Bonus Tipp #3: BCC selbst auf wichtige E-Mails (oder verwenden Sie eine Regel, um gesendete E-Mails in Ihren Posteingang zu kopieren)

Willkommen zurück Leute … heute teilen wir mit Ihnen einen weiteren Tipp, der von einem Outlook-Benutzer geteilt wurde.

Dies ist nicht etwas, was ich selbst mache, aber ich teile dies, da mehrere Benutzer angegeben haben, dass sie diese Technik verwenden. Einige Hintergrundinformationen zuerst …

Mehrere Leser sagten, dass sie es vorziehen, E-Mails zu haben, die sie in ihrem Posteingang verfolgen müssen, dh nachdem sie eine E-Mail gesendet haben; Sie möchten auch eine Kopie der E-Mail in ihrem Posteingang haben. Die beiden von den Benutzern geteilten Techniken waren:

BCC Selbst auf E-Mails, die Sie verfolgen müssen
Das ist einfach … einfach BCC selbst auf E-Mails, die Sie versenden und die Sie verfolgen möchten / müssen.

Nachdem die E-Mail gesendet wurde, erhalten Sie auch eine Kopie in Ihrem Posteingang. Da Sie selbst BCC’ed haben, wissen die anderen Empfänger nicht, dass Sie auch Empfänger waren.

Oder Verwenden Sie eine Regel, um gesendete E-Mails in Ihren Posteingang zu kopieren
Sie können auch eine Regel einrichten, um ALLE E-Mails zu kopieren, die Sie in Ihren Posteingang senden. Sobald die E-Mail-Kopien in Ihrem Posteingang angekommen sind, löschen Sie die E-Mails, die Sie nicht weiterverfolgen müssen, manuell.

Wie bereits erwähnt … verwende ich diese Technik nicht selbst, aber Benutzer sagen, dass der zusätzliche Löschschritt fast keine Zeit in Anspruch nimmt.

Ich persönlich denke, Kopien von E-Mails in Ihrem Posteingang zu haben, an denen Sie nicht sofort arbeiten werden, kann ablenkend und unproduktiv sein … wenn ich so viele E-Mails im Posteingang habe, habe ich das Gefühl, dass ich meine Arbeit heute nicht erledigt habe (obwohl ich es tatsächlich getan habe)

Wie organisiere ich persönlich meine Follow-ups in Outlook?

Nun, meiner voreingenommenen Meinung nach … verwende ich persönlich eeminders für Outlook und mag die Tatsache, dass automatisch eine Erinnerung für E-Mails angezeigt wird, mit denen ich mich an dem Tag befassen muss, an dem ich mich tatsächlich befassen muss.

• Dadurch wird mein Posteingang nicht mit Folge-E-Mails überladen, und
• Ich muss nicht durch E-Mails scrollen, um die zu finden, mit der ich mich befassen muss. Eeminders erinnert mich, wenn ich an einer E-Mail arbeiten muss.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, dies zu tun … es ist nur eine Frage der Präferenz, also überlasse ich Ihnen die Wahl, die beste Methode zu wählen, die zu Ihrem Arbeitsstil passt.

Wenn Sie eeminders ausprobieren möchten, können Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion von unserer Website herunterladen.