Gestión de proyectos de una extensión o renovación usted mismo-lo que está involucrado

Gestión de proyectos de una extensión o renovación es una obviedad para ayudarlo a minimizar los costos y mantenerse dentro del presupuesto, en todos sus proyectos de mejoras para el hogar. Si bien contratar a alguien aliviará la presión, el lado negativo de esto es el costo. Pero dicho esto, es importante que seas plenamente consciente de lo que se requiere exactamente en caso de que elijas asumir el papel, tú mismo.

Se puede hacer, por lo que hemos reunido la información y los detalles que necesita para decidir qué funcionará mejor para su proyecto de mejoras para el hogar. Desde los requisitos diarios del puesto, hasta la contratación de subcontratistas, el manejo del dinero y el IVA, destacamos los entresijos de la administración de proyectos de construcción en esta guía.

Siga desplazándose para conocer nuestra experiencia y, si está ampliando una casa, también podemos ayudarle a poner en marcha su proyecto.

• ¿Proyecto de gestión de una renovación completa de la casa? Echa un vistazo a nuestra guía.

¿Cuál es el rol del gestor de proyectos?

Saber cómo administrar un proyecto de extensión comienza con un buen presupuesto, realmente es una consideración esencial del gerente de proyecto. Nuestra calculadora de costos de extensión le puede dar una idea de cuánto debe esperar gastar al extender su hogar, esto le será útil al elaborar presupuestos.

El papel del gerente de proyecto es tomar sus dibujos y accesorios y acabados elegidos, y entregar una casa completa, tal como la desea, dentro de un presupuesto y una escala de tiempo establecidos. Esto puede quitarle el dolor de organizar un proyecto de mejoras para el hogar, lo que significa que todo lo que tiene que centrarse es en seleccionar el aspecto y pagar las facturas.

Use nuestro planificador de extensiones semana a semana para asegurarse de que su proyecto de ampliación o renovación se mantenga programado.

Además de asumir la responsabilidad de la construcción, deben supervisar al contratista y/o subcontratistas, así como tratar con los planificadores de su autoridad local, el control de edificios, la salud y la seguridad y las empresas de servicios públicos. En el caso de los grandes proyectos con un contrato formal, también pueden asumir el papel de administrador de contratos, o ser responsables de nombrar a un profesional independiente en esta capacidad.

También coordinarán el resto del equipo de diseño y cualquier otro consultor profesional involucrado en los proyectos, estos pueden incluir:

• Ingeniero estructural
• Consultor de árboles
• Ecologista
• Especialistas en edificios históricos
• Arqueólogos

¿Todos los proyectos necesitan un gestor de proyectos?

En general, las ampliaciones, las conversiones de loft y las alteraciones internas requieren que un contratista principal coordine la gestión de la construcción. Sin embargo, un gerente de proyecto independiente no suele estar involucrado, usted podría decidir asumir las responsabilidades usted mismo, con el diseñador arquitectónico en el fondo proporcionando asesoramiento y detalles de diseño según lo solicite.

Para mejoras más grandes o más complejas, el papel de gerente de proyecto y administrador de contratos a menudo es manejado por el arquitecto principal, tal vez en conjunto con un topógrafo para proporcionar valoraciones provisionales para el trabajo terminado.

Esto puede ser adecuado para usted si tiene tiempo o conocimientos limitados y desea dejar el trabajo a los profesionales. Los servicios de gestión de proyectos también son ofrecidos por profesionales de otras disciplinas, incluidos los peritos de construcción y los peritos de cantidades (ric).org), miembros del Chartered Institute of Building, Tecnólogos Arquitectónicos e incluso algunos diseñadores de interiores.

Algunos directores de proyecto también prestan servicios de construcción, supervisando la organización de los trabajos en lugar de un contratista principal. En este caso, también son responsables de establecer el calendario de construcción y administrar el presupuesto y el flujo de efectivo. Participarán en la búsqueda y gestión de subcontratistas y en el suministro de materiales, instalaciones y herramientas.

¿Se puede dividir el rol?

Al gestionar un proyecto de ampliación o renovación, y dependiendo de la escala y complejidad del trabajo de construcción, las diferentes facetas de la gestión del proyecto pueden ser realizadas por un solo agente, como el arquitecto principal, o divididas entre otros, como un topógrafo para controlar el presupuesto y un contratista principal que ejecuta la construcción.

¿Cuánto costará contratar a un gerente de proyecto?

Naturalmente, para la comodidad de dejar toda la organización a otra persona, tiene que pagar un precio. Los honorarios por la administración del contrato (contratación y gestión del contratista principal) varían entre el 3% y el 15% del valor del contrato (el costo total de las obras de construcción).

Los honorarios en proyectos pequeños tienden a ser desproporcionadamente altos debido a los costos fijos, mientras que los porcentajes para proyectos más grandes serán hacia el nivel más bajo. Si su director de proyecto también asume el papel de contratista y organiza el trabajo de construcción, las tarifas serán más altas.

Pueden cobrar una tarifa diaria fija por su tiempo o por su trabajo sobre la base de los costos principales, más un margen fijo, que oscila entre el 20% y el 25% para obras más pequeñas, y el 10% y el 15% para proyectos grandes.

¿Puedo asumir el papel de gerente de proyecto yo mismo?

Actuar como su propio gerente de proyecto en una extensión o renovación puede ahorrar en honorarios profesionales para la administración de contratos y muchos mejoradores de viviendas deciden asumir este desafío, trabajando en conjunto con un contratista principal.

Algunos también asumen el papel de contratistas, contratando subcontratistas y comerciantes directamente. Administrar un gran proyecto de mejoras para el hogar como este es un gran compromiso, pero, siempre que asuma el papel de manera efectiva, puede significar ahorrar hasta un 10 a un 15 por ciento.

En la práctica, aunque las recompensas pueden ser considerables, los proyectos dirigidos por los propietarios tienden a tardar más en completarse. Y, primero debe hacer su tarea para asegurarse de que cada parte del trabajo, completada por cada oficio, sea exactamente como debe ser. Si no informa sus operaciones correctamente, debido a la falta de conocimiento, la siguiente parte del trabajo inevitablemente se retrasará mientras se realiza el trabajo para corregir o mejorar la etapa anterior. Estos retrasos, inevitablemente, generarán costos adicionales.

Si, en última instancia, decide que la gestión del proyecto es para usted, asegúrese de haber reservado un fondo de contingencia decente (al menos del 10 al 15 por ciento del costo del proyecto) para cubrir los costos adicionales incurridos.

¿Cuáles son los conceptos básicos que necesita un gerente de proyecto?

• Calendario
• Planos impresos fijados a una pared en el sitio
• Regla de escala para medir los materiales que se solicitan
• Cinta métrica para verificar las dimensiones de las teclas
• Cámara digital para registrar el progreso para el pago
• Materiales de limpieza y escoba
• Trabajo guantes, botas y casco
• Un inodoro portátil para el uso de los constructores

¿Qué se requiere día a día?

La gestión de un proyecto de ampliación o renovación incluye trabajos de organización; esto significa programar el trabajo y asegurarse de que sus subcontratistas sepan con mucha anticipación cuándo se les requiere y lleguen a tiempo, sabiendo exactamente lo que harán y tengan todo lo que necesitan para llevarlo a cabo.

Gran parte del trabajo de gestión de proyectos se puede realizar por las tardes y los fines de semana, pero inevitablemente algunas tareas (reuniones en el lugar, pedidos y abastecimiento de materiales de construcción e instalación) se deben realizar dentro o alrededor de las horas de trabajo. Debe asegurarse de tener el tiempo y las habilidades para hacer el trabajo de manera efectiva, especialmente si tiene un empleo a tiempo completo.

¿Cómo encuentro buenos subcontratistas?

Si está decidido a gestionar un proyecto de ampliación o renovación usted mismo, la mejor manera de encontrar un buen constructor es a través de una recomendación (use nuestra guía para averiguar cómo). Aunque esto no garantiza que el subcontratista no sea un constructor de vaqueros (de nuevo, use esta guía para averiguar cómo evitarlos), significa que es mucho menos probable que alguien que trabaje en una referencia personal ponga en peligro su sustento al decepcionarlo y dañar su reputación.

Los comerciantes siempre son conscientes de que son tan buenos como su último trabajo. Una vez que haya encontrado un buen subcontratista confiable, estará en camino, ya que habrán trabajado con muchos otros cuyo trabajo conocen y respetan.

Esto puede resultar una fuente útil de contactos, ya que es poco probable que un buen comerciante recomiende a alguien poco confiable o incompetente, especialmente si va a trabajar con ellos o después de ellos.

La creación de redes dentro del comercio es muy importante y funciona en ambos sentidos: si usted es un buen empleador y es justo y paga a tiempo, se correrá la voz, al igual que si es un “cliente vaquero”.

Comprobación de credenciales de subbies

Muchos subcontratistas y comerciantes son miembros de un organismo o gremio comercial que actúa como regulador de la industria y autoridad de estándares, y también ayuda a promover a los miembros. Algunos oficios, como los electricistas y fontaneros, tienen que ser miembros de un organismo comercial o de un sistema de certificación, ya que son los reguladores legales de las normas de seguridad de la industria.

El esquema de marca de confianza es una iniciativa gubernamental diseñada para ayudar al público a encontrar contratistas de construcción y comerciantes confiables y confiables. Tiene un procedimiento de investigación de antecedentes y otorga el Sello de confianza a aquellos que cumplen con las normas aprobadas por el gobierno.

Al contratar, tenga en cuenta lo siguiente:

• Asegúrese de que tengan experiencia relevante
• Verifique su disponibilidad
• Obtenga referencias y compruébelas en persona
• Discuta cómo valorarán el trabajo
• Infórmeles de cualquier material o técnica inusual

¿Cuándo debo pagar a los constructores?

Para un trabajo más pequeño que tome una o dos semanas, debe aceptar pagar por el trabajo en su totalidad una vez que esté satisfecho de que se ha completado correctamente. Para trabajos más grandes, debe acordar pagos por etapas regulares; por ejemplo, primero y segundo para fontaneros y electricistas, o pagos semanales o quincenales para albañiles y carpinteros.

Asegúrese de estructurar los pagos de manera que siempre estén trabajando una o dos semanas antes de su pago. Nunca pagues nada por adelantado. Si un subcontratista pide fondos por adelantado para comprar un artículo caro, como un fontanero que necesita tener la caldera en el sitio, es mejor que pague el artículo usted mismo, a su nombre. Aún debe beneficiarse de su descuento comercial.

¿Tengo que pagar el IVA?

La mayoría de las obras de renovación se benefician del IVA al tipo normal del 20%; sin embargo, si un subcontratista no está registrado con el IVA, no debe cobrarlo a su mano de obra.

El uso de comerciantes individuales cuyo volumen de negocios significa que no tienen que registrarse para el IVA puede significar un ahorro significativo en los costes laborales. Si su proyecto es elegible para alguna concesión, como la tarifa reducida para viviendas vacías durante dos años o más, solo se beneficiará si utiliza subcontratistas registrados con IVA.

Asegúrese de que el subcontratista es consciente de que el trabajo es elegible para una concesión y de que se cobra la tarifa adecuada.

Lista de verificación de gestión de proyectos

Si decides asumir el papel de gestionar un proyecto de ampliación o renovación, esta lista de verificación preliminar te mantendrá en el buen camino a la hora de organizar tu proyecto. Hay una serie de mecanismos, incluyendo:

• Descargue cualquier condición de planificación
• Organice cualquier asentamiento de medianeras con los inquilinos y propietarios de propiedades adyacentes
• Notifique a control de edificios
• Organice desconexiones/conexiones de servicios públicos
• Planifique el diseño del almacenamiento en el sitio
• Obtenga un seguro en el lugar
• la propiedad está protegida con vallas si es necesario
• Organizar instalaciones de bienestar, una zona de descanso y WC
• Planificar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad
• Comprobar el acceso para las entregas
• Notificar a todos los subcontratistas
• Comprobar plazos de entrega para pedidos de materiales
• Verifique sus títulos de propiedad y arrendamiento
• Verifique todos los límites
• Organice los faldones y andamios, además de los permisos necesarios para el cierre de calles
• Verifique las órdenes de conservación de árboles
• Organice una garantía de construcción o garantía

Encuentre más información para planificar y llevar a cabo su extensión:

• Cómo planificar y costar una extensión de una sola planta
• Planificar, diseñar y costear una extensión de dos plantas
• Cómo planificar y diseñar una extensión de cocina