předpoklady a omezení v projektovém řízení

dnes budeme diskutovat o předpokladech a omezeních projektu na příkladu v reálném světě.

Představte si, že chcete jít nakupovat v obchoďáku, který trvá jednu hodinu, než se dostanete autem.

předpokládali jste, že opustíte svůj domov kolem 6: 00 a dostanete se do obchoďáku do 7: 00.

Toto je příklad předpokladu, něco, co považujete za pravdivé.

a co omezení?

v příkladu nakupování můžete myslet na dva. Prvním omezením jsou peníze. Pokud máte 500 USD v ruce, to je vše, co můžete strávit na této nákupní cestě. Druhým omezením je zavírací doba nákupního centra; řekněme, že je v 10: 30. To znamená, že po tom nemůžete pokračovat v nakupování.

podobně mají projekty také předpoklady a omezení. Pokud chcete projekt úspěšně dokončit, musíte tyto faktory pochopit a spravovat.

pojďme se ponořit.

předpoklady projektu a omezení projektu

předpoklady a omezení projektu jsou identifikovány na začátku projektu. V průběhu životního cyklu projektu budou upřesněny a znovu analyzovány. Předpoklady a omezení projektu jsou klíčem k mnoha procesům v příručce PMBOK.

základní aspekt vašeho projektu, předpoklady a omezení nejsou spravovány jako požadavky nebo rizika. Jejich zdokumentování však pomáhá chránit vás před budoucím zhoršením. V prohlášení o rozsahu projektu byste měli nastínit předpoklady a omezení svého projektu.

předpoklady projektu

předpoklad je to, co považujete za pravdivé. Jedná se o očekávané události nebo okolnosti, které se očekávají během životního cyklu vašeho projektu. Děláte předpoklady na základě vašich zkušeností nebo informací dostupných po ruce.

předpoklady nemusí být nakonec pravdivé. Ve skutečnosti mohou být někdy nepravdivé a mohou negativně ovlivnit váš projekt, což zvyšuje riziko projektu.

podívejme se například na dřívější příklad. Předpokládal jste, že bude trvat hodinu, než se dostanete do cíle. Co se stane, pokud jste uvízli v provozu a nemůžete se dostat do obchoďáku včas?

váš předpoklad se ukázal jako nepravdivý. Nyní je vaše nakupování ohroženo, protože nemáte tolik času, jak bylo plánováno.

to se může stát i vašemu projektu.

například jste předpokládali, že byste mohli získat potřebné vybavení, kdykoli budete potřebovat. Nemohli jste to však získat, když přišel čas kvůli nedostatku nebo problémům s dodavatelským řetězcem.

Nyní jste v obtížné situaci.

předpoklady hrají zásadní roli při vypracování plánu řízení rizik. Proto jako projektový manažer musíte analyzovat každý předpoklad a předvídat jeho dopad.

příklady předpokladů projektu

• získáte všechny potřebné zdroje.
• během období dešťů bude k dispozici levná pracovní síla.
• všechny příslušné zúčastněné strany přijdou na příští zasedání.
• členové vašeho týmu mají všechny požadované dovednosti.
• všechna zařízení jsou v dobrém stavu.
• dodavatel dodá spotřební materiál včas.

můžete vidět, jak, pokud některý z výše uvedených předpokladů dopadne jinak, bude váš projekt radikálně ovlivněn.

omezení projektu

omezení projektu jsou omezení uložená na projekt, jako je rozpočet, plán nebo zdroje.

příručka PMBOK uznává šest omezení projektu: rozsah, kvalita, harmonogram, rozpočet, zdroje a riziko. Z těchto šesti, rozsah, plán, a rozpočet jsou známé jako trojitá omezení.

tato omezení jsou definována na začátku vašeho projektu a musíte pracovat v jejich mezích.

omezení může být dvou typů:

1. obchodní omezení
2. technická omezení

obchodní omezení

obchodní omezení závisí na stavu vaší organizace. Jsou to omezení na vysoké úrovni a často definována při zahájení projektu, jako je čas, rozpočet a zdroje.

změny těchto omezení jsou vzácné a tým projektového managementu musí v nich pracovat.

technická omezení

technická omezení omezují vaše možnosti návrhu. Jsou pevné a jakákoli změna technických specifikací může ovlivnit vaše plánování projektu.

řekněme například, že stavíte potrubí. Podle návrhu by potrubí mělo odolat určitému tlaku; toto je vaše technické omezení, pevná realita.

každý projekt má omezení. Proto musíte všechny identifikovat a podle toho rozvíjet svůj plán. Omezení jsou mimo vaši kontrolu, uložená klienty, organizacemi nebo vládními předpisy.

příklad omezení projektu

několik příkladů omezení je:

• musíte dosáhnout prvního milníku do jednoho měsíce.
• musíte pracovat s dostupnými zdroji.
• budete mít pouze dva inženýry webu.

předpoklady Vs omezení

následuje několik rozdílů mezi předpoklady a omezeními:

• předpoklady jsou považovány za pravdivé, zatímco omezení jsou v přírodě pravdivá.
• předpoklady jsou pro projekt dobré, zatímco omezení většinou nejsou příznivá pro cíl projektu.
• pokud se předpoklady stanou nepravdivými, je to pro projekt špatná zpráva. Pokud jsou však omezení nepravdivá, je to pozitivní.

předpoklady a omezení hrají zásadní roli v procesu plánování jako základ vašeho plánu řízení projektu.

jakýkoli předpoklad představuje potenciální riziko pro váš projekt, protože pokud je jakýkoli předpoklad nesprávný, máte potíže. Váš plán řízení rizik do značné míry závisí na předpokladech a omezeních. Pokud některý z nich neidentifikujete, může to ovlivnit váš projekt.

shrnutí

předpoklady a omezení jsou důležitou součástí vašeho projektu. Musí být identifikovány, kontrolovány a nepřetržitě sledovány.

předpoklad je podmínka, o které si myslíte, že je pravdivá, a omezení je pevné omezení vašeho projektu. Předpoklady je třeba realisticky analyzovat, zatímco omezení musí být jasně identifikována v průběhu životního cyklu projektu. Správa předpoklady a omezení jsou nezbytné k dokončení projektu s minimální překážkou.

předpoklady projektu a omezení projektu jsou základními tématy z hlediska certifikační zkoušky PMP. Můžete vidět otázky o tom.