Bonus Tip #3: BCC dig selv på vigtige e-mails (eller brug en regel til at kopiere sendte e-mails til din indbakke)

Velkommen tilbage folk… i dag deler vi med dig et andet tip, som blev delt af en Outlook-bruger.

dette er ikke noget, jeg selv gør, men jeg deler dette, da flere brugere angav, at de bruger denne teknik. Nogle baggrund først …

flere læsere sagde, at de foretrækker at have e-mails, som de skal følge op på i deres indbakke, dvs.efter at de har sendt en e-mail; de vil gerne have en kopi af e-mailen i deres Indbakke også. De to teknikker, der deles af brugerne, var:

BCC dig selv på e-mails, som du skal følge op på
dette er nemt… simpelthen BCC dig selv på e-mails, som du sender ud, og du vil/skal følge op på.

når e-mailen er sendt, modtager du også en kopi i din indbakke. Fordi du har BCC ‘ ed dig selv, vil de andre modtagere ikke vide, at du også var modtager.

eller brug en regel til at kopiere sendte e-mails til din indbakke
du kan også konfigurere en regel til at kopiere alle e-mails, du sender til din indbakke. Når e-mail-kopierne ankommer i din indbakke, skal du manuelt slette de e-mails, som du ikke behøver at følge op på.

som nævnt tidligere… Jeg bruger ikke denne teknik selv, men brugerne siger, at det ekstra Sletningstrin tager næsten ingen tid.

jeg tror personligt, at det at have kopier af e-mails i din indbakke, som du ikke vil arbejde på med det samme, kan være distraherende og uproduktivt… at have så mange e-mails i indbakken får mig til at føle, at jeg ikke har gjort mit arbejde i dag (når jeg faktisk har)

hvordan jeg personligt organiserer mine opfølgninger i Outlook, kan du spørge?

nå i min mest partiske mening… Jeg bruger personligt eeminders til Outlook og kan lide det faktum, at det automatisk popper en påmindelse om e-mails, som jeg skal håndtere den dag, jeg faktisk skal håndtere det.

• dette får ikke min Indbakke til at være rodet med opfølgende e-mails og
• jeg behøver ikke at rulle gennem e-mails for at finde den, jeg har brug for at håndtere. Eeminders påmindelser mig, når jeg har brug for at arbejde på en e-mail.

der er ingen rigtig eller forkert måde at gøre dette på… det er bare et spørgsmål om præference, så jeg overlader valget til dig at vælge den bedste metode, der passer til din arbejdsstil.

hvis du er interesseret i at prøve eeminders, kan du hente en fuldt funktionel 30 dages prøveversion fra vores hjemmeside.