Váš praktický průvodce efektivním personálním auditem

HR audit je metoda, pomocí které jsou přezkoumávány zásady společnosti, interní postupy, dokumentace a procesy lidských zdrojů. Jinak známý jako systematické přezkoumání všech aspektů společnosti. Audit tohoto typu je cenný pro identifikaci klíčových oblastí pro zlepšení v rámci organizace.

podle federálních zákonů se v některých zemích společnostem doporučuje provádět audity, aby zajistily dodržování lidských zdrojů. Provedení auditu tohoto typu může také sloužit jako důkaz, že společnost dodržuje určitá pracovní pravidla a předpisy. Doporučujeme, abyste si přečetli zákony ve vaší jurisdikci, abyste věděli, zda je audit lidských zdrojů vyžadován zákonem. A i když to není povinné, je vhodné, aby všechny společnosti provedly audit svých HR procesů.

• proč provádět personální Audit?
• typy auditů lidských zdrojů
• kroky k provedení auditu lidských zdrojů
• výhody provedení auditu lidských zdrojů
• zajištění souladu s kontrolním seznamem auditu lidských zdrojů

proč provádět audit HR

pokud vás stále zajímá, proč byste měli zvážit provedení auditu lidských zdrojů, pokračujte ve čtení a dozvíte se více. Provedeme vás nejčastějšími typy auditů, kroky k úspěšnému auditu lidských zdrojů a přínosy auditu. Dokonce jsme přidali kontrolní seznam personálního auditu, který vám pomůže.

typy auditů lidských zdrojů

existují čtyři hlavní typy auditů lidských zdrojů, které se nejčastěji provádějí. Všechny následující typy auditů zahrnují systematické přezkoumání funkce lidských zdrojů společnosti.

• srovnávací přístup Audit (Interní): v tomto typu auditu jsou porovnávána dvě oddělení řízení lidských zdrojů. První je vaše společnost, která provádí skutečný audit. Druhým oddělením, které je třeba porovnat, je oddělení jiné společnosti, ve které již byly změny provedeny po auditu. Použití konkurenčního přístupu je nejlepší, když je společnost nová v provádění auditů lidských zdrojů a není si jistá, jak vytvořit akční plán po auditu. Zrcadlení úspěšného akčního plánu jiné společnosti je často dobrým místem pro začátek.
• odborný Audit (Externí): v tomto případě provádí audit procesu řízení lidských zdrojů jednotlivá nebo externí společnost mimo organizaci. Společnost provádějící audit je společnost, která se specializuje na provádění a analýzu auditu lidských zdrojů.
• statistický přístup Audit: u tohoto typu je kladen značný důraz na sběr a analýzu dat v rámci společnosti, aby se získal přístup k celkovému výkonu. Příklady údajů, které mohou být prospěšné pro audit vašeho HR, jsou absence nebo vysoká míra obratu.
• řízení podle cílů Audit: tento typ auditu je založen na srovnání výsledků trhu oddělením vs. skutečné dosažené výsledky.

kroky k provedení auditu HR

pokud uvažujete o provedení auditu vaší společnosti, je pravděpodobné, že se budete cítit trochu stresovaní. Zajímá Vás, kde začít, jaké kroky podniknout a kdo bude provádět audit? Není třeba se potit!

doporučujeme vám začít definováním funkce HR nebo procesů, které chcete v rámci auditu vyhodnotit. Například programy lidských zdrojů, které používáte, zásady oddělení lidských zdrojů nebo hodnocení výkonu. Můžete se také rozhodnout vyhodnotit životní prostředí nebo jiné procesy, které jsou zajímavé. Pokud ve vaší společnosti existuje oblast, kde se domníváte, že vyžaduje zlepšení a vylepšení, měli byste zvážit přidání do auditu.

jakmile identifikujete všechny výše uvedené, můžete pokračovat v dalších krocích procesu auditu lidských zdrojů:

1. rozhodněte se, zda bude audit prováděn interně nebo externě.
2. Definujte typ auditu, který chcete provést.
3. stanovit jasné a definované cíle vyplývající z auditu.
4. Vytvořte akční plán, abyste dosáhli svých cílů.
5. shromažďujte informace a vytvářejte své závěry.
6. připravte zprávu s výsledky auditu.

Chcete-li získat více informací o tom, jak provést audit lidských zdrojů, pokračujte ve čtení níže nebo navštivte seznam rychlého čtení a efektivního auditu lidských zdrojů.

provádění auditu lidských zdrojů-výhody

pravdou je, že provádění auditu společnosti má mnoho výhod. Bezpochyby nejcennější je, že vám poskytuje širokou vizi vnitřního fungování vaší společnosti. Audit často odhaluje, jak oddělení lidských zdrojů plní své každodenní funkce.

audit je komplexní nástroj používaný k analýze více aspektů společnosti. Provádění auditu je nezbytné pro růst a zlepšování společnosti.

Znalost vnitřního fungování vaší organizace umožňuje vaší společnosti odhalit potenciální komplikace a / nebo oblasti zlepšení. Také v důsledku provedení auditu můžete odhalit pozitivní aspekty společnosti. Na druhé straně jsou zvýrazněny oblasti, které by mohly těžit z extra výztuže.

hlavní výhody provádění personálního auditu:

• poskytuje podrobnou vizi oddělení lidských zdrojů

pochopení toho, jak každá oblast oddělení funguje, a jak se integrují do společnosti, je nezbytné pro posun vpřed s cíli společnosti.

• podporuje dodržování

  je v nejlepším zájmu společnosti zajistit dodržování neustále se měnících pravidel, která jsou v tomto odvětví přítomna. Například audit lidských zdrojů pomáhá mimo jiné podporovat dodržování zákona o pracovních normách.

• podporuje pozitivní změnu

vývoj je zásadní a identifikace slabin/možných bodů bolesti společnosti, umožňuje jim lépe vytvořit akční plán a implementovat jej ke zlepšení.

• poskytuje cenná data

• pokud jste pravidelným čtenářem blogu, víte, že rádi mluvíme o shromažďování spolehlivých dat. Proč? Tato data umožňují společnosti kvantifikovat aspekty svého personálního oddělení, které mohly být dříve opomíjeny. Pomocí auditu můžete získat cenná data, která vám po správné analýze pomohou později učinit správná rozhodnutí.

použijte kontrolní seznam auditu HR k zajištění shody

je důležité mít na paměti, že audit je skvělá příležitost učit se a pokračovat ve vytváření. V žádném případě nejde o negativní hodnocení práce, kterou vaše personální oddělení vykonalo. Použití kontrolního seznamu pro procesy auditu lidských zdrojů zajišťuje, že vám nic neunikne.

stále si nejste jisti klíčovými faktory pro úspěšné provedení auditu?

audit je klíčovým momentem pro oddělení a společnost jako celek, takže se mohou učit a pokračovat v postupu jako HR profesionál. Pokud budete i nadále považovat audit za příležitost místo toho, abyste jej chápali jako hrozbu, budete jistě schopni tento proces úspěšně provést.