projektstyring af en udvidelse eller renovering selv – hvad er involveret

projektstyring af en udvidelse eller renovering er en no brainer, der hjælper dig med at minimere omkostningerne og holde budgettet i alle dine boligforbedringsprojekter. Mens leje nogen vil tage presset ud, den ned side til dette er omkostningerne. Men at sige det, det er vigtigt, at du er fuldt ud klar over nøjagtigt, hvad der kræves, hvis du selv vælger at påtage dig rollen.

det kan gøres, så vi har sammensat den indsigt og detaljer, som du har brug for for at beslutte, hvad der fungerer bedst til dit boligforbedringsprojekt. Fra daglige krav til rollen, til ansættelse af underleverandører, håndtering af penge og moms, vi fremhæver ins og outs ved selv at styre byggeprojekter i denne vejledning.

bliv ved med at rulle efter vores ekspertise, og hvis du udvider et hus, kan vi også hjælpe med at få dit projekt fra jorden.

• projektstyring af en fuld på husrenovering? Tjek vores guide.

hvad er projektlederens rolle?

at vide, hvordan man projektstyrer en udvidelse, starter med god budgettering – det er virkelig en væsentlig overvejelse af projektlederen. Vores udvidelsesberegner kan give dig en ide om, hvor meget du bør forvente at bruge, når du udvider dit hjem – det vil være praktisk, når du udarbejder budgetter.

projektlederens rolle er at tage dine tegninger og valgte inventar og finish og levere et færdigt hjem, lige som du vil have det, inden for et bestemt budget og tidsplan. Dette kan fjerne smerten ved at organisere et boligforbedringsprojekt, hvilket betyder, at alt hvad du skal fokusere på er at vælge udseendet og betale regningerne.

Brug vores uge for uge udvidelsesplanlægger for at sikre, at du holder dit udvidelses-eller renoveringsprojekt planlagt.

ud over at tage ansvar for bygningen skal de føre tilsyn med entreprenøren og/eller underleverandørerne samt beskæftige sig med din lokale myndigheds planlæggere, bygningskontrol, sundhed og sikkerhed og forsyningsselskaber. For store projekter i henhold til en formel kontrakt kan de også påtage sig rollen som kontraktadministrator eller være ansvarlige for at udpege en uafhængig professionel i denne egenskab.

de vil også koordinere resten af designteamet og andre professionelle konsulenter, der er involveret i projekterne, disse kan omfatte:

• bygningsingeniør
• trækonsulent
• økolog
• Historiske bygningsspecialister
• arkæologer

har ethvert projekt brug for en projektleder?

generelt kræver udvidelser, loftkonverteringer og interne ændringer, at en hovedentreprenør koordinerer ledelsen af bygningen. Imidlertid er en uafhængig projektleder normalt ikke involveret – du kan beslutte at påtage dig ansvaret selv, med den arkitektoniske designer i baggrunden, der giver rådgivning og designdetaljer som ønsket.

for større eller mere komplekse forbedringer varetages rollen som projektleder og kontraktadministrator ofte af hovedarkitekten, måske i forbindelse med en kvantitetsinspektør for at give midlertidige værdiansættelser for afsluttet arbejde.

dette kan passe dig, hvis du har begrænset tid eller viden og ønsker at overlade jobbet til de professionelle. Projektledelsestjenester tilbydes også af fagfolk fra andre discipliner, herunder Chartered building surveyors og kvantitet surveyors (rics.org), medlemmer af Chartered Institute of Building, arkitektoniske teknologer og endda nogle indretningsarkitekter.

nogle projektledere leverer også byggetjenester, der fører tilsyn med tilrettelæggelsen af arbejdet i stedet for en hovedentreprenør. I dette tilfælde er de også ansvarlige for at etablere byggeplanen og styre budgettet og pengestrømmen. De vil være involveret i at finde og styre underleverandører og levere materialer, anlæg og værktøjer.

kan rollen deles?

ved projektstyring af en udvidelse eller renovering og afhængigt af omfanget og kompleksiteten af bygningsarbejdet kan de forskellige facetter af Projektledelse udføres af en enkelt agent, såsom hovedarkitekten, eller delt mellem andre, såsom en kvantitetsmåler til at kontrollere budgettet og en hovedentreprenør, der kører bygningen.

hvor meget vil det koste at ansætte en projektleder?

for at gøre det lettere at overlade hele organisationen til en anden, skal du naturligvis betale en pris. Gebyrer for kontraktadministration (inddragelse og styring af hovedentreprenøren) varierer fra 3 til 15 procent af kontraktværdien (de samlede omkostninger ved byggearbejder).

gebyrerne for små projekter har tendens til at være uforholdsmæssigt høje på grund af de faste omkostninger, mens procenterne for større projekter vil være mod det lavere niveau. Hvis din projektleder også påtager sig rollen som entreprenør og organiserer byggearbejde, vil gebyrerne være højere.

de kan opkræve en fast dagrente for deres tid eller arbejde på prime-cost-basis plus en fast margen, der spænder fra 20 til 25 procent for mindre værker, ned til 10 til 15 procent for store projekter.

kan jeg selv påtage mig rollen som projektleder?

at fungere som din egen projektleder på en udvidelse eller renovering kan spare på professionelle gebyrer for kontraktadministration, og mange hjemmeforbedrere beslutter at tage denne udfordring op og arbejde sammen med en hovedentreprenør.

nogle påtager sig også rollen som entreprenør, ansætter underleverandører og håndværkere direkte. At styre et stort boligforbedringsprojekt som dette er et stort engagement, men forudsat at du påtager dig rollen effektivt, kan det betyde besparelser på så meget som 10 til 15 procent.

i praksis, selvom belønningen kan være betydelig, ejer-run projekter tendens til at tage længere tid at gennemføre. Og, du skal gøre dit hjemmearbejde først for at sikre, at hver del af jobbet, afsluttet af hver handel, er præcis som det skal være. Hvis du ikke kortlægger dine handler korrekt – på grund af manglende viden – vil den næste del af jobbet uundgåeligt blive holdt op, mens der arbejdes for at rette eller forbedre det foregående trin. Disse forsinkelser vil uundgåeligt føre til ekstra omkostninger.

hvis du i sidste ende beslutter, at projektstyring er noget for dig, skal du sikre dig, at du har afsat en anstændig beredskabsfond (mindst 10 til 15 procent af projektomkostningerne) til dækning af eventuelle ekstraomkostninger.

Hvad er det grundlæggende en projektleder har brug for?

• kalender
• trykte planer fastgjort til en væg på stedet
• skala lineal til måling af materialer, der skal bestilles
• målebånd til kontrol af nøgledimensioner
• digitalkamera til registrering af fremskridt for betaling
• kost og rengøringsmaterialer
• arbejdshandsker, støvler og hård hat
• et bærbart toilet til bygherrer at bruge

hvad kræves dagligt?

projektledelse af en udvidelse eller renovering inkluderer organisatoriske job; dette betyder at planlægge arbejdet og sørge for, at dine underleverandører ved godt på forhånd, hvornår de er påkrævet og dukker op til tiden, ved nøjagtigt, hvad de vil gøre og har alt, hvad de har brug for for at udføre det.

meget af projektledelsesarbejdet kan udføres om aftenen og i fridage, men uundgåeligt skal nogle opgaver – stedmøder, bestilling og indkøb af byggematerialer og søn på – udføres enten i eller omkring arbejdstid. Du skal være sikker på, at du har tid og færdigheder til at udføre jobbet effektivt, især hvis du er i fuldtidsbeskæftigelse.

Hvordan finder jeg gode underleverandører?

hvis du selv er fast besluttet på at projektere en udvidelse eller renovering, er den bedste måde at finde en god bygherre gennem anbefaling (Brug vores guide til at finde ud af hvordan). Selvom dette ikke garanterer, at underleverandøren ikke er en builder (brug igen denne vejledning til at finde ud af, hvordan man undgår dem), betyder det, at det er langt mindre sandsynligt, at nogen, der arbejder på en personlig reference, vil bringe deres levebrød i fare ved at svigte dig og skade deres omdømme.

håndværkere er altid klar over, at de kun er så gode som deres sidste job. Når du har fundet en god pålidelig underleverandør, er du på vej, da de vil have arbejdet med mange andre, hvis arbejde de kender og respekterer.

dette kan vise sig at være en nyttig kilde til kontakter, da en god erhvervsdrivende sandsynligvis ikke vil anbefale nogen upålidelig eller inkompetent – især hvis de skal arbejde med dem eller efter dem.

netværk inden for handel er meget vigtigt og fungerer begge veje: hvis du er en god arbejdsgiver og er fair og betaler til tiden, vil ordet komme rundt, ligesom det vil, hvis du er en ‘Coco-klient’.

kontrol af subbies legitimationsoplysninger

mange underleverandører og håndværkere er medlemmer af et handelsorgan eller en orden, der fungerer som en industriregulator og standardmyndighed, og hjælper også med at promovere medlemmer. Nogle handler, såsom elektrikere og blikkenslagere, skal være medlemmer af et handelsorgan eller certificeringsordning, da de er de lovbestemte regulatorer af industrisikkerhedsstandarder.

Trustmark-ordningen er et regeringsinitiativ designet til at hjælpe offentligheden med at finde pålidelige og pålidelige entreprenører og håndværkere. Det har en kontrolprocedure og tildeler Trustmark til dem, der overholder regeringsgodkendte standarder.

når du ansætter, skal du overveje følgende:

• sørg for, at de har relevant erfaring
• tjek deres tilgængelighed
• få referencer og tjek dem personligt
• diskuter, hvordan de vil pris for arbejdet
• lad dem vide eventuelle usædvanlige materialer eller teknikker

Hvornår skal jeg betale bygherrerne?

for et mindre job, der tager en uge eller to, skal du acceptere at betale for arbejdet fuldt ud, når du er tilfreds, det er afsluttet korrekt. For større job skal du blive enige om regelmæssige scenebetalinger; for eksempel, først-rette derefter anden-rette til blikkenslagere og elektrikere, eller ugentlige eller hver anden uge betalinger for murere og tømrere.

sørg for at strukturere betalingerne, så de altid arbejder en uge eller to forud for deres betaling. Betal aldrig for noget på forhånd. Hvis en underleverandør beder om midler på forhånd for at købe en dyr vare – såsom en blikkenslager, der har brug for at få kedlen på stedet – er det bedst at betale for varen selv i dit navn. Du bør stadig drage fordel af deres handel Rabat.

skal jeg betale moms?

det meste renoveringsarbejde tiltrækker moms med en standardsats på 20 procent; hvis en underleverandør ikke er momsregistreret, må de dog ikke opkræve det for deres arbejde.

brug af individuelle erhvervsdrivende, hvis omsætning betyder, at de ikke behøver at registrere sig for moms, kan betyde en betydelig besparelse på lønomkostningerne. Hvis dit projekt er berettiget til indrømmelser, såsom den reducerede sats for boliger, der er tomme i to år eller mere, får du kun fordel, hvis du bruger momsregistrerede underleverandører.

sørg for, at underleverandøren er opmærksom på, at arbejdet er berettiget til en koncession, og at den passende sats opkræves.

projektstyringscheckliste

hvis du beslutter dig for at påtage dig rollen som projektstyring af en udvidelse eller renovering, vil denne indledende tjekliste holde dig på sporet, når det kommer til at organisere dit projekt. Der er en række arrangementer, der skal træffes, herunder:

• aflad eventuelle planlægningsbetingelser
• Arranger enhver Festmurbopladser med lejere og ejere af tilstødende ejendomme
• Underret bygningskontrol
• Arranger afbrydelser/forbindelser til hjælpeprogrammer
• Planlæg layoutet af opbevaring på stedet
• få forsikring på plads
• lav ejendommen sikker med hegn, hvis det kræves
• arranger velfærdsfaciliteter, et rasteområde og toilet
• plan for overholdelse af sundhed og sikkerhed
• kontroller adgang til leverancer
• underret alle underleverandører
• kontroller indtastningstider for materialeordrer
• Kontroller dine skøder og lejekontrakter
• Kontroller alle grænser
• Arranger spring og stilladser, plus eventuelle tilladelser, der kræves til lukning af gaden
• kontroller for træbevaringsordrer
• Arranger en bygningsgaranti eller garanti

Find mere information til planlægning og udførelse din udvidelse:

• Sådan planlægger og koster en enkelt etagers udvidelse
• planlægning, design og omkostning af en to-etagers udvidelse
• Sådan planlægger og designer du en køkkenudvidelse