teknologisikkerhed

det er et vanskeligt øjeblik, hvor et program for vold i hjemmet eller seksuelt overgreb serveres med en stævning, der anmoder om oplysninger om en nuværende eller tidligere overlevende. Loven om vold mod kvinder, loven om forebyggelse af familievold og tjenester (Fvpsa) og loven om ofre for kriminalitet (VOCA) indeholder alle stærke fortrolighedsbestemmelser, der begrænser deling af ofrenes personligt identificerende oplysninger. Programmer kan ikke frigive nogen oplysninger om overlevende uden en fuldt informeret, tidsbegrænset, skriftlig frigivelse af oplysninger underskrevet af den enkelte. Men VVA, FVPSA og VOCA tillader også begrænset deling, når det kræves af en gyldig retskendelse. Så er en stævning en ‘retskendelse’? Under mange omstændigheder er svaret nej.

Hvad er en stævning?

en stævning er et skriftligt dokument, der kræver, at en person vidner i en bestemt sag, afleverer oplysninger eller gør begge dele. De fleste stævninger udstedes af en advokat eller anklager i forskellige typer retssager, herunder kriminelle, ungdomsdomstol og store juryer. I de fleste stater betragtes det ikke som en retsafgørelse, medmindre den er underskrevet af en dommer. Uanset hvem der sendte stævningen, bør programmer aldrig ignorere den, og de bør aldrig blot vende de ønskede oplysninger uden at gøre indvendinger og træffe beskyttelsesforanstaltninger. Det passende svar vil variere og afhænge af flere faktorer.

er en stævning en ‘retskendelse’? Under de fleste omstændigheder er svaret nej. Programmer bør aldrig blot vende oplysninger som svar på en stævning.

handle før handling er nødvendig

programmer skal først gøre flere ting, før de nogensinde modtager en stævning:

1. Etablere gode politikker og procedurer for registrering, opbevaring og rensning af filer. Husk mindre er ofte bedst. Jo flere klientdata du indsamler, jo større er fortrolighedsrisikoen for ofrene. Den bedste praksis, der skal følges for dataindsamling, er at indsamle og opbevare den mindste mængde information, som dit bureau har brug for for at levere offercentrerede tjenester. Generelle oplysninger om opbevaring af data kan findes på: www.techsafety.org/retention.

2. Udvikle en skriftlig politik, der omhandler, hvordan man reagerer på stævninger og træner alt personale i disse procedurer. Politikken bør omfatte:

• generelle retningslinjer for, hvordan programmet vil reagere,

• instruktioner til øjeblikkelig meddelelse til den administrerende direktør / ledelse om, at der er modtaget en stævning,

• udpegning af en ansat (ofte den administrerende direktør), der betragtes som ‘registerholderen. Dette er den person, der er ansvarlig for vedligeholdelsen af alle program-og klientoptegnelser og for formelt at svare på en stævning for poster.

• processen til at kommunikere med den person, hvis oplysninger bliver anmodet om, og bestemme, hvad de gerne vil have programmet til at gøre med deres oplysninger. Dette bør omfatte:

  • identificering af, om personen i øjeblikket er eller har været klient til programmet.

  • bestemmelse af, om der er en kendt sikker metode til at skabe kontakt.

  • identificering af hvem fra programmet vil nå ud.

  • informere personen om anmodningen, hvilke oplysninger der er anmodet om, alle mulige muligheder for at reagere og mulige konsekvenser.

• processen for at sikre ægte informeret samtykke til en overlevende, der ønsker, at programmet skal dele oplysningerne. Kunder bør informeres fuldt ud om de mulige konsekvenser af videregivelse, og metoden til at opnå en skriftlig frigivelse af oplysninger bør besluttes.

• processen for at forbinde personen med juridisk rådgivning, hvis det er nødvendigt.

3. Etablere et forhold til en lokal advokat, der forstår fortrolighedsbegrænsningerne pålagt af føderale, stat, og lovbestemte privilegier og love, og er villig til at hjælpe programmet gratis eller til en reduceret pris. Programmer kan også kontakte ambar.org/subpoena forsvar for materialer og uddannelse til støtte for advokater i dit område.

4. Etablere samarbejdsrelationer med andre samfundsorganisationer og agenturer, såsom retshåndhævelse, børnevelfærdsagenturer, boligmyndigheder osv. Det er vigtigt at forstå, at samarbejdsrelationer ikke betyder automatisk deling af overlevende information. Det er faktisk tværtimod. Alle samfundspartnere skal uddannes i kravene til fortrolighed, og at programmer ikke videregiver oplysninger, medmindre den overlevende ønsker Dem at gøre det og afslutter en skriftlig frigivelse.

svar på en stævning

programmer, der har modtaget en stævning, bør aldrig blot aflevere oplysninger og bør altid kontakte deres advokat for juridisk rådgivning. Svaret vil ikke være det samme hver gang, men afhænger i stedet af flere faktorer, herunder:

1. Er stævningen underskrevet af en dommer eller anden dommer?

a. Hvis ikke, det er sandsynligvis ikke en retskendelse i henhold til lokal lovgivning og ville derfor ikke være en undtagelse fra de fortrolighedsforpligtelser, der er fastsat af VVPSA, og VOCA, og ingen oplysninger bør frigives baseret på denne stævning.

i. stævningen bør ikke ignoreres!

ii. programmet kan reagere ved at ringe/skrive den advokat, der udstedte det, og anmode om, at stævningen trækkes tilbage, forklarer fortrolighedskrav. Ingen oplysninger skal gives til advokaten, herunder om den overlevende nogensinde var eller er klient til programmet. Hvis stævningen ikke trækkes tilbage, skal programmet være parat til at anfægte dets gyldighed i retten.

b. i sjældne tilfælde kan en stævning underskrives af en dommer eller dommer. I disse tilfælde, programmet kan stadig ringe til den udstedende advokat for at lære mere om omstændighederne omkring stævningen, men bør også være parat til at kommunikere med retten gennem en bevægelse eller andre retsansøgninger.

2. Arbejder programmet i øjeblikket med den overlevende, hvis oplysninger søges, eller har det en måde at kontakte den overlevende på?

a. Programmet skal altid forsøge at kontakte den overlevende for at give besked om modtagelse af stævningen, hvis det kan gøre det sikkert. Husk, at oplysningerne tilhører den overlevende, som har ret til at bestemme, hvem der får det, og hvordan programmet skal reagere.

i. selvom det er sjældent, er det muligt for en stævning at være en retskendelse, der inkluderer et mandat, der forbyder programmet at give meddelelse til den person, hvis oplysninger anmodes om. Hvis programmet modtager en sådan stævning, programmet skal konsultere sin advokat, inden det kommunikerer med den overlevende.

b. hvis den overlevende ikke kan nås, har programmet stadig en forpligtelse til at udfordre stævningen. Hvis uformelle samtaler med den udstedende advokat ikke lykkes, programmet skal være parat til at indgive et forslag om at ophæve.

c. hvis du er i stand til at tale med den overlevende, skal du omhyggeligt forklare den overlevendes ret til at få programmet til at udfordre stævningen og beskrive eventuelle begrænsninger for fortrolighed, som programmet måtte have.

i. Hvis den overlevende ikke ønsker, at oplysningerne afsløres, det er programmets forpligtelse til at udfordre stævningen ved at indgive et forslag om at ophæve. Programmet skal forklare processen for den overlevende og sørge for, at de forstår, at hvis bevægelsen ikke lykkes, så kan programmet fortsætte med at udfordre det så meget som muligt, men kan muligvis få mandat af en domstol til at frigive nogle oplysninger. Hvis forslaget ikke lykkes, og retten beordrer programmet til at videregive oplysningerne, programmet bør overveje at indgive en appel til en højere domstol.

ii. Hvis den overlevende ønsker, at oplysningerne frigives, programmet skal undersøge med den overlevende, hvordan oplysningerne kan frigives:

• hvis den overlevendes egen advokat søger oplysningerne, er det generelt bedre at trække stævningen tilbage (fordi det fortæller modparten, at oplysningerne er derude) og diskutere med den overlevende den bedste måde at faktisk få oplysninger til den overlevendes advokat.

• hvis det er en modstander, der søger oplysningerne, og den overlevende ønsker, at programmet skal levere det, skal den overlevende udfylde en skriftlig, informeret, tidsbegrænset frigivelse af oplysninger, og programmet skal kun frigive de specifikke oplysninger, der er beskrevet i denne frigivelse, og forberede sig på at udfordre stævningens krav om andre oplysninger (hvis nødvendigt).

3. Hvad hvis programmet ikke længere har de ønskede oplysninger?

a. Programmet kan hverken bekræfte eller benægte, om de har de ønskede oplysninger, fordi det bekræfter at have arbejdet med klienten.

b. ET program kan ringe eller skrive den udstedende advokat for at sige: “du har anmodet om oplysninger fra 2 år siden. Fortrolighed forbyder mig at bekræfte, om vi ved, hvem denne person er, men jeg kan fortælle dig, at det er vores Politik at ødelægge alle filer efter et år. Derfor er det usandsynligt, at vi har noget relateret til nogen fra 2 år siden. Vil du trække din stævning tilbage?”

4. Hvad hvis programmet Aldrig leverede tjenester til den overlevende?

a. programmet kan hverken bekræfte eller benægte, om de har arbejdet med en klient. Hvis programmet nægter at have arbejdet med en person i nogle tilfælde, bliver et afslag på at bekræfte eller nægte i andre tilfælde en bekræftelse i sig selv.

b. ofte vil stævningen og retssagen give oplysninger om, hvordan man kontakter personen. Programmet kan ringe til personens advokat, sige, at det har modtaget en stævning relateret til personen, og bede om at tale direkte med personen om stævningen.

i. Personen kan give samtykke til at oplyse, at programmet Aldrig leverede tjenester.

c. programmet skal stadig udfordre stævninger til information, selv når programmet Aldrig leverede tjenester. Denne udfordring uddanner retssystemet om programmets fortrolighed. Et ry for kraftigt at beskytte information vil få advokater til at tænke to gange, før de stævner programmet igen.

Resume

for programmer, der leverer de bedste tjenester til overlevende fra vold i hjemmet, seksuelt overgreb, dating vold og forfølgelse, er det vigtigt at bevare deres oplysninger i streng tillid. Husk, at oplysningerne tilhører den overlevende, ikke programmet. Den overlevende bevarer retten til at vælge hvornår, hvordan og hvilke personlige oplysninger der vil blive delt, eller ikke delt, og med hvem. Agenturer og advokater er ansvarlige for at respektere og respektere offerets ønsker og beskytte enhver af de overlevendes oplysninger, som de indsamler eller opbevarer.