Exportdokumente: Welche Arten gibt es und wann benötigen Sie sie?
Wenn Waren in einem EU-Land hergestellt oder in einem EU-Land importiert und verzollt werden, benötigen Sie Exportdokumente, um diese Waren in Länder außerhalb der EU zu versenden. Tatsächlich benötigen Sie für einige Länder oder Ziele innerhalb der EU auch Exportdokumente. Wir werden unten erklären.
Ich versende in ein Nicht-EU-Land. Welches Exportdokument benötige ich?
Wenn Sie in ein Nicht-EU-Land, ein sogenanntes Drittland, exportieren möchten, benötigen Sie ein EX-A-Dokument. Der Hauptgrund für die EX-A ist, dass die Zollbehörden das Dokument verwenden, um Ihre Sendung zu verarbeiten und zu genehmigen. Es wird auch verwendet, um nachzuweisen, dass Ihre Waren die EU tatsächlich verlassen haben. Dies ist für Mehrwertsteuerzwecke wichtig.
Die Mehrwertsteuer gilt für Waren, die in der EU verkauft werden, nicht jedoch für Waren, die in Länder außerhalb der EU verkauft werden. Wenn Sie nicht nachweisen können, dass die Waren die EU verlassen haben, geht die Zollbehörde automatisch davon aus, dass sich die von Ihnen verkauften Waren noch in der EU befinden. Dies bedeutet, dass Mehrwertsteuer gilt, und Sie müssen Mehrwertsteuer zahlen, während Sie die Waren verkauft haben, ohne Mehrwertsteuer zu erheben.
Das EX-A-Dokument begleitet die Sendung zur Zollstelle, wo die Sendung die EU verlassen wird. Dies kann ein Seehafen, ein Flughafen, aber auch eine Landgrenze sein. An dieser letzten Grenze wird das Dokument vom Zollbeamten gescannt und abgelegt. Eine Bestätigung der Ausreise kann von der Partei, die das Dokument erstellt hat, beim Zollamt angefordert werden. Diese Bestätigung kann dann verwendet werden, um den Verkauf der Waren mit 0% Mehrwertsteuer zu rechtfertigen.
Ich versende in ein EFTA-Land. Welches Exportdokument benötige ich?
EFTA steht für die Europäische Freihandelsassoziation. Es besteht aus vier Ländern: Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz. Diese Länder nehmen am Europäischen Binnenmarkt teil, sind aber nicht Teil der EU.
Wenn Sie Waren in ein EFTA-Land exportieren möchten, benötigen Sie ein EU-A-Dokument. Wie beim EX-A-Dokument kann mit dem EU-A-Dokument nachgewiesen werden, dass die Ware die EU verlassen hat.
Ich versende in ein EU-Land. Welches Exportdokument benötige ich?
Wenn Sie in ein anderes EU-Land versenden, spricht man von einer innergemeinschaftlichen Lieferung. Die EU-Zollunion gewährleistet den freien Personen- und Warenverkehr. Dies bedeutet, dass Sie kein Exportdokument benötigen, es sei denn, Sie versenden auf dem Seeweg.
Waren, die in einen EU-Hafen einlaufen, werden so behandelt, als kämen sie von außerhalb der EU. Schiffe können problemlos Waren in einem Nicht-EU-Land abholen, wenn sie zwischen zwei EU-Häfen unterwegs sind. Aus diesem Grund behandeln die EU-Zollbehörden Sendungen auf dem Seeweg als solche. Um nachzuweisen, dass Ihre Waren aus der EU stammen, stellen Sie sicher, dass Ihre Sendung von einem T2L-Dokument begleitet wird. Der T2L wird von der Zollbehörde des Landes validiert, in dem die Sendung den EU-Hafen verlässt.
Ich versende in Gebiete, die mit einem EU-Land zusammenhängen. Welches Exportdokument benötige ich?
Einige Länder haben Überseeteile, die Teil der EU sind, weil sie Teil dieses Landes sind, aber nicht steuerlich. Dann benötigen Sie ein CO-A-Dokument und ein T2LF-Dokument. Ein CO-A-Dokument beweist, dass Sie 0% Mehrwertsteuer korrekt in Rechnung gestellt haben. Beispiele sind britische Regionen wie Guernsey, französische Regionen wie Französisch-Guayana oder Martinique, die griechische Region Berg Athos, die finnische Region Åland und spanische Regionen wie Gran Canaria. Eine vollständige Übersicht finden Sie in den von der Europäischen Kommission veröffentlichten Tabellen zur Anwendbarkeit von Mehrwertsteuer und Zoll. Sie finden sie hier.
Wenn Sie sicher sein wollen, wenden Sie sich an einen Zollspezialisten, der Sie in allen Fragen zu Exportdokumenten kompetent berät. Sie können Ihre Fragen beantworten oder die Dokumente für Sie erstellen.
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