lor într-o manieră profesională.

acum să încercăm să înțelegem de ce este nevoie să creăm aceste rapoarte de consultanță pentru companii.

Citește mai mult: Acord de consultanță sau Contract: ce este & cum se creează?

de ce să creați un raport de consultanță?

să recunoaștem, gestionarea unei afaceri nu este o sarcină ușoară.

știți că majoritatea proprietarilor sau managerilor de afaceri au probabil multe pălării de purtat. Dar asta nu înseamnă neapărat că au toate abilitățile și cunoștințele pentru a rezolva fiecare problemă din afacerea lor.

de aceea, ei caută ajutorul unor consultanți ca tine, care pot oferi serviciul dvs. de expertiză temporară pentru rezolvarea problemelor lor. La urma urmei, serviciile dvs. sunt absolut necesare pentru creșterea afacerii lor.

cu un raport de consultanță, clienții dvs. vor avea soluțiile la problemele lor fără a bate o pleoapă. Nu numai asta, un raport de consultanță:

• oferă claritate clientului dvs. concentrându-vă pe definirea problemelor cheie legate de problema lor fără a utiliza jargon sau termeni inutili.
• oferă o analiză exactă a problemelor legate de afaceri ale clienților dvs. prin fapte și cifre
• prezintă o serie de recomandări și soluții eficiente și diverse pentru problemele lor
• ajută în procesul de luare a deciziilor afacerii lor
• acționează ca o sursă valoroasă și fiabilă de informații pentru referințe viitoare

beneficiile rapoartelor de consultanță sunt prea bune pentru a fi marginalizat și de aceea este important să creați unul în cel mai perfect mod posibil.

deci, fără alte formalități, să se arunca cu capul direct în pașii implicați în crearea unui raport de consultanță!

cum se creează un raport de consultanță? Urmați acești pași!

mai jos este un ghid pas cu pas simplu și detaliat despre cum să creați un raport de consultanță pentru clienții dvs.

Pasul 1. Creați o pagină de titlu

în timp ce scrieți un raport de consultanță, primul lucru de făcut este să creați o pagină de titlu pentru raportul dvs. Acest lucru este menit să informeze clientul despre subiectul și detaliile raportului dintr-o singură privire.

aici veți include numele dvs., numele companiei dvs., numele raportului, numele clientului dvs. și data la care este scris.

Pasul 2. Includeți un cuprins

următorul lucru pe care trebuie să îl includeți în raportul dvs. de consultanță este un cuprins. Puteți lista secțiunile generale ale raportului dvs. și numerele de pagină corespunzătoare și chiar puteți include sub-titluri sau sub-subiecte, dacă doriți.

acest lucru va oferi cititorului opțiunea de a răsfoi conținutul și de a merge la secțiunea care este importantă pentru ei, în loc să citească întregul raport.

Pasul 3. Crearea unui rezumat executiv

un rezumat executiv se referă la o secțiune care se ocupă cu ceea ce subiectul este despre toate într-un mod scurt. Acest lucru este pentru a vă asigura că cititorii dvs. au o idee aproximativă despre conținutul raportului și îi încurajează să citească mai departe.

în această secțiune, subliniați esența raportului și oferiți o explicație concisă a tuturor secțiunilor importante prin evidențierea problemelor, analizei, constatărilor, recomandărilor și concluziilor.

Pasul 4. Scrieți o introducere

după ce ați scris rezumatul executiv, următorul pas este să scrieți o introducere pentru raportul dvs. de consultanță. Această secțiune este locul în care creați prima impresie a raportului dvs. cititorilor.

aici, veți stabili tonul pentru restul raportului dvs. și veți aborda principalele probleme și probleme care necesită atenția și expertiza dvs.

puteți face acest lucru făcând o schiță a raportului dvs. în care veți explica scopul creării acestuia, veți oferi detalii scurte despre probleme și veți menționa abordările și metodele pe care le veți folosi pentru a-l analiza.

Pasul 5. Scrieți analiza

analiza va fi cea mai voluminoasă secțiune a raportului dvs. de consultanță.

pentru a face analiza, trebuie mai întâi să efectuați cercetări, care pot fi prin sondaje sau documente de studiu. Cu aceste date, creați o analiză care poate fi ușor înțeleasă de clientul dvs.

scrieți o rubrică descriptivă pentru problemele pe care intenționați să le abordați, apoi enumerați toate problemele și detaliile acestora și descrieți analiza cu ajutorul datelor și statisticilor.

Pasul 6. Includeți o listă de recomandări

acum că ați scris o secțiune detaliată pentru analiză, următorul pas este furnizarea unei liste de recomandări sau soluții pentru problema sau problema care este tratată.

enumerați toate soluțiile posibile și asigurați-vă că oferiți mai multe alternative pentru ca clientul să aleagă. Utilizați un limbaj concis și ușor de înțeles sau puncte de buletin pentru a scrie lista de recomandări.

Pasul 7. Încheiați cu o concluzie

încheiați raportul de consultanță cu o concluzie strânsă, unde puteți rezuma tot ceea ce a fost discutat în raport.

în această secțiune, veți explica pe scurt ceea ce a fost realizat prin raportul de consultanță, veți rezuma toate detaliile despre constatări și recomandări și chiar veți detalia ceea ce este de așteptat de către client.

încercați să vă asigurați că concluzia dvs. este concisă și nu depășește mai mult de două paragrafe.

Pasul 8. Includeți apendicele (opțional)

în cele din urmă, ajungem la anexă. Aici puteți furniza toate citările relevante, cum ar fi bibliografii, referințe, fotografii sau orice informații care vă vor susține sau susține raportul de consultanță.

această secțiune este opțională, deci depinde complet de alegerea dvs. dacă o includeți sau nu … și voila! Asta este tot ce trebuie să știți pentru a crea un raport de consultanță uimitor pentru clienții dvs.

dar știm că crearea unui raport de consultanță nu este cea mai ușoară sarcină acolo, de aceea vrem să vă anunțăm că există un instrument care poate face acest proces mult mai ușor pentru dvs.

nici o idee despre ce vorbim? De ce nu defilați în jos și de a afla pentru tine!

Citește mai mult: propunere de consultanță: ce este & cum se creează? (Pași incluși)

Bit.ai: instrument pentru crearea de tot felul de rapoarte

este destul de greu că trebuie să faceți cercetări, apoi să analizați problemele și apoi să veniți cu soluții în timp ce creați un raport de consultanță.

dar, în această zi și epocă a tehnologiei, nimeni nu ar trebui să se îngrijoreze cu privire la scrierea rapoartelor. De aceea vă prezentăm Bit.ai!

Bit este o platformă de creare și COLABORARE a documentelor bazată pe cloud, concepută exclusiv pentru a satisface toate nevoile dvs. de documentare. Este instrumentul perfect pentru crearea unui raport de consultanță!

de ce spunem asta? Check out aceste caracteristici ale Bit:

pletora de template-uri

Bit are o galerie extinsă șablon care vă oferă peste 70+ template-uri de-a gata de la care puteți alege unul preferat! Alegeți un șablon pentru raportul dvs. de consultanță, puneți-vă conținutul și personalizați-l oriunde și oricum doriți!

automatizare Proiectare

Bit are grijă de formatarea întregului raport. Doar pune în conținutul dvs. și Bit se va ocupa de odihnă. Nu doar asta, Bit oferă automatizare de proiectare care vă permite să modificați aspectul și tema culorii documentului cu un singur clic, făcând raportul dvs. de consultanță atrăgător pentru clienții dvs.

integrări Rich Media

raportul dvs. de consultanță vă poate solicita să includeți tabele, diagrame, imagini etc. în document. Cu Bit, puteți face doar asta! Bit acceptă peste 100 de instrumente populare precum YouTube, Typeform, LucidChart, Google Drive etc. Deci, puteți adăuga perfect elemente media bogate în documentul dvs. în câteva secunde!

Portal Client

Bit vă permite să vă invitați clienții în spațiile de lucru prin accesul oaspeților. Cu această caracteristică, le puteți oferi acces la document ca doar în citire sau doar în comentarii. În acest fel, puteți comunica într-un mod fără probleme cu toți clienții!

analiză Live pentru raportul dvs.

o altă caracteristică uimitoare a Bit este că vă permite să partajați documentele cu clienții dvs. printr-un “link care poate fi urmărit”. Cu acest link puteți obține analize live și informații despre raportul dvs., cum ar fi cine a văzut raportul dvs., cât timp au petrecut în raport și chiar cât de Jos au defilat în raport.

aceasta este o modalitate foarte bună de a afla în cazul în care cititorul pierdut interesul, astfel încât să puteți face modificările în consecință data viitoare.

mai multe spații de lucru

în timp ce scrieți rapoarte de consultanță, va trebui să vă ocupați de o mulțime de informații de la mai mulți clienți. Acesta poate fi un proces haotic. Dar nu cu Bit around, deoarece vă permite să creați spații de lucru infinite și foldere în jurul clienților și companiilor lor. Acest lucru vă va ajuta să stocați toate informațiile și să vă păstrați munca organizată.

ca să nu mai vorbim, Bit este foarte ușor de utilizat și orice începător se poate scufunda cu ușurință în el fără probleme. All-in-all, Bit este un instrument uimitor pentru toate nevoile dvs. de raportare. Deci, ce mai aștepți? Organizați și lucrați eficient cu Bit de partea ta!

concluzie

consultanții joacă un rol important în lumea afacerilor – fie că este vorba de o afacere mică, de afaceri mari sau chiar de start-up-uri. Cea mai bună lucrare a lor este întotdeauna afișată în produsul final, care este un raport de consultanță.

un raport de consultanță oferă o perspectivă expertă asupra subiectului ales și ajută o afacere să-și corecteze greșelile. De aceea, scrierea unuia necesită o analiză atentă.

în acest blog, v-am oferit un ghid pas cu pas despre cum să scrieți rapoarte de consultanță și chiar v-am prezentat Bit, ceea ce va ajuta la facilitarea procesului de scriere.

acum tot ce trebuie să faceți este să vă puneți pălăriile de consultanță și să vă pregătiți să scrieți un raport de consultanță!

citește în continuare:

raport de afaceri: ce este & cum se scrie? (Pași & Format)

raport anual: ce este & cum se creează?

raport de Incident: ce este & cum se scrie corect!

Contract De Servicii: Ce este și cum să proiectați unul Perfect?

raportul sondajului: ce este & cum se creează?

raport de performanță: Ce este & cum se creează? (Pașii incluși)

raport de progres: ce este & cum se scrie? (Pași & Format)