Din praktiske Guide til en effektiv HR-revision

en HR-revision er en metode, hvorigennem virksomhedens politikker, interne procedurer, dokumentation og menneskelige ressourcer gennemgås. Ellers kendt som systematisk gennemgang af alle aspekter af virksomheden. En revision af denne type er værdifuld for at identificere de vigtigste områder for forbedring i organisationen.

i henhold til føderale love rådes virksomheder i nogle lande til at foretage revisioner for at sikre HR-overholdelse. Gennemførelse af en revision af denne type kan også tjene som bevis for, at virksomheden overholder visse arbejdsregler og regler. Vi anbefaler, at du gennemgår lovene i din jurisdiktion for at vide, om en revision af menneskelige ressourcer er påkrævet ved lov. Og selvom det ikke er obligatorisk, tilrådes det for alle virksomheder at foretage en revision af deres HR-processer.

• hvorfor udføre en HR-revision?
• typer af Human Resources Audits
• trin til at udføre en HR Audit
• fordele ved at gennemføre en HR Audit
• sikre overholdelse af en HR Audit checkliste

hvorfor udføre en HR-revision

hvis du stadig spekulerer på, hvorfor du bør overveje at udføre en human resources-revision, skal du fortsætte med at læse videre for at finde ud af mere. Vi fører dig gennem de mest almindelige typer revisioner, trinnene til at udføre en vellykket revision af HR og fordelene ved en revision. Vi har endda tilføjet en HR revision tjekliste til at hjælpe dig sammen.

typer af Human Resources Audits

der er fire hovedtyper af Human resources audits, der oftest udføres. Alle følgende revisionstyper involverer systematisk gennemgang af virksomhedens menneskelige ressourcefunktion.

• komparativ tilgang revision (Intern): i denne type revision sammenlignes to personalestyringsafdelinger. Den første er din virksomhed, der udfører den faktiske revision. Den anden afdeling, der skal sammenlignes, er en anden virksomheds afdeling, hvor ændringer allerede er anvendt efter en revision. Brug af den konkurrencedygtige tilgang er bedst, når en virksomhed er ny til at udføre HR-revisioner og er usikker på, hvordan man opretter en handlingsplan efter en revision. Spejling af en vellykket handlingsplan for et andet firma er ofte et godt sted at starte.
• Ekspertrevision (Ekstern): i dette tilfælde udføres revision af en human resource management-proces af en individuel eller ekstern virksomhed uden for organisationen. Virksomheden, der udfører revisionen, er en, der er specialiseret i at gennemføre og analysere en human resources audit.
• statistisk Tilgangsrevision: i denne type lægges der betydelig vægt på indsamling og analyse af data i virksomheden for at få adgang til den samlede præstation. Eksempler på data, der kan være til gavn for en revision af din HR, er fravær eller høje omsætningshastigheder.
• Ledelse efter mål revision: denne type revision er baseret på afdelingens sammenligning af resultatmarkedet i forhold til de faktiske opnåede resultater.

trin til at udføre en HR-revision

hvis du overvejer at gennemføre en revision af din virksomhed, er det sandsynligt, at du måske føler dig lidt stresset. Spekulerer du på, hvor du skal starte, hvilke skridt du skal tage, og hvem vil være den, der udfører revisionen? Der er ingen grund til at svede!

vores anbefaling er, at du starter med at definere, hvilken HR-funktion eller processer du gerne vil evaluere under revisionen. For eksempel de menneskelige ressourcer, du bruger, HR-afdelingens politikker eller præstationsevalueringer. Du kan også beslutte at evaluere miljøet eller andre processer, der er af interesse. Hvis der er et område i din virksomhed, hvor du føler kræver forbedring og forbedring, bør du overveje at tilføje det i revisionen samt.

så snart du har identificeret alle ovenstående, kan du fortsætte med de næste HR-revisionsprocestrin:

1. Beslut om revisionen vil blive gennemført internt eller eksternt.
2. Definer den revisionstype, du vil udføre.
3. opstille klare og definerede mål, der skal være resultatet af revisionen.
4. Opret en handlingsplan for at nå dine mål.
5. indsamle oplysningerne og danne dine konklusioner.
6. udarbejde en rapport med resultaterne af revisionen.

hvis du ønsker mere information om, hvordan du udfører en HR-revision, skal du fortsætte med at læse nedenfor eller besøge tjeklisten til hurtig læsning og effektiv HR-revision.

gennemførelse af en HR – revision-fordele

sandheden er, at der er mange fordele ved at udføre en virksomhedsrevision. Uden tvivl er det mest værdsatte, at det giver dig en bred vision om din virksomheds indre funktion. Revisionen afslører ofte, hvordan personaleafdelingen udfører sine daglige funktioner.

en revision er et omfattende værktøj, der bruges til at analysere flere aspekter af en virksomhed. Gennemførelse af en revision er afgørende for en virksomheds vækst og forbedring.

at kende din organisations indre funktion gør det muligt for din virksomhed at opdage potentielle komplikationer og/eller forbedringsområder. Som et resultat af en revision kan du også afsløre de positive aspekter af virksomheden. På den anden side fremhæves områder, der kan drage fordel af ekstra forstærkning.

vigtigste fordele ved at udføre en HR-revision:

• giver en detaljeret vision for human resources department

at forstå, hvordan hvert område af afdelingen fungerer, og hvordan de integreres i virksomheden, er afgørende for at komme videre med virksomhedens mål.

• opfordrer til overholdelse

  det er i en virksomheds bedste interesse at sikre overholdelse af stadigt skiftende regler, der er til stede i branchen. For eksempel hjælper en revision af menneskelige ressourcer med at tilskynde til overholdelse af labor standards act, blandt andre.

• fremmer positiv forandring

udvikling er afgørende og identificerer en virksomheds svagheder/mulige smertepunkter, gør det muligt for dem bedre at danne en handlingsplan og implementere den for at forbedre.

• giver værdifulde data

• hvis du er en regelmæssig læser af bloggen, ved du, at vi elsker at tale om indsamling af pålidelige data. Hvorfor? Disse data giver en virksomhed mulighed for at kvantificere aspekter af deres HR-afdeling, der muligvis tidligere er blevet forsømt. Med en revision kan du hente værdifulde data, der efter korrekt analyse hjælper dig med at træffe de rigtige beslutninger senere.

brug en HR-Revisionscheckliste for at sikre overholdelse

det er vigtigt at huske på, at en revision er en fantastisk mulighed for at lære og fortsætte med at oprette. Det er på ingen måde en negativ vurdering af det arbejde, som din HR-afdeling har udført. Brug af en tjekliste til HR-revisionsprocesser sikrer, at du ikke går glip af noget.

stadig ikke sikker på de vigtigste faktorer for at kunne gennemføre en revision?

en revision er et centralt øjeblik for afdelingen og virksomheden som helhed, så de kan lære og fortsætte fremad som HR-professionel. Hvis du fortsætter med at se en revision som en mulighed i stedet for at forstå den som en trussel, vil du helt sikkert være i stand til at udføre processen med succes.