Bestandsvermögen und Kosten der verkauften Waren verstehen Verfolgung

Um den Bestand erfolgreich zu verfolgen, müssen Sie verstehen, wie QuickBooks mit Bestandsvermögen, Durchschnittskosten und Kosten der verkauften Waren (COGS) umgeht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die durchschnittlichen Kosten berechnen und wissen, welcher Bericht bei der Bestandsverwaltung hilfreich ist.

Inventarkonten

Wenn Sie Ihren ersten Inventargegenstand in Ihrer Inventarliste einrichten, fügt QuickBooks dem Kontenplan Ihrer Unternehmensdatei automatisch zwei Konten hinzu:

• 12100 – Bestandsvermögen – Sonstiges Umlaufvermögen
• 50000 – Kosten der verkauften Waren (COGS) – Kosten der verkauften Waren

Darüber hinaus erfordert jeder Bestandsartikel ein Ertragskonto. Sie müssen keines der automatisch eingerichteten Konten verwenden. Sie können Ihre eigenen Konten oder Unterkonten einrichten.

Hinweis: Wenn eine dieser Kontonummern bereits verwendet wird, weist QuickBooks den neuen Konten die nächste verfügbare Nummer zu.

Inventarvermögen

Wenn Sie einen Inventargegenstand kaufen, wird Ihre Rechnung, Ihr Scheck oder Ihre Kreditkartenbelastung das Inventarguthaben des Gegenstands belasten und Ihrem A / P-, Bank- oder Kreditkartenkonto gutschreiben. Es wird nicht von einem Spesenkonto abgebucht, da es sich um einen Vermögenswert handelt, den Sie für zukünftige Vorteile verkaufen können, und Sie erfassen die Ausgaben entsprechend dem Einkommen.

Der beste Weg, Ihre Inventarkäufe zu verfolgen, besteht darin, die Inventarbewertungszusammenfassungs- / Detailberichte für alle Daten auszuführen.

Kosten der verkauften Waren

Normalerweise sind Inventarzahnräder nur betroffen, wenn Sie Inventarpositionen auf Rechnungen oder Verkaufsbelegen verkaufen. Wenn Sie einen Bestandsartikel verkaufen, führen Sie den Transaktionsjournalbericht für die Rechnung / den Kaufbeleg aus und Sie sehen die Umsatz- / Debitorentransaktion und die Inventar- / COGS-Transaktionen, die das Inventar-Asset-Konto gutschreiben und die COGS-Konten belasten.

Wenn Sie jedoch Inventar verkaufen, das Sie nicht haben, können Sie die nächsten Rechnungen, Schecks oder Kreditkartengebühren erzwingen, um das Inventar-Asset-Konto und das COGS-Konto anzupassen. Der Betrag auf jeder Seite der Inventory / COGS-Transaktion ist: Anzahl der verkauften Artikel x durchschnittliche Kosten des Artikels.

Durchschnittskosten

QuickBooks verwendet die gewichteten Durchschnittskosten, um den Wert Ihres Inventars und den Betrag zu bestimmen, der COGS belastet wird, wenn Sie Inventar verkaufen. Die durchschnittlichen Kosten sind die Summe der Kosten aller Artikel im Inventar geteilt durch die Anzahl der Artikel.

1. Sie kaufen ein Widget für $2.00. Die durchschnittlichen Kosten betragen 2,00 USD.
2. Sie kaufen ein zweites Widget für $1.50. Die durchschnittlichen Kosten sind jetzt (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. Sie verkaufen ein Widget. Die Inventory / COGS-Transaktion belastet COGS für 1,75 USD und schreibt Inventar für 1,75 USD gut.
4. Sie kaufen ein anderes Widget für $2.00. Jetzt sind Ihre durchschnittlichen Kosten (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

Wenn Sie Fragen zu durchschnittlichen Kosten haben, führen Sie am besten den zusammenfassenden Bericht zur Bestandsbewertung aus. Dies zeigt Ihnen, wie QuickBooks die durchschnittlichen Kosten des Artikels erhalten hat.

1. Wählen Sie Berichte und dann Inventar aus.
2. Wählen Sie Inventarbewertungszusammenfassung und legen Sie dann die Daten auf Alle fest.
3. Doppelklicken Sie auf das betreffende Element.