Technické tipy: vytvoření kalendáře skupiny v Lotus Notes

jednou z užitečnějších funkcí klienta Lotus Notes je skupinové kalendáře a plánování. Skupinový kalendář umožňuje zjistit, zda jsou lidé ve skupině volní k určitému datu a času. Můžete si vytvořit vlastní skupiny a později upravit jejich členství.

Chcete-li vytvořit skupinový kalendář, musíte být v zobrazení kalendáře. Chcete-li se dostat do zobrazení kalendáře, klikněte na ikonu kalendáře na uvítací stránce Lotus Notes.

vytvoření skupinového kalendáře:

* vyberte nabídku Akce-nástroje-Zobrazení a vytvoření skupinových kalendářů….

* klikněte na tlačítko Nový kalendář skupin.

* přiřaďte kalendáři skupiny název zadáním do zadaného textového pole.

* Přidat členy hledáním v adresáři: klikněte na šipku dolů v pravém dolním rohu pole Přidat členy.

• po dokončení přidávání jmen do kalendáře klikněte na tlačítko OK. Váš nový kalendář skupiny by se měl otevřít a zobrazit informace o členech.

Chcete-li zobrazit kalendář osoby, poklepejte na jméno této osoby. Můžete také posunout doprava a zobrazit budoucí data. Bílá místa označují dostupný čas, ve kterém mohou být schůzky nebo události naplánovány. Dva odstíny tmavě růžové označují již naplánovaný a nedostupný čas.

Chcete — li zobrazit existující skupinový kalendář, klikněte na akce — nástroje-zobrazit a vytvořit skupinové kalendáře… otevřete kalendář ze zobrazeného seznamu, poklepejte na něj. Chcete-li upravit kalendář (přidat a odstranit členy nebo změnit název), klikněte na tlačítko Upravit.

můžete také přizpůsobit barvy událostí kalendáře. Můžete například nastavit schůzky, aby se zobrazovaly modře, a události v kaštanové barvě.

* přejděte do zobrazení kalendáře.

* klikněte na rozbalovací nabídku Nástroje a vyberte Předvolby …

* vyberte kartu Kalendář & a poté vyberte kartu barvy.

• nyní můžete přizpůsobit barvy pozadí a textu schůzek, schůzek, připomenutí, událostí, výročí a dělat položky.

Chcete-li například změnit barvu pozadí všech událostí, klikněte na šipku dolů vedle barevného pole. Zobrazí se paleta barev. Barvy můžete vybrat z palety kliknutím na kartu Poznámky nebo můžete vybrat barvu z stupnice RGB (červená, zelená, modrá). Pomocí posuvníků RGB změňte barvy nebo zadejte číselné hodnoty do polí R, G A B. Jakmile jste s barvou spokojeni, vyberte ji kliknutím na barevné pole (napravo od posuvníků RGB). Můžete také označit odstín, sytost a intenzitu světla (svítivost) kliknutím na šipku vpravo vedle RGB a výběrem posuvníků HSL.

po dokončení výběru barev pozadí a textu pro všechny vaše události klikněte na tlačítko OK pro provedení změn. Chcete-li se vrátit k původním barvám pozadí, klepněte na tlačítko Obnovit výchozí barvy kalendáře tlačítko.

další informace o kalendáři Lotus Notes naleznete v sekci E-mail na webové stránce Fordham IT Online Help na adrese: http://www.fordham.edu/it-documents

Autor: Kateřina Eganová