Din praktiska Guide till en effektiv HR-revision

en HR-revision är en metod genom vilken företagets policyer, interna rutiner, dokumentation och personalprocesser granskas. Annars känd som systematiskt granska alla aspekter av företaget. En revision av denna typ är värdefull för att identifiera de viktigaste förbättringsområdena inom organisationen.

enligt federala lagar rekommenderas företag i vissa länder att genomföra revisioner för att säkerställa HR-efterlevnad. Att genomföra en revision av denna typ kan också tjäna som bevis på att företaget följer vissa arbetsregler och förordningar. Vi rekommenderar att du granskar lagarna i din jurisdiktion för att veta om en revision av mänskliga resurser krävs enligt lag. Och även om det inte är obligatoriskt är det lämpligt för alla företag att genomföra en granskning av sina HR-processer.

• varför utföra en HR-revision?
• typer av Personalrevisioner
• steg för att utföra en HR-revision
• fördelar med att genomföra en HR-revision
• säkerställa överensstämmelse med en HR-Revisionschecklista

varför utföra en HR-revision

om du fortfarande undrar varför du bör överväga att utföra en personalrevision, Fortsätt läsa vidare för att ta reda på mer. Vi tar dig igenom de vanligaste typerna av revisioner, stegen för att utföra en framgångsrik revision av HR och fördelarna med en revision. Vi har även lagt till en HR revision checklista för att hjälpa dig längs.

typer av Personalrevisioner

det finns fyra huvudtyper av personalrevisioner som oftast utförs. Alla följande revisionstyper innebär systematiskt granskning av företagets personalfunktion.

• jämförande Granskningsrevision (Intern): i denna typ av revision jämförs två personalavdelningar. Den första är ditt företag, som utför den faktiska revisionen. Den andra avdelningen att jämföra är den för ett annat företag, där förändringar redan har tillämpats efter en revision. Att använda det konkurrenskraftiga tillvägagångssättet är bäst när ett företag är nytt för att utföra HR-revisioner och är osäker på hur man skapar en handlingsplan efter en revision. Att spegla den framgångsrika handlingsplanen för ett annat företag är ofta ett bra ställe att börja.
• Expertrevision (Extern): i detta fall utförs revision av en personalhanteringsprocess av ett enskilt eller externt företag utanför organisationen. Företaget som utför revisionen är ett som är specialiserat på att genomföra och analysera en personalrevision.
• statistisk granskning: i denna typ läggs betydande vikt vid insamling och analys av data inom företaget för att få tillgång till övergripande prestanda. Exempel på data som kan vara till nytta för en revision av din HR är frånvaro eller hög omsättning.
• hantering av Målrevision: denna typ av revision baseras på jämförelse av resultatmarknaden av avdelningen mot de faktiska uppnådda resultaten.

steg för att utföra en HR-revision

om du funderar på att göra en revision av ditt företag är det troligt att du känner dig lite stressad. Undrar du var du ska börja, vilka steg du ska vidta och vem som ska utföra revisionen? Du behöver inte svettas!

vår rekommendation är att du börjar med att definiera vilka HR-funktioner eller processer du vill utvärdera under revisionen. Till exempel de personalprogram du använder, HR-avdelningens policyer eller prestationsutvärderingar. Du kan också välja att utvärdera miljön eller andra processer som är av intresse. Om det finns ett område i ditt företag där du känner kräver förbättring och förbättring, bör du överväga att lägga till det i revisionen också.

så snart du har identifierat allt ovan kan du fortsätta med nästa steg i HR-granskningsprocessen:

1. Bestäm om revisionen ska genomföras internt eller externt.
2. definiera den granskningstyp du vill utföra.
3. fastställa tydliga och definierade mål som följer av revisionen.
4. skapa en handlingsplan för att nå dina mål.
5. samla in informationen och formulera dina slutsatser.
6. utarbeta en rapport med resultaten av revisionen.

om du vill ha mer information om hur du genomför en HR-revision, Fortsätt läsa nedan eller besök snabbläsningen och effektiv HR-revisionschecklista.

genomföra en HR – revision-fördelar

sanningen är att det finns många fördelar med att utföra en företagsrevision. Utan tvekan är det mest värderade att det ger dig en bred vision om ditt företags inre arbete. Revisionen avslöjar ofta hur personalavdelningen uppfyller sina dagliga funktioner.

en revision är ett omfattande verktyg som används för att analysera flera aspekter av ett företag. Att genomföra en revision är avgörande för ett företags tillväxt och förbättring.

att känna till din organisations inre arbete gör att ditt företag kan upptäcka potentiella komplikationer och / eller förbättringsområden. Som ett resultat av en revision kan du också avslöja de positiva aspekterna av företaget. Å andra sidan framhävs områden som kan dra nytta av extra förstärkning.

huvudsakliga fördelar med att utföra en HR-revision:

• ger en detaljerad vision av personalavdelningen

att förstå hur varje område på avdelningen fungerar och hur de integreras i företaget är viktigt för att gå vidare med företagets mål.

• uppmuntrar efterlevnad

  det är i ett företags bästa intresse att säkerställa efterlevnad av ständigt föränderliga regler som finns inom branschen. Till exempel hjälper en personalrevision till att uppmuntra efterlevnad av lagen om arbetsnormer, bland andra.

• främjar positiv förändring

utveckling är avgörande och identifierar ett företags svagheter/möjliga smärtpunkter, gör det möjligt för dem att bättre bilda en handlingsplan och genomföra den för att förbättra.

• ger värdefulla data

• om du är en vanlig läsare av bloggen vet du att vi älskar att prata om insamling av tillförlitliga data. Varför? Dessa data gör det möjligt för ett företag att kvantifiera aspekter av deras HR-avdelning som tidigare kan ha försummats. Med en revision kan du hämta värdefulla data som efter korrekt analys hjälper dig att fatta rätt beslut senare.

använd en checklista för HR-revision för att säkerställa efterlevnad

det är viktigt att komma ihåg att en revision är en utmärkt möjlighet att lära sig och fortsätta skapa. Det är inte på något sätt en negativ bedömning av det arbete som din HR-avdelning har utfört. Att använda en checklista för HR-granskningsprocesser säkerställer att du inte missar något.

fortfarande inte säker på de viktigaste faktorerna för att framgångsrikt genomföra en revision?

en revision är ett viktigt ögonblick för avdelningen och företaget som helhet, så att de kan lära sig och fortsätta framåt som HR-professionell. Om du fortsätter att se en revision som en möjlighet istället för att förstå det som ett hot, kommer du säkert att kunna genomföra processen framgångsrikt.