feltételezések és korlátok a projektmenedzsmentben

ma a projekt feltételezéseit és korlátait tárgyaljuk egy valós példa alapján.

képzelje el, hogy vásárolni szeretne egy bevásárlóközpontban, amely autóval egy órát vesz igénybe.

feltételezte, hogy 6:00 körül elhagyja otthonát, és 7:00-kor eléri a bevásárlóközpontot.

ez egy példa egy feltételezésre, amit igaznak hiszel.

mi a helyzet a korlátozásokkal?

a vásárlási példában kettőt gondolhat. Az első kényszer a pénz. Ha 500 USD van a kezedben, akkor ennyit költhet erre a bevásárló útra. A második kényszer a bevásárlóközpont zárási ideje; tegyük fel, hogy 10:30-kor van. Ez azt jelenti, hogy ezt követően nem folytathatja a vásárlást.

Hasonlóképpen, a projekteknek is vannak feltételezéseik és korlátaik. Meg kell értenie és kezelnie ezeket a tényezőket, ha sikeresen szeretné befejezni a projektet.

merüljünk bele.

Projektfeltevések és Projektkorlátozások

a Projektfeltevéseket és korlátokat a projekt elején azonosítják. A projekt életciklusa során ezeket finomítani és újra elemezni fogják. A projektfeltevések és korlátok kulcsfontosságúak a PMBOK útmutatóban szereplő számos folyamathoz.

a projekt alapvető szempontjai, a feltételezések és a korlátok nem kezelhetők, mint a követelmények vagy a kockázatok. Ezek dokumentálása azonban segít megvédeni Önt a jövőbeli súlyosbodástól. Vázolja fel a projekt feltételezéseit és korlátait a project scope utasításban.

projekt feltételezések

a feltételezés az, amit úgy gondolja, hogy igaz legyen. Ezek olyan várható események vagy körülmények, amelyek a projekt életciklusa során várhatók. A tapasztalatok vagy a rendelkezésre álló információk alapján feltételezéseket tesz.

a feltételezések nem feltétlenül igazak. Valójában néha hamisak lehetnek, és negatívan befolyásolhatják a projektet, és kockázatot jelenthetnek a projekt számára.

vegyük át például a korábbi példát. Azt feltételezte, hogy egy órát vesz igénybe, hogy elérje a célállomást. Mi történik, ha elakad a forgalomban, és nem tudja időben elérni a bevásárlóközpontot?

feltételezésed hamisnak bizonyult. Most a vásárlás veszélyben van, mert nincs annyi ideje, mint tervezte.

ez a projekttel is megtörténhet.

például feltételezte, hogy bármikor megszerezheti a szükséges felszerelést. Azonban nem tudta megszerezni, amikor eljött az idő hiány vagy ellátási lánc problémák miatt.

most nehéz helyzetben van.

a feltételezések alapvető szerepet játszanak a kockázatkezelési terv kidolgozásában. Ezért projektmenedzserként elemeznie kell minden feltételezést, és meg kell jósolnia annak hatását.

Projektfeltevések példák

• megkapja az összes szükséges erőforrást.
• az esős évszakban olcsó munkaerő lesz elérhető.
• minden érintett részt vesz a következő ülésen.
• a csapat tagjai rendelkeznek az összes szükséges készséggel.
• minden berendezés jó állapotban van.
• a szállító időben szállítja a fogyóeszközöket.

láthatja, hogy ha a fenti feltételezések bármelyike másképp alakul, akkor a projekt radikálisan érintett lesz.

Projektkorlátozások

a Projektkorlátozások a projektre, például a költségvetésre, az ütemezésre vagy az erőforrásokra vonatkozó korlátozások.

a PMBOK útmutató hat projektkorlátot ismer fel: hatókör, minőség, ütemezés, költségvetés, erőforrások és kockázat. E hat közül a hatókör, az ütemezés és a költségvetés hármas korlátként ismert.

ezek a korlátozások a projekt elején vannak meghatározva, és a határaikon belül kell dolgoznod.

a kényszer kétféle lehet:

1. üzleti korlátok
2. technikai korlátok

üzleti korlátok

az üzleti korlátok a szervezet állapotától függenek. Ezek magas szintű korlátok, amelyeket gyakran a projekt indulásakor határoznak meg, például az idő, a költségvetés és az erőforrások.

ezeknek a korlátozásoknak a módosítása ritka, és a projektmenedzsment csapatnak ezeken belül kell dolgoznia.

műszaki korlátok

műszaki korlátok korlátozzák a tervezési lehetőségeket. Ezek rögzítettek, és a műszaki előírások bármilyen változása befolyásolhatja a projekttervezést.

tegyük fel például,hogy egy csővezetéket épít. A tervezés szerint a csővezetéknek ellenállnia kell egy bizonyos nyomásnak; ez a technikai kényszer, rögzített valóság.

minden projektnek vannak korlátai. Ezért mindegyiket meg kell határoznia, és ennek megfelelően kell kidolgoznia a tervét. A korlátozások kívül esnek az Ön ellenőrzésén, amelyet az ügyfelek, szervezetek vagy kormányzati előírások szabnak ki.

Projektkorlátozások példa

néhány példa a korlátozásokra:

• az első mérföldkövet egy hónapon belül el kell érnie.
• a rendelkezésre álló erőforrásokkal kell dolgoznia.
• csak két helyszíni mérnök lesz.

feltételezések vs kényszerek

az alábbiakban néhány különbség van a feltételezések és a kényszerek között:

• a feltételezéseket igaznak tartják, míg a korlátok igazak a természetben.
• a feltételezések jók a projekt számára, míg a legtöbb esetben a korlátok nem kedveznek a projekt céljának.
• ha a feltételezések hamisak lesznek, az rossz hír a projekt számára. Ha azonban a korlátozások hamisak, akkor pozitív.

a feltételezések és korlátok létfontosságú szerepet játszanak a tervezési folyamatban, mint a projektmenedzsment terv alapja.

minden feltételezés potenciális kockázatot jelent a projekt számára, mert ha bármely feltételezés helytelen, akkor bajban van. A kockázatkezelési terv nagymértékben függ a feltételezésektől és a korlátoktól. Bármelyikük azonosításának elmulasztása befolyásolhatja a projektet.

Összegzés

a feltételezések és korlátok a projekt fontos részét képezik. Ezeket folyamatosan azonosítani, ellenőrizni és ellenőrizni kell.

a feltételezés olyan feltétel, amelyet igaznak tart, a kényszer pedig a projekt rögzített korlátozása. A feltételezéseket reálisan kell elemezni, míg a korlátokat egyértelműen meg kell határozni a projekt teljes életciklusa alatt. Feltételezések és korlátok kezelése szükséges a projekt minimális akadályokkal történő befejezéséhez.

a Projektfeltevések és a projektkorlátozások alapvető témák a PMP minősítő vizsga szempontjából. Lehet látni kérdéseket erről.