forstå lageraktiver og omkostninger ved solgte varer sporing

for at kunne spore lager, skal du forstå, hvordan Hurtigbøger håndterer lageraktiver, gennemsnitlige omkostninger og omkostninger ved solgte varer (tandhjul). Lær, hvordan du beregner de gennemsnitlige omkostninger, og ved, hvilken rapport der hjælper med lagerstyring i denne artikel.

lagerregnskaber

når du konfigurerer din første lagervare på din lagerliste, føjer Hurtigbøger automatisk to konti til din virksomheds Fils Kontoplan:

• 12100 – Beholdningsaktiv – andet Omsætningsaktiv
• 50000 – omkostninger til solgte varer (tandhjul) – omkostninger til solgte varer

derudover kræver hver beholdningspost en indkomstkonto. Du er ikke forpligtet til at bruge nogen af de automatisk oprettede konti. Du kan oprette dine egne konti eller underkonti.

Bemærk: Hvis et af disse kontonumre allerede er i brug, tildeles det næste tilgængelige nummer til de nye konti.

Lageraktiver

når du køber en lagervare, debiterer din regning, Check eller kreditkortafgift varens Lageraktivkonto og krediterer din A/P -, bank-eller kreditkortkonto. Det debiteres ikke til en udgiftskonto, fordi det er et aktiv, som du kan sælge til fremtidig fordel, og du registrerer udgiften for at matche indkomsten.

den bedste måde at spore dine lagerKøb på er at køre Opgørelsesoversigten/Detaljerapporterne for alle datoer.

omkostninger til solgte varer

normalt påvirkes lagerkogger kun, når du sælger lagervarer på fakturaer eller salgskvitteringer. Når du sælger en lagervare, skal du køre Transaktionskladderapporten for fakturaen/salgskvitteringen, og du kan se transaktionen salg/tilgodehavender, og du vil se transaktionerne lager/tandhjul, der krediterer Lageraktivkontoen og debiterer TANDHJULSKONTIENE.

men hvis du sælger lager, som du ikke har, kan du tvinge de næste regninger, checks eller kreditkortgebyrer til at justere Lageraktivkontoen og COGS-kontoen. Beløbet på hver side af lageret/TANDHJULSTRANSAKTIONEN er: antal solgte varer.

gennemsnitlige omkostninger

Hurtigbøger bruger de vejede gennemsnitlige omkostninger til at bestemme værdien af din beholdning og det beløb, der debiteres til tandhjul, når du sælger lager. Den gennemsnitlige pris er summen af omkostningerne for alle varer i lagerbeholdningen divideret med antallet af varer.

1. du køber en kontrol til $2,00. Den gennemsnitlige pris er $2,00.
2. du køber en anden kontrol for $1,50. De gennemsnitlige omkostninger er nu (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. du sælger en kontrol. Inventory / COGS-transaktionen debiterer COGS for $ 1,75 og krediterer beholdningen for $1,75.
4. du køber en anden kontrol for $2,00. Nu er din gennemsnitlige pris (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

hvis du har spørgsmål om en gennemsnitlig pris, er din bedste fremgangsmåde at køre opgørelsen værdiansættelse sammenfattende rapport. Dette viser dig, hvordan Hurtigbøger fik varens gennemsnitlige omkostninger.

1. Vælg rapporter, og vælg derefter lager.
2. Vælg oversigt over beholdningsværdi, og indstil derefter datoerne til alle.
3. Dobbeltklik på det pågældende emne.