프로젝트 관리의 가정 및 제약
오늘,우리는 실제 예제를 보면서 프로젝트 가정 및 제약 조건에 대해 설명합니다.
당신이 차로 도달 한 시간이 걸리는 쇼핑몰에서 쇼핑을 가고 싶어 상상해보십시오.
당신은 오후 6 시경에 집을 떠나 오후 7 시까 지 쇼핑몰에 도착할 것이라고 가정했습니다.
이것은 당신이 사실이라고 믿는 가정의 예입니다.
제약 조건은 어떻습니까?
쇼핑 예에서 두 가지를 생각할 수 있습니다. 첫 번째 제약은 돈입니다. 손에 500 달러가 있다면,이 쇼핑 여행에 쓸 수있는 전부입니다. 두 번째 제약은 쇼핑몰의 폐쇄 시간입니다;우리가 오후 10 시 반에 있다고 가정 해 봅시다. 즉,그 후에는 쇼핑을 계속할 수 없습니다.
마찬가지로 프로젝트에는 가정과 제약 조건이 있습니다. 프로젝트를 성공적으로 완료하려면 이러한 요소를 이해하고 관리해야 합니다.
프로젝트 가정 및 프로젝트 제약
프로젝트 가정 및 제약 조건은 프로젝트 시작 부분에서 식별됩니다. 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐,그들은 정제 및 재 분석 될 것이다. 프로젝트 가정 및 제약 조건은 많은 프로세스의 핵심입니다.
프로젝트의 필수 측면,가정 및 제약 조건은 요구 사항이나 위험처럼 관리되지 않습니다. 그러나 그들을 문서화하는 것은 미래의 악화로부터 당신을 보호하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 범위 문에서 프로젝트의 가정 및 제약 조건을 간략하게 설명해야 합니다.
프로젝트 가정
가정은 당신이 참이라고 믿는 것입니다. 이는 프로젝트 수명 주기 동안 예상되는 예상 이벤트 또는 상황입니다. 당신은 당신의 경험이나 손에 사용할 수있는 정보를 기반으로 가정을합니다.
가정이 사실이 아닐 수도 있습니다. 사실,때로는 거짓 일 수 있으며 프로젝트에 부정적인 영향을 미쳐 프로젝트에 위험을 추가 할 수 있습니다.
예를 들어 이전 예제를 다시 생각해 보겠습니다. 당신은 당신이 목적지에 도달하는 데 한 시간이 걸릴 것이라고 가정. 당신이 트래픽에 갇혀 시간에 쇼핑몰에 도달 할 수없는 경우 어떤 일이 일어날 것인가?
당신의 가정은 거짓으로 판명되었습니다. 계획대로 너는 다량 시간이 있지 않기 때문에 지금 너의 쇼핑은 위험에 이다.
이 또한 프로젝트에 발생할 수 있습니다.
예를 들어,필요할 때마다 필요한 장비를 얻을 수 있다고 가정했습니다. 그러나 부족이나 공급망 문제로 인해 시간이 왔을 때 그것을 얻을 수 없었습니다.
이제 당신은 어려운 상황에 처해 있습니다.
가정은 위험 관리 계획을 개발하는 데 필수적인 역할을합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 각 가정을 분석하고 그 영향을 예측해야 합니다.
프로젝트 가정 예제
- 필요한 모든 리소스를 얻을 수 있습니다.
- 장마철에는 값싼 노동력을 사용할 수 있습니다.
- 모든 관련 이해 관계자는 다음 회의에 올 것이다.
- 팀 구성원은 필요한 모든 기술을 갖추고 있습니다.
- 모든 장비는 양호한 상태입니다.
- 공급자는 소모품을 제 시간에 배달할 것입니다.
당신은 위의 가정 중 하나가 다르게 판명 경우,프로젝트가 근본적으로 영향을받는 방법을 볼 수 있습니다.
프로젝트 제약
프로젝트 제약 조건은 예산,일정 또는 자원과 같이 프로젝트에 부과되는 제한 사항입니다.
피엠복 가이드는 범위,품질,일정,예산,자원,위험 등 6 가지 프로젝트 제약을 인식하고 있다. 이 여섯 가지 중에서 범위,일정 및 예산을 삼중 제약이라고 합니다.
이러한 제약 조건은 프로젝트의 시작 부분에 정의되며 해당 경계 내에서 작업해야 합니다.
제약 조건은 두 가지 유형이 될 수 있습니다:
- 비즈니스 제약
- 기술 제약
비즈니스 제약
비즈니스 제약 조건은 조직의 상태에 따라 달라집니다. 높은 수준의 제약 조건이며 시간,예산 및 자원과 같이 프로젝트가 시작될 때 종종 정의됩니다.
이러한 제약에 대한 변경은 드물며 프로젝트 관리 팀은 그 안에서 작업해야합니다.
기술적 제약
기술적 제약 조건은 설계 선택을 제한합니다. 그들은 고정되어 있으며 기술 사양에 대한 변경은 프로젝트 계획에 영향을 줄 수 있습니다.
예를 들어 파이프라인을 구성하고 있다고 가정해 보겠습니다. 디자인에 따르면,파이프라인은 일정량의 압력을 저항해야 합니다;이것은 당신의 기술적인 강제,조정 현실입니다.
모든 프로젝트에는 제약 조건이 있습니다. 따라서,당신은 그들 모두를 식별하고 그에 따라 계획을 개발해야합니다. 제약 조건은 고객,조직 또는 정부 규정에 의해 부과되는 통제 범위를 벗어납니다.
프로젝트 제약 조건 예제
제약 조건의 몇 가지 예는 다음과 같습니다:
- 한 달 안에 첫 번째 이정표를 달성해야합니다.
- 사용 가능한 리소스로 작업해야 합니다.
- 두 명의 사이트 엔지니어 만 있습니다.
가정 대 제약 조건
가정과 제약 조건 간의 몇 가지 차이점은 다음과 같습니다:
- 가정은 사실이라고 믿지만 제약은 본질적으로 사실입니다.
- 가정은 프로젝트에 적합하지만 대부분의 경우 제약 조건은 프로젝트 목표에 유리하지 않습니다.
- 가정이 거짓이되면 프로젝트에 나쁜 소식입니다. 그러나 제약 조건이 거짓이면 양수입니다.
가정 및 제약 조건은 프로젝트 관리 계획의 기초로서 계획 프로세스에서 중요한 역할을합니다.
잘못된 가정이 있으면 문제가 발생하기 때문에 모든 가정은 프로젝트에 대한 잠재적 위험입니다. 위험 관리 계획은 가정과 제약 조건에 크게 의존합니다. 그 중 하나를 식별하지 못하면 프로젝트에 영향을 줄 수 있습니다.
요약
가정 및 제약 조건은 프로젝트의 중요한 부분입니다. 그들은 지속적으로 식별,제어 및 모니터링해야합니다.
가정은 참이라고 생각하는 조건이며 제약 조건은 프로젝트에 대한 고정 제한 사항입니다. 가정은 현실적으로 분석 될 필요가 있지만 제약 조건은 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 명확하게 식별되어야합니다. 관리 가정 및 제약 최소한의 방해와 프로젝트를 완료 하는 데 필요한.
프로젝트 가정 및 프로젝트 제약은 인증 시험 관점에서 필수적인 주제입니다. 당신은 이것에 대한 질문을 볼 수 있습니다.
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